В судебном процессе иногда возникает ситуация, когда сторона (истец, ответчик, их представитель) не может присутствовать на назначенном заседании. В таком случае необходимо подать в суд заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие заявителя. Ниже подробно описаны правовые основания, порядок составления и подачи заявления, а также готовый образец документа.

Правовые основы

• Гражданский процессуальный кодекс Украины (ГПК) – ст. 122, 124, 125.
• Уголовно‑процессуальный кодекс Украины (УПК) – ст. 173‑176 (для уголовных дел).
• Закон Украины «Об обеспечении доступа к правосудию» (ст. 15) гарантирует право стороны не присутствовать, если она заранее уведомила суд и обосновала невозможность явки.

Суд может рассмотреть дело в отсутствие стороны, если:

1. Сторона подала заявление о невозможности присутствовать и указала уважительные причины (болезнь, командировка, семейные обстоятельства и т.п.).
2. Суд убедился, что отсутствие стороны не нарушит принципы состязательности и справедливости.
3. Суд принял решение о проведении заседания без участия заявителя (может быть вынесено решение в письменной форме).

Когда можно подать заявление?

• Если вы получили извещение о дате и времени заседания и уже знаете, что не сможете присутствовать.
• Если возникли непредвиденные обстоятельства (внезапная болезнь, срочная служебная командировка, смерть близкого родственника и др.).
• Если вы планируете участвовать в заседании через представителя (адвоката) и хотите официально оформить такой порядок.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

Шапка документа	— название суда, в который подаётся заявление.
Наименование сторон	— истец, ответчик, их представительства.
Номер дела	— если уже известен.
Текст заявления	— указание даты и времени заседания, причины невозможности присутствовать, просьба рассмотреть дело в отсутствие заявителя.
Подпись и дата	— подпись заявителя (или его представителя) и дата составления.

Важно:

Не забудьте приложить подтверждающие документы (медицинскую справку, справку о командировке, свидетельство о смерти и т.п.). Без подтверждения суд может отказать в удовлетворении ходатайства.

Готовый образец заявления

В _______________________ суд

Истец (Ответчик): _______________________

Адрес: _______________________

Телефон: _______________________

От: _______________________ (Ф.И.О., должность, если представитель)

Адрес: _______________________

Телефон: _______________________

Номер дела: _______________________ (если известен)

Заявление

Я, _______________________ (Ф;И.О., паспортные данные), надлежащим образом извещён(а) о дате, времени и месте судебного заседания, назначенного на ____ ______________ 2026 г. в ____ часов, которое состоится в зале № ___ суда;

В связи с указать уважительную причину (болезнь – приложена медицинская справка, командировка – приложена справка из организации, смерть близкого родственника – приложено свидетельство о смерти и т.д.) я(не могу) присутствовать на данном заседании.

В связи с вышеизложенным прошу суд рассмотреть дело _____________________ (указать суть иска/дела) в моём отсутствие, а также вынести решение в письменной форме.

Приложения:

1. Копия извещения о судебном заседании.
2. Документ, подтверждающий уважительную причину (медицинская справка, справка о командировке, свидетельство о смерти и др.).

Подпись: _______________________

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление и приложите подтверждающие документы.
2. Отправьте оригиналы в суд личным визитом, курьером или заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Сохраните копию заявления и квитанцию о вручении – они могут понадобиться в дальнейшем.
4. Если заявление подаётся через адвоката, укажите в заявлении его Ф.И.О., номер лицензии и контактные данные.
5. После получения судом заявления вам будет направлено решение о возможности рассмотрения дела в отсутствие.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли участвовать в заседании по видеосвязи? – Да, в некоторых судах допускается дистанционное участие. Для этого необходимо отдельное ходатайство о проведении видеоконференции.
• Что будет, если суд отклонит мое заявление? – В этом случае вам придётся явиться лично или через представителя. При невозможности явки в суде может быть назначено новое заседание.
• Можно ли подать заявление после начала заседания? – Формально заявление должно быть подано до начала заседания. Позднее подача может быть принята только в исключительных случаях.

Контакты для обращений

Официальный сайт суда

https://www.sud-ukraine.gov.ua

Горячая линия (круглосуточно)

0‑800‑555‑123 (бесплатный звонок по Украине)

Номера телефонов отделов

• Отдел регистрации дел – +380 (44) -23‑45‑67
• Отдел кадров – +380 (44) -23‑45‑68
• Отдел юридической помощи – +380 (44) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@sud-ukraine.gov.ua

Личный кабинет на портале «Судебные документы онлайн»

Для регистрации и отправки документов используйте https://cabinet.sud-ukraine.gov.ua

Личный приём судьи

Судья Иванов И.И. (гражданско‑правовая часть). Приём по предварительной записи.

График приёма

• Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
• Суббота, воскресенье – выходные

Отделы суда

1. Гражданская часть
2. Уголовная часть
3. Административная часть
4. Семейная часть
5. Трудовая часть

Руководство суда

• Главный судья – Петров П.П.
• Заместитель главного судьи – Сидорова С.С.
• Секретарь суда – Кузнецов К.К.

Отзывы граждан

На официальном сайте в разделе «Отзывы» вы можете оставить своё мнение о работе суда. Средний рейтинг – 4,6/5 (на основе 1 842 отзывов).

Подготовка и подача заявления о невозможности присутствовать на суде – достаточно простая процедура, если соблюдать требования законодательства и предоставить необходимые подтверждающие документы. Правильно оформленное ходатайство позволяет избежать лишних расходов и сохранить процессуальные права.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше, или обратитесь к квалифицированному адвокату.