Картотека дел, это структурное подразделение суда, обеспечивающее учет, хранение, выдачу и архивирование судебных дел и материалов. Для участников судебных разбирательств, адвокатов, нотариусов и иных заинтересованных лиц взаимодействие с картотекой является необходимым этапом для получения копий решений, ознакомления с материалами дел или возврата документов.

В данной статье собрана максимально полная и актуальная на 27 июня 2026 года информация о работе картотеки Ленинского районного суда города Ульяновска.

Описание и функции картотеки

Картотека дел Ленинского районного суда осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Постановлением Пленума ВС РФ и внутренними регламентами суда.

Основные задачи:

• Прием, регистрация и учет поступивших в суд дел и материалов.
• Обеспечение сохранности судебных дел в сроки хранения, установленные законом.
• Выдача судебных дел судьям, участникам процесса для ознакомления.
• Выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров) в законной силе;
• Формирование архивных фондов и передача дел в государственный архив по истечении сроков хранения.
• Информирование заинтересованных лиц о движении дел (где находится дело: у судьи, в картотеке, в апелляции и т.д.).

Контакты для обращений

Для оперативного решения вопросов рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону, так как график может меняться в связи с судебными заседаниями или санитарными днями.

Телефоны картотеки (Прямые линии)

• Справочно-информационный бюро (общий): +7 (8422) -0-XX-XX (автоинформатор, перевод на картотеку)
• Картотека гражданских и административных дел: +7 (8422) -0-XX-XX (доб. XXX)
• Картотека уголовных дел: +7 (8422) -0-XX-XX (доб. XXX)
• Отдел архивации и долгосрочного хранения: +7 (8422) -0-XX-XX

Примечание: Конкретные добавочные номера лучше уточнить через автоинформатора или на официальном сайте суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны структурных подразделений».

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес суда: leninsky—ulyanovsk@ulyanovsk.sudrf.ru
• Для обращений в картотеку (копии актов, движение дел): в теме письма обязательно укажите «Картотека / Номер дела».

Официальный сайт и Интернет-ресурсы

Основной источник актуальной информации — официальный портал судебной системы РФ.

• Официальный сайт суда: ulyanovsk.sudrf.ru (раздел Ленинский р-н)
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (для подачи заявлений на выдачу копий)
• Автоматизированная информационная система «Мой Арбитр» / «Судебные приставы»: не применяется для районных судов общей юрисдикции, используйте ГАС «Правосудие».
• Поиск по делам (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — позволяет узнать статус дела, состав суда, следующую дату заседания и где находится дело сейчас (в картотеке, у судьи, в апелляции).

Горячая линия и прием граждан

Горячая линия Ульяновского областного суда (курирует работу районных судов)

Телефон: +7 (8422) -0-XX-XX (работает в рабочие дни с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00).
Можно позвонить для жалоб на бездействие картотеки, нарушение сроков выдачи копий или неправомерные отказы.

Личный прием граждан руководителем картотеки / начальником chancellery (канцелярии)

Вопросы, требующие личного участия руководителя (споры о выдаче дел, утеря документы, сложные архивные запросы), решаются в порядке личного приема.

• Дни приема: Вторник, Четверг.
• Кабинет: № 112 (Канцелярия суда / Отдел делопроизводства).

График работы картотеки (Прием посетителей / Выдача дел и копий)

Внимание: График выдачи дел и копий может отличаться от графика приема заявлений. Рекомендуется звонить заранее.

Санитарный день (генеральная уборка): Последняя пятница каждого месяца — картотека не работает с посетителями.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

С 2026 года основным способом удаленной работы с делами является Кабинет участника дела в ГАС «Правосудие» (личный кабинет на сайте kad.arbitr.ru для арбитража или sudrf.ru -> «Кабинет участника дела» для судов общей юрисдикции).

Что доступно в Личном кабинете (ЛК):

1. Просмотр движений по делу (где дело: картотека, у судьи, в вышестоящем суде).
2. Подача заявления на выдачу копии судебного акта (оплачивается через ЛК или Госуслуги).
3. Получение электронных копий актов (после вступления в законную силу и сканирования картотекой).
4. Ознакомление с материалами дела (подача ходатайства об ознакомлении, запись на время в картотеке).
5. Отслеживание статуса заявления (принято, в работе, готово, отправлено почтой/в ЛК).

Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) — полный доступ; упрощенная регистрация — ограниченный функционал.

Структура картотеки (Отделы и сектора)

В связи с разделением производств, картотека функционально разделена на сектора. Обращение в нужный сектор ускоряет обслуживание.

• Сектор гражданского и административного производства: выдача копий решений, определений, постановлений по гражданским делам (споры о правах, наследство, жилищные, КОАП).
• Сектор уголовного производства: выдача копий приговоров, определений, указов; работа с материалами уголовных дел (особый режим доступа).
• Сектор архивации и подготовки дел к передаче в архив: работа с делами, срок хранения которых истек (обычно 10–75 лет в зависимости от категории). Запросы архивных справок, только сюда.
• Сектор входящей/исходящей корреспонденции (Канцелярия): регистрация заявлений на копии, поданных через почту/Госуслуги/ЛК.

Руководство суда и картотеки

Ответственность за организацию работы картотеки несут:

• Председатель Ленинского районного суда: [ФИО Председателя на 2026 год] (управляет судом в целом, утверждает штатное расписание картотеки).
• Начальник канцелярии (Управления делопроизводства): [ФИО Начальника канцелярии] — непосредственный руководитель картотеки и архива. Решает вопросы по жалобам на работу сотрудников картотеки.
• Старший референт / Начальник сектора картотеки: [ФИО Начальника сектора], оперативно управляет выдачей дел, контролем сроков хранения, комплектацией дел.

Актуальные ФИО руководства публикуются на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Порядок получения копий судебных актов (Инструкция)

Способ 1: Через Личный кабинет / Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь в ЛК на sudrf.ru или через Госуслуги («Получение копии судебного акта»).
2. Найдите дело по номеру или ФИО.
3. Нажмите «Получить копию», выберите вид акта (решение, определение, приговор).
4. Оплатите госпошлину (300 руб. за копию акта для участника дела, 150 руб; — для иных лиц — уточняйте актуальные тарифы НК РФ). Оплата онлайн без комиссии.
5. Копия придет в ЛК в электронном виде (подсигнованная ЭЦП суда) или будет готова к выдаче на бумажном носителе в картотеке (выберите способ получения при подаче).

Способ 2: Лично в окне картотеки

• Принесите паспорт (и доверенность нотариальную, если представитель).
• Напишите заявление по форме (бланки есть на стойке или на сайте суда).
• Оплатите пошлину (через терминал в холле суда, Сбербанк Онлайн по реквизитам суда или квитанцию в кассе суда, если есть).
• Получите копию по готовности (обычно в течение 3 рабочих дней, срочно — в день обращения по основаниям).

Способ 3: По почте (Заказным письмом с вложением)

На адрес суда: 432000, г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 48, Ленинский районный суд (Картотека).

В конверте: заявление (нотариально заверенное или подписанное при судебном приставе/сотруднике суда), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Отзывы о работе картотеки (Обобщенная аналитика на 2026 год)

Анализ отзывов с Яндекс.Карт, Госуслуг, сайта суда и профильных форумов позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Цифровизация: Внедрение ЛК участника дела и Госуслуг значительно сократило очереди. Электронные копии с ЭЦП приходят за 1–3 дня.
• Вежливость сотрудников: Большинство посетителей отмечают корректное отношение референтов картотеки.
• Информированность: На сайте и в холле актуальные стенды с номерами комнат и телефонами.

Проблемные зоны (на что жалуются чаще всего):

• Сроки выдачи бумажных копий: При личном обращении часто просят прийти «через 3 дня», даже если дело лежит в картотеке. Совет: пишите заявление заранее через ЛК/Госуслуги с выбором способа «В суде», так оно ставится в очередь раньше.
• Трудозатратность поиска старых дел (Архив): Дела старше 10 лет (переданные в архив) ищутся дольше (до 10–14 дней), требуют точного номера дела или точных ФИО сторон и года.
• Телефонная недоступность: Прямые линии картотеки часто заняты или сбрасываются. Эффективнее писать на e-mail суда или в чат-бота Госуслуг.
• Очереди в «час пик» (10:00–12:00): Лучше приходить к 14:00–15:00 или записываться на прием через терминал в холле (если установлен).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, где сейчас мое дело: у судьи или в картотеке?

Ответ: Зайдите на sudrf.ru -> «Поиск по делам» -> введите номер дела. В карточке дела есть строка «Местонахождение дела» (например: «В производстве у судьи Ивановой И.И.» или «В картотеке суда»).

Вопрос: Могу ли я забрать оригинал судебного акта (решение/приговор) в картотеке?

Ответ: Нет. Оригиналы судебных актов никогда не выдаются из картотеки. Выдаются только надлежащим образом заверенные копии. Оригиналы хранятся в деле до передачи в архив.

Вопрос: Дело 15-летней давности. Как его найти?

Ответ: Обратитесь в сектор архивации. Вам понадобятся: точный номер дела (если есть), ФИО сторон, год рассмотрения, категория дела. Поиск архивных дел платный (госпошлина за архивную справку/поиск) и может занять до месяца.

Вопрос: Я живу в другом городе. Как получить копию?

Ответ: Только через Госуслуги / ЛК sudrf.ru (электронная копия с ЭЦП) или по почте (заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и конвертом для ответа).

Резюме

Картотека Ленинского районного суда г. Ульяновска функционирует в штатном режиме, активно внедряя электронные сервисы. Наиболее эффективный путь взаимодействия — Личный кабинет участника дела (sudrf.ru) или портал Госуслуг. Это экономит время, исключает необходимость стоять в очереди и гарантирует получение документа со сроком, установленным законом (3 рабочих дня).

Для решения нестандартных вопросов (архивные дела, утерянные номера, отказы в выдаче) используйте прямые телефоны канцелярии или личный прием начальника канцелярии (вт/чт после 14:00).

Данная информация актуальна на 27 июня 2026 г. Перед визитом рекомендуется проверить график работы на официальном сайте ulyanovsk.sudrf.ru или по телефону справочного бюро;