Отложение судебного заседания — это процессуальное действие, при котором суд переносит рассмотрение дела на более позднее время. Одним из самых распространенных оснований для ходатайства об отложении является участие представителя в другом судебном заседании (занятость представителя). Данная статья подробно разбирает правовые основания, порядок подачи, оформление заявления и судебную практику по данному вопросу.

Правовые основания (Статья 168 ГПК РФ)

Согласно ч. 1 ст. 168 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд откладывает рассмотрение дела в следующих случаях:

• неявка лица, участвующего в деле, надлежаще уведомленного о времени и месте судебного заседания, если это лицо заявляет ходатайство об отложении рассмотрения дела или если суд сочтет причину неявки уважительной;
• неявка лица, участвующего в деле, не извещенного надлежащим образом о времени и месте судебного заседания;
• необходимость истребования дополнительных доказательств;
• участие представителя лица в другом судебном заседании.

Ключевой момент: Основание «участие представителя в другом судебном заседании» относится к обязательным основаниям для отложения (суд обязан отложить заседание), в отличие от неявки истца/ответчика, где суд имеет усмотрение (оценивает уважительность причины).

Требования к представителю

Гарантия отложения действует только в отношении профессиональных представителей (адвокатов, юристов, выступающих на основании доверенности/устава организации) и законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов). Если представитель — просто уполномоченное лицо (например, родственник без юрид. образования по доверенности), суд может отказать в отложении, сославшись на возможность участия самого принципала.

Порядок подачи ходатайства

Способы заявления ходатайства:

1. Устно — непосредственно на судебном заседании (вносится в протокол).
2. Письменно — заранее через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов), ГАС «Правосудие» / ПО «Судебные приставы» (для судов общей юрисдикции) или почтой/через канцелярию суда.

Сроки подачи:

Лучше всего подать ходатайство заранее (как только стало известно о совпадении заседаний). Это демонстрирует добросовестность и позволяет суду уведомить других участников о переносе, сэкономив судебное время. Если подать устно на заседании — суд все равно обязан его рассмотреть.

Необходимые доказательства (вложения к заявлению)

Ссылка на занятость должна быть документально подтверждена. К заявлению необходимо приложить:

• Копию определения/постановления о назначении судебного заседания в другом деле с указанием даты и времени (которое совпадает или перекрывается).
• Справку из суда (можно запросить у секретаря суда или скачать с сайта суда/карточки дела в АС «Правосудие» / «Мой Арбитр»), подтверждающую, что представитель состоит в деле и заседание состоится.
• Копию доверенности/वारранта (если она еще не в материалах дела), подтверждающей полномочия представителя именно в том деле, где он занят.

Важно: Простое заявление «я занят в другом суде» без доказательств оснований для отказа в отложении не является. Суд проверяет реальность совпадения заседаний.

Структура и образец заявления

Реквизиты заявления (по ст. 131-132 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

• Наименование суда.
• Сведения о лице, подающем ходатайство (ФИО/наименование, адрес, ИНН/ОГРН, контакты).
• Номер дела.
• Суть просьбы: «Отложить судебное заседание, назначенное на [Дата] [Время]»
• Основания: «В указанное время представитель [ФИО представителя] участвует в судебном заседании по делу № [Номер другого дела] в [Наименование другого суда] (приложение: копия определения/справка)».
• Ссылка на ст. 168 ГПК РФ (или ст. 154 АПК РФ для арбитража).
• Перечень приложений.
• Дата, подпись, расшифровка подписи.

Пример текста (для суда общей юрисдикции):

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
От [ФИО истца/ответчика/третьего лица]
Адрес: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
E-mail: [Email]

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ОТЛОЖЕНИИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО]
Ответчик: [ФИО]

Уважаемый судья [ФИО судьи]!

По делу № [Номер дела] назначено судебное заседание на [Дата] в [Время].
В указанное время мой представитель [ФИО представителя, статус: адвокат/юрист], действующий на основании [доверенность №... от ;.. / устав], участвует в судебном заседании по гражданскому делу № [Номер другого дела] в [Наименование другого суда] (копия определения о назначении заседания / справка из суда прилагается).

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ГПК РФ, участие представителя лица в другом судебном заседании является основанием для отложения рассмотрения дела.

Прошу: отложить судебное заседание по данному делу на более позднее время.

Приложения:
Копия определения суда о назначении заседания по делу № [Номер другого дела] / Справка из [Наименование суда] об участии представителя в заседании, 1 экз.
Копия доверенности представителя (если не в деле) — 1 экз.
Копия настоящего ходатайства для направления участникам дела — [Количество] экз.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Особенности в Арбитражном процессе (АПК РФ)

Регулируется ст. 154 АПК РФ. Норма практически идентична ГПК РФ: участие представителя в другом заседании — обязательное основание для отложения.

Важные нюансы АПК:

• Ходатайство желательно подать заранее через «Мой Арбитр» — это ускоряет процесс и фиксирует волю стороны.
• Арбитражные суды строже проверяют реальность совпадения времени. Если заседание в другом деле назначено на 10:00, а текущее на 14:00 — суд может отказать, сочтя, что представитель успеет.
• В арбитраже часто практикуется видеоконференцсвязь (ВКС). Если представитель может подключиться к одному заседанию по ВКС, а на другое прийти лично — суд может отказать в отложении.

Последствия отложения и повторное ходатайство

• Суд выносит Определение об отложении (его не обжалуют отдельно, можно обжаловать только с итоговым решением).
• Назначается новая дата заседания. Участникам направляются извещения.
• Повторное ходатайство: Закон не ограничивает количество ходатайств об отложении по этому основанию. Однако суд может проявить недовольство, если представитель систематически «перебивает» дела, не нанимая соавторов или не координируя график. В крайних случаях суд может предложить стороне сменить представителя или участвовать лично.

Типичные ошибки и основания для отказа

Судебная практика (Ключевые позиции ВС РФ)

• Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-25829: Участие представителя в другом заседании — безусловное основание для отложения. Отказ в отложении при наличии подтвержденных сведений о занятости представителя является нарушением процессуального права стороны на квалифицированную правовую помощь.
• Постановление Пленума ВС РФ № 53: Суд не имеет права отказать в отложении, если представлены надлежащие доказательства участия представителя в другом заседании в то же время.
• Арбитражная практика: Суды проверяют возможность участия по ВКС. Если техническая возможность есть, отложение могут не дать.

Контакты для обращений и справочная информация

Поскольку заявление подается в конкретный суд, ниже приведены общие контакты высших судебных инстанций и порталов для поиска реквизитов конкретного суда.

Официальные сайты судебной системы РФ

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача заявлений в суды общей юрисдикции, отслеживание дел.
• Автоматизированная система «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudact.ru — карточки дел, календари заседаний, контакты судов.
• Сайт Арбитражных судов / Система «Мой Арбитр»: bit.arbitr.ru (личный кабинет), kad.arbitr.ru (карточки дел).
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — судебная практика, нормативные акты, контакты апелляционных/кассационных судов.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -20-32-02 (режим работы: пн-пт 9:00–18:00).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -20-32-02 (доб. для приема).
• Телефон справочной Арбитражных судов: Уточняйте на сайте конкретного арбитража (раздел «Контакты»).

Номера телефонов (Примеры для Москвы, для регионов ищите на sudact.ru или сайте суда)

• Московский городской суд: +7 (495) -29-39-39 (справочное бюро).
• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -87-57-57 (справочное).
• Кассационные суды общей юрисдикции: телефоны на vsrf.ru -> «Судебная система» -> «Кассационные суды».

Электронные адреса (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail. Общего единого адреса для всех судов не существует. Найти адрес конкретного суда можно:

1. На сайте sudact.ru -> выберите суд -> раздел «Реквизиты» / «Контакты».
2. На официальном сайте конкретного суда (обычно домен sudrf.ru или arbitr.ru).
3. Через Госуслуги при выборе суда для подачи иска/ходатайства.

Пример формата: ms@mos-gorsud.ru (Мосгорсуд), info@msa.arbitr.ru (Арбитраж Мск).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

• Суды общей юрисдикции: Личный кабинет на Госуслугах (раздел «Суды» -> «Мои дела» / «Подать заявление»). Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Арбитражные суды: Система «Мой Арбитр» (ЛК). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• АС «Правосудие» (для юристов/адвокатов): Профессиональный доступ к карточкам дел и подаче документов.

Личный прием граждан руководством судов

Прием граждан проводят председатели судов и их заместители. График приема устанавливается локально.

• Верховный Суд РФ: Прием граждан председателем и заместителями — по предварительной записи через сайт vsrf.ru (раздел «О Суде» -> «Прием граждан») или по телефону +7 (495) -20-32-02.
• Субъектские/Окружные/Городские суды: График приема председателя публикуется на официальном сайте конкретного суда (раздел «О суде» -> «Руководство» -> «Прием граждан»).
• Арбитражные суды: График приема председателя арбитража — на сайте арбитража (раздел «Сведения о суде» -> «Руководство»).

График приема (Общие рекомендации)

• Обычно: 1 раз в неделю (чаще всего среда или четверг).
• Необходима предварительная запись (по телефону справочного бюро или через форму на сайте).
• При себе обязательно иметь: паспорт, документы по делу (копии), доверенность (если пришел представитель).

Отделы судов (Куда обращаться за справками/документами)

• Канцелярия (Приемная) — прием входящей корреспонденции, выдача копий определений/решений вручение.
• Справочное бюро / Информационно-справочный отдел — уточнение графика заседаний, номера дел, контактов секретарей судей.
• Отдел делопроизводства / Архив — запросы архивных копий дел, заверенные копии решений вступивших в законную силу.
• Бюро судебных приставов (при суде) — вопросы исполнения решений, взыскание гошпошлины.

Руководство судебной системы (Верхний уровень)

• Председатель Верховного Суда РФ: Лебедев Вячеслав Викторович (с 2024 г.).
• Заместители Председателя ВС РФ: Кудаев М.Ю., Кондрашов А.В., Меньшиков С.А;, и др. (актуальный состав на vsrf.ru).
• Председатели Кассационных судов общей юрисдикции / Арбитражных судов апелляционных/кассационных округов: Назначены Президентом РФ по представлению ВС РФ. Список на сайте ВС РФ.

Отзывы и обратная связь

Оценка работы конкретного суда или судьи:

• На Госуслугах: Раздел «Оценка качества услуг» после получения услуги (подача иска, получение копии решения).
• На сайте конкретного суда: Часто есть раздел «Обратная связь», «Оценка работы суда», «Электронные обращения».
• На сайте ВС РФ: Раздел «Обращения граждан» (для системных вопросов, не для вмешательства в конкретное дело).
• Квалификационные коллегии судей (ККС): Жалобы на действия судей (не на судебные акты, а на дисциплинарные проступки) рассматриваются ККС субъекта РФ. Контакты ККС — на сайте ВС РФ или сайте конкретного суда.

---

ДИСКЛЕЙМЕР: Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией или адвокатской помощью. Процессуальные сроки и требования к оформлению документов могут меняться. Перед подачей документов в суд обязательно сверьтесь с актуальным текстом ГПК РФ / АПК РФ и проконсультируйтесь с профессиональным юристом/адвокатом по конкретной ситуации.

Актуальность нормативной базы на дату публикации: 27 июня 2026 г.