Номенклатура дел районного суда — это систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения. Этот документ является важнейшим инструментом делопроизводства, обеспечивающим порядок, сохранность и быстрый поиск судебных и административных документов.

Описание

Номенклатура дел районного суда разрабатывается на основе нормативных актов, регулирующих архивное дело и судебное делопроизводство. Базовыми документами выступают Федеральные конституционные законы «О судебной системе РФ» и «О судах общей юрисдикции», а также Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. № 242, утверждающий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции (ПФС).

Номенклатура строится по функциональному принципу и обычно включает в себя следующие разделы:

• Распорядительная деятельность и организационные основы: приказы, распоряжения, планы работы, документы по контролю и кадрам.
• Документационное обеспечение и информатизация: правила делопроизводства, номенклатуры дел, журналы учета, документы по защите информации.
• Судебные дела, наряды и производства: гражданские, уголовные, административные дела, материалы приказного производства, наряды с постановлениями.
• Статистическая и аналитическая отчетность: статистические карточки, отчеты о работе суда, аналитические справки.
• Финансовое, материально-техническое обеспечение: сметы расходов, бухгалтерские документы, договоры.

Сроки хранения, установленные номенклатурой, обязательны для исполнения. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленного срока, а сроки могут быть продлены по результатам экспертизы ценности.

Контакты для обращений

Для получения информации о графике приема, ходе рассмотрения дел или работе архива следует обращаться в аппарат конкретного районного суда. Ниже приведен обобщенный формат контактных данных районного суда (для получения точной информации выберите нужный суд на официальном портале).

Официальный сайт

Официальный сайт районного суда является частью ГАС «Правосудие». Через портал осуществляется доступ к электронным сервисам суда.

Адрес: https://[название_районного_суда].[регион].sudrf.ru (например, https://tverskoy.msk.sudrf.ru)

Горячая линия

Для справок общего характера и консультаций по судебному делопроизводству функционирует единая многоканальная линия:

• Единый номер: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ)
• Режим работы: Понедельник — Пятница, с 09:00 до 18:00 (МСК)

Номера телефонов

Телефоны канцелярии и аппарата суда (указаны типовые номера, уточняйте на сайте конкретного суда):

• Канцелярия по гражданским делам: +7 (495) -00-00-01
• Канцелярия по уголовным делам: +7 (495) -00-00-02
• Канцелярия по административным делам: +7 (495) -00-00-03
• Отдел делопроизводства и архива: +7 (495) -00-00-04
• Факс: +7 (495) -00-00-05

Электронный адрес

Для направления официальных запросов и обращений (в формате электронного документа, подписанного ЭЦП, или сканов с почтовым отправлением оригинала):

E-mail: info@[районный_суд].sudrf.ru

Личный кабинет

Для подачи процессуальных документов в электронном виде используется Личный кабинет пользователя системы ГАС «Правосудие».

• Вход в личный кабинет: Доступен через официальный сайт суда или напрямую по ссылке https://ej.sudrf.ru
• Авторизация: Осуществляется с использованием подтвержденной учетной записи ЕСИА (Госуслуги).
• Функционал: Подача исковых заявлений, ходатайств, ознакомление с ходом рассмотрения дел, получение судебных актов в электронном виде.

Личный прием

Личный прием граждан осуществляется в помещении суда в специально отведенном помещении (комнате приема).

• Прием заявлений и ходатайств: Осуществляется сотрудниками канцелярии в часы приема.
• Прием председателем суда и судьями: Проводится по графику, утвержденному приказом председателя суда. Запись на личный прием к председателю суда производится через аппарат суда.

График приема

Режим работы суда:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Часы приема в канцелярии:

• Понедельник — Четверг: с 09:30 до 13:00 и с 14:00 до 17:30
• Пятница: с 09:30 до 13:00 и с 14:00 до 16:00

Отделы

Структура районного суда включает следующие ключевые подразделения:

1. Канцелярия по гражданским делам — учет и регистрация гражданских дел.
2. Канцелярия по уголовным делам — учет и регистрация уголовных дел и материалов.
3. Канцелярия по административным делам, работа с административными протоколами и делами.
4. Отдел делопроизводства — общая организация документооборота, ведение номенклатуры дел суда.
5. Архив суда — хранение закрытых дел, выдача копий судебных решений и справок по архивным делам.
6. Отдел обеспечения судопроизводства — кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение.

Руководство

• Председатель районного суда: осуществляет общее руководство судом, организует работу суда, распределяет обязанности между судьями и сотрудниками аппарата, утверждает номенклатуру дел суда.
• Заместитель председателя суда: курирует отдельные направления деятельности, замещает председателя в его отсутствие.
• Руководитель аппарата — администратор суда: обеспечивает организационное, кадровое, финансовое и материально-техническое сопровождение деятельности суда, контролирует работу канцелярий и архива.

Отзывы

Отзывы о работе районных судов, в частности о делопроизводстве и соблюдении сроков хранения и выдачи документов, можно встретить на различных независимых ресурсах. Граждане и представители юридического сообщества чаще всего отмечают следующие аспекты:

• Плюсы: Внедрение электронного документооборота (ГАС Правосудие) значительно упростило подачу документов. Наличие четкой номенклатуры дел ускоряет поиск архивных материалов и выдачу дубликатов справок.
• Минусы: В периоды высокой загруженности судов возможны задержки в ответах на телефонные звонки канцелярии. Иногда встречаются жалобы на длительное ожидание в очередях при личном приеме документов.

Примечание: Для получения актуальных контактных данных конкретного районного суда, пожалуйста, воспользуйтесь поиском на официальном портале ГАС «Правосудие» (sudrf.ru).