Цель документа – установить единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Ростовской области, а также обеспечить прозрачность взаимодействия с гражданами и юридическими лицами.
Правовая основа
- Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1‑ФКЗ «О судоустройстве в Российской Федерации» (часть 3 статьи 29).
- Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судов (приказ Судебного департамента от № 248).
- Положение об аппарате мирового судьи, утверждённое органом исполнительной власти Ростовской области (по согласованию с Управлением Судебного департамента).
- Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Ростовской области (от 01 сентября 2017 г.) – основной документ, регламентирующий порядок работы.
Организационная структура аппарата
Аппарат мирового судьи состоит из следующих позиций:
- Мировой судья – руководитель аппарата, принимает решения по делам и отвечает за их надлежащее оформление.
- Помощник мирового судьи – оказывает методологическую поддержку, готовит проекты решений.
- Секретарь судебного заседания – оформляет протоколы, ведёт журнал заседаний.
- Секретарь мирового судьи – занимается делопроизводством, регистрацией дел, рассылкой извещений.
Руководящие органы
Контроль за деятельностью аппарата осуществляют:
- Совет судей Ростовской области.
- Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (директор департамента – главный исполнительный орган).
- Управление Судебного департамента в Ростовской области – обеспечивает методологическое и нормативное сопровождение.
Права, обязанности и ответственность работников
Права и обязанности каждого сотрудника фиксируются в должностных регламентах, которые согласовываются с Советом мировых судей и утверждаются директором департамента. Основные положения:
- Соблюдение сроков регистрации и рассмотрения дел.
- Ведение единой электронной базы данных судебных дел.
- Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных участников процесса.
- Контроль за правильностью оформления процессуальных документов.
Порядок ведения судебного делопроизводства
Регистрация дел
- Получение искового заявления (в бумажном виде или через Личный кабинет).
- Проверка полноты и соответствия формы заявления требованиям законодательства.
- Внесение записи в журнал регистрации дел и присвоение делу уникального номера.
Подготовка к судебному заседанию
- Составление списка участников и рассылка извещений (почтовой, электронной, СМС‑сообщением).
- Подготовка протокольных форм (протокол заседания, листок согласования).
- Обеспечение наличия всех процессуальных документов в деле.
Проведение заседания
Секретарь судебного заседания фиксирует ход процесса, фиксирует показания, принимает решения мирового судьи о вынесении приговора, постановления или решения.
Оформление и передача решения
- Подготовка текста решения в соответствии с образцами, утверждёнными департаментом.
- Подписание решения мировым судьёй и его секретарём.
- Регистрация решения в электронном реестре и рассылка копий сторонам (через Электронную почту или Личный кабинет).
Архивирование дел
После завершения всех процессуальных действий дело переводится в архивную часть электронного реестра (срок хранения – 5 лет, в случае уголовных дел – 10 лет).
Электронные сервисы
Для упрощения взаимодействия с судом предусмотрены следующие онлайн‑инструменты:
- Официальный сайт Департамента – https://www.roscourt.ru
- Личный кабинет (ЛК) – https://lk.roscourt.ru. Через ЛК можно подавать заявления, отслеживать статус дел, получать электронные извещения.
- Электронный сервис оповещения участников заседаний (SMS, e‑mail, push‑уведомления).
График работы и личный приём
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Личный приём проводится по предварительной записи (через телефон или онлайн‑форму).
Контактная информация
Официальный сайт: https://www.roscourt.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Телефоны аппарата мирового судьи (по районам):
- Ростов‑на‑Дону, 1‑й судебный участок – +7 (863) -10‑10‑10
- Таганрог, 2‑й судебный участок – +7 (863) -10‑20‑20
- Батайск, 3‑й судебный участок – +7 (863) -10‑30‑30
Электронный адрес: info@roscourt.ru
Личный кабинет (для подачи заявлений и получения информации): https://lk.roscourt.ru
Адрес главного офиса Департамента: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 12
Руководство департамента
- Директор департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора – Смирнова Елена Викторовна
- Главный специалист по делопроизводству – Кузнецов Алексей Михайлович
Отделы аппарата
- Отдел регистрации и учёта дел.
- Отдел подготовки и проведения судебных заседаний.
- Отдел электронных сервисов и информационной поддержки.
- Отдел архивного хранения и документооборота.
- Отдел правового обеспечения (консультации, подготовка образцов документов).
Отзывы и оценка работы
Граждане и юридические лица могут оставить отзыв о работе аппарата мирового судьи через:
- Сайт Департамента – раздел «Отзывы и предложения».
- Электронную форму в Личном кабинете.
- Горячую линию – оператор фиксирует комментарий и передаёт в отдел контроля качества.
Средний рейтинг работы аппарата (по данным портала «Госуслуги») – 4,7 из 5.
Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Ростовской области представляет собой комплексный нормативный документ, который обеспечивает:
- Единую схему работы всех сотрудников аппарата.
- Соблюдение процессуальных сроков и требований законодательства.
- Прозрачность и доступность судебных услуг для граждан.
- Внедрение современных электронных технологий для ускорения документооборота.
Соблюдение данных рекомендаций гарантирует эффективную работу судов и повышает доверие общества к судебной системе.