Согласно статье 137 ГПК РФ (гражданский процесс), статье 128 АПК РФ (арбитражный процесс) и статье 226;3 ГПК РФ (административный процесс), копия определения о принятии заявления к производству суда направляется сторонам вместе с копией самого заявления. Данное процессуальное действие совершается судьей единолично в течение 5 дней со дня поступления заявления в суд (ст. 136 ГПК РФ, ст. 127 АПК РФ).

Описание документа и его процессуальное значение

Что представляет собой определение?

Определение о принятии заявления к производству — это промежуточное судебное решение, которым судья:

• Устанавливает, что заявление соответствует требованиям закона (ст. 131–132 ГПК РФ, ст. 125–126 АПК РФ);
• Принимает дело к своему производству;
• Определяет состав лица, рассматривающего дело (единолично или коллегиально);
• Назначает предварительное заседание (в гражданском и административном процессах) или готовит дело к судебному заседанию (в арбитражном процессе);
• Разъясняет сторонам их процессуальные права и обязанности (ст. 56, 57 ГПК РФ).

Правовые основания выдачи копии

В соответствии с частью 2 статьи 137 ГПК РФ и частью 2 статьи 128 АПК РФ, копия определения о принятии заявления к производству направляется истцу и ответчику (заявителю и заинтересованным лицам) одновременно с копией заявления (жалобы) и приложенных документов. Это гарантирует реализацию права на судебную защиту (ст. 46 Конституции РФ) и принцип состязательности.

Сроки вынесения и направления

1. Вынесение определения: не позднее 5 дней со дня поступления заявления в суд (ст. 136 ГПК РФ, ст. 127 АПК РФ).
2. Направление копий: немедленно после вынесения определения (в тот же день или следующий рабочий день) через канцелярию суда.
3. Способ направления: заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, в электронном виде (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»), либо выдача под роспись в канцелярии суда.

Контакты для обращений: где получить копию определения

Если копия определения не пришла по почте или утеряна, ее можно получить следующими способами:

Официальные сайты судебной системы (Электронное взаимодействие)

Основной способ получения актуальной информации о движении дела и копий определений — автоматизированные информационные системы:

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudrf.ru, раздел «Поиск по делам», «Кабинет участника дела».
• ГАС «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru — личный кабинет участника дела.
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Судебные долги и дела».

Горячая линия и единый справочный телефон

Для получения справочной информации по движению дела, контактам конкретного суда или канцелярии:

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Телефон справочной службы Верховного Суда РФ: +7 (495) -27-20-00.

Номера телефонов конкретного суда (Канцелярия / Делоизготовление)

Номера телефонов канцелярии суда, где рассматривается дело, указываются на официальном сайте этого суда (раздел «Контакты» или «Структура суда» → «Канцелярия» / «Отдел делоизготовления»).

Пример структуры поиска телефона:

1. Заходите на сайт суда (например, mos-gorsud.ru для Москвы, arbitr.ru для арбитражей).
2. Раздел «Контакты» → «Телефоны структурных подразделений».
3. Ищите: «Канцелярия», «Отдел делоизготовления», «Приемная председателя», «Ассистент судьи [ФИО судьи]».

Электронные адреса (E-mail)

Официальные e-mail адреса судов публикуются на их сайтах. Обычно они имеют формат:

• Для судов общей юрисдикции: court_[номер]@[регион].sudrf.ru (точный адрес уточняйте на сайте конкретного суда).
• Для арбитражных судов: [название_суда]@arbitr.ru (например, moskovskiy@arbitr.ru).

Важно: На электронную почту суда можно направить запрос о предоставлении копии определения (по форме, установленной Приказом Минюста РФ), однако официально копии направляются через ГАС или почту.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Наиболее быстрый способ получить копию определения — Личный кабинет участника дела в соответствующей ГАС.

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

• Регистрация/вход через ЕСИА (Госуслуги).
• Добавление дела по номеру или ФИО.
• Раздел «Документы дела» — там публикуются сканы определений о принятии к производству сразу после их вынесения судьей и подписания.
• Возможность скачивания документа в формате PDF с ЭЦП суда.

ГАС «Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Вход по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через ЕСИА.
• Автоматическое уведомление о размещении нового документа в деле.
• Скан определения доступен в карточке дела во вкладке «Документы».

Личный прием и график приема в канцелярии суда

Если электронный доступ невозможен, копию можно получить лично в канцелярии (отделе делоизготовления) суда, вынесшего определение.

Порядок получения лично:

1. При себе иметь: паспорт гражданина РФ (для сторон дела) или доверенность нотариальную / адвокатское удостоверение (для представителей).
2. Написать заявление на имя председателя суда с просьбой выдать копию определения (указав номер дела).
3. Получить копию под роспись в журнале выдачи копий судебных актов.

График приема канцелярий (типовый):

Внимание: Точный график приема конкретной канцелярии обязательно уточняйте на официальном сайте суда или по телефону справочной, так как он может отличаться (например, прием только по предварительной записи через Госуслуги).

Структура суда: Отделы и подразделения, выдающие копии

Непосредственно выдачей копий судебных актов (определений, постановлений, решений) занимаются:

• Канцелярия суда (Отдел делоизготовления и архива) — основной структурный элемент, принимающий входящую корреспонденцию, регистрирующий дела и выдающий копии участникам процесса.
• Аппараты судей (Ассистенты судей, Консультанты) — готовят проекты определений, но выдачу копий организует канцелярия после подписания судьей.
• Центры доступа к правосудию (ЦДП), в некоторых судах созданы для приема граждан и выдачи справок/копий без входа в зону охраны суда.

Руководство судебного органа

Организационные вопросы работы канцелярии, сроков выдачи копий и взаимодействия с гражданами курируются:

• Председателем суда — несет персональную ответственность за соблюдение процессуальных сроков (в т.ч. направления копий определений).
• Заместителем председателя суда по организационно-техническому обеспечению (если штат предусматривает).
• Начальником канцелярии (Начальником отдела делоизготовления) — непосредственный руководитель процесса регистрации и выдачи документов.

В случае нарушения срока направления копии определения (более 3-5 судебных дней после вынесения) можно обратиться с жалобой/заявлением к Председателю соответствующего суда или в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ.

Отзывы и судебная практика: типичные проблемы

Анализ обращений участников гражданского и арбитражного процессов выявляет следующие частые ситуации:

Копия не получена по почте

Ситуация: Определение вынесено, сроки прошли, почтовое отправление не вручено (уведомление не получено, адрес неверный, сторона переехала).
Решение: Необходимо обратиться в суд с заявлением о восстановлении пропущенного срока для подачи возражений/доказательств (ст. 113 ГПК РФ) и параллельно запросить копию определения через Личный кабинет ГАС или лично в канцелярии. Суды восстанавливают сроки, если сторона докажет, что не знала о движении дела не по своей вине.

Несоответствие копии оригиналу

Ситуация: В полученной копии отсутствуют реквизиты (подпись судьи, печать суда, дата вручения/направления) или есть опечатки в номере дела/ФИО.
Решение: Обратиться в канцелярию суда с заявлением о выдаче надлежащей копии или исправлении опечатки (ст. 202 ГПК РФ — исправление очевидных опечаток и арифметических ошибок).

Электронная копия в ГАС не открывается / нет ЭЦП

Ситуация: Документ в Личном кабинете имеет статус «Проект» или не проставлена усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) суда.
Решение: Только документ с валидной ЭЦП суда имеет юридическую силу. Если подписи нет — обращаться к ассистенту судьи или в канцелярию для получения бумажной копии с «живой» подписью и печатью.

Отзывы пользователей (обобщенно)

• Позитив: Внедрение ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр» кардинально ускорило доступ к копиям определений (мгновенно после подписания судьей).
• Негатив: Почтовые отправления часто теряются или приходят с большим опозданием (после истечения сроков для обжалования/подачи возражений). Рекомендуется исключительно электронное взаимодействие.
• Совет: Обязательно регистрируйтесь в Личном кабинете участника дела сразу после подачи заявления — это гарантирует получение копии определения в день вынесения.

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий

1. Проверить Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (самый быстрый способ).
2. Если нет доступа, позвонить в канцелярию суда по телефону с официального сайта суда (раздел «Контакты»).
3. Уточнить: вынесено ли определение, отправлено ли почтовое уведомление, можно ли забрать копию лично.
4. При личном визите: взять паспорт + доверенность (если представитель), написать заявление на имя Председателя суда.
5. Если сроки направления копии нарушены, написать жалобу Председателю суда / в Квалификационную коллегию судей.

Помните: Копия определения о принятии заявления к производству — это ваше гарантированное процессуальное право (ч. 2 ст. 137 ГПК РФ, ч. 2 ст. 128 АПК РФ). Суд обязан ее направить/выдать. Используйте электронные сервисы для минимизации рисков потери почты и пропуска процессуальных сроков.