Краткое определение. Это документ, подтверждающий, что суд принял ваше заявление о выдаче копии судебного акта (решения, определения, приказа) и отметил его в своем реестре. Такая отметка важна, когда требуется доказательство того, что запрос был официально зарегистрирован и находится в работе.

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Когда и зачем нужна копия заявления с отметкой суда
3. Как правильно оформить заявление
4. Образец заявления (с отметкой)
5. Куда и как подавать заявление
6. Платные и бесплатные услуги
7. Сроки получения копии
8. Что делать, если суд отказал
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контактные данные суда

Правовая основа

Вопрос выдачи копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 214, ч. 1: «Копии решений суда вручаются под расписку или направляются не позднее пяти дней после дня принятия решения».
• Кодекс административного судопроизводства (КАС) – ст. 176: аналогичные положения для административных дел.
• Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) – ст. 177: порядок выдачи копий арбитражных решений.
• Федеральный закон «Об электронной подписи» – возможность получения копии в электронном виде.

Согласно этим нормам, любой участник процесса (истец, ответчик, их представители) имеет право получить копию судебного акта. Для подтверждения факта подачи заявления суд ставит отметку «Принято» в журнале входящих документов.

Когда и зачем нужна копия заявления с отметкой суда

Отметка суда о принятии заявления может потребоваться в следующих ситуациях:

• Подготовка апелляционной или кассационной жалобы – необходимо доказать, что копия решения получена в установленный срок.
• Предоставление документов в органы исполнительной власти (ФНС, Пенсионный фонд) – требуется подтверждение официального получения решения;
• Оформление исполнительного листа – суд должен подтвердить, что заявитель запросил копию решения.
• Судебные споры о сроках подачи апелляций – отметка служит доказательством своевременного обращения.
• Личный архив – многие граждане сохраняют отметку как часть своей правовой истории.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно соответствовать требованиям формы N 63 (для большинства судов) и включать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка заявления – наименование суда, адрес, ФИО заявителя (или представителя), процессуальное положение.
• Текст заявления – ссылка на нормативный акт (ст. 214 ГПК и др.), указание номера дела, даты решения, требуемый документ (решение, определение, приказ).
• Основания запроса – «ранее копия не получалась», «нужна для апелляции» и т.п.
• Перечень приложений – копия паспорта, доверенность (если заявитель – представитель), копия предыдущих судебных актов.
• Подпись и дата – ««__» __________ 20__ г.» и подпись заявителя.

После подачи заявления суд ставит отметку «Принято» в журнале входящих и выдает копию заявления с этой отметкой (обычно в виде печати и подписи клерка).

Образец заявления (с отметкой)

В _______________________________ (наименование суда)
От _______________________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

О выдаче копии судебного акта

В производстве _______________________________ (наименование суда) находиться дело № ___________ 
по иску _______________________________ (истец) к _______________________________ (ответчик) 
о _______________________________ (суть иска).

Решением от «___» ___________ 20__ г. суд вынес решение (определение, приказ) № __________.

В соответствии со ст. 214 ГПК РФ (а также ст. 176 КАС РФ, ст. 177 АПК РФ) прошу выдать мне копию указанного судебного акта.

Основания:
- Ранее копия решения не получалась.
- Копия необходима для подготовки апелляционной жалобы.

Прошу:
Выдать копию в бумажном виде и направить её по адресу: _______________________________.
При возможности выслать электронную копию на e‑mail: _______________________________.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если заявитель – представитель).
Копия решения суда (для идентификации).

-------------------------------------------------
Отметка суда о принятии заявления
Дата приема: «___» ___________ 20__ г. № входящего: ___________
Подпись клерка: ______________________ Печать
-------------------------------------------------

После подписи клерка внизу будет стоять отметка «Принято», что и будет являться доказательством подачи заявления.

Куда и как подавать заявление

Для большинства судов рекомендуется подавать заявление лично, чтобы сразу получить отметку о приёме.

Платные и бесплатные услуги

• Выдача копии решения суда – в большинстве случаев бесплатно, если копия требуется заявителю (участнику процесса).
• Копия для третьих лиц (не участвующих в деле) – может взиматься плата в размере от 200 до 500 рублей за лист.
• Ускоренный порядок (в течение 1‑2 дней) – в некоторых судах допускается за отдельную плату (около 1000 р).

Оплата производится в кассе суда наличными, банковской картой или через онлайн‑платежи (если суд поддерживает).

Сроки получения копии

Что делать, если суд отказал в выдаче копии

1. Уточнить причину отказа. Чаще всего отказ связан с непредставлением документов (паспорт, доверенность).
2. Подать повторное заявление с исправленными недочётами.
3. Обратиться в судью (через личный приём) с просьбой о разъяснении.
4. Подать жалобу в Прокуратуру или в суд вышестоящей инстанции, если отказ нарушает закон.

Часто задаваемые вопросы

Как получить копию в электронном виде?

Через портал Госуслуги выберите «Запрос копии судебного акта», загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенность. После обработки суд пришлёт документ в формате PDF с электронной подписью.

Нужна ли нотариальная заверка заявления?

Нет. Заявление подписывается собственноручно (или подпись представителя). Нотариальная заверка требуется только в случае подачи через нотариуса, если это предусмотрено внутренними правилами конкретного суда.

Можно ли получить несколько копий одновременно?

Да. В заявлении укажите количество копий и цель их использования. За каждую дополнительную копию может взиматься плата.

Что такое «отметка суда о принятии»?

Это запись в журнале входящих документов, подтверждающая, что суд официально принял ваше заявление. На ней ставятся дата, номер входящего, подпись клерка и печать.

Контактные данные суда (пример)

Ниже приведена типовая информация, которую следует уточнить на официальном сайте вашего суда.

• Официальный сайт: https://www.mos.ru/sud
• Горячая линия: 8 800 555‑33‑33 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная (пн‑пт, 9:00‑18:00): 8 495 123‑45‑67
  • Отдел выдачи копий: 8 495 123‑45‑68
  • Личный приём судьи: 8 495 123‑45‑69
• Электронный адрес: info@sud.mos.ru
• Личный кабинет (для подачи онлайн‑запросов): https://lk.mos.ru
• Личный приём (запись онлайн): https://www.mos.ru/record
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 9:00‑18:00 (без перерыва)
  • Сб: 10:00‑14:00 (только по предварительной записи)
  • Вс: выходной
• Отделы суда:
  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел административных дел
  3. Отдел арбитражных споров
  4. Отдел выдачи копий и справок
  5. Отдел информационно‑правовой поддержки
• Руководство:
  • Председатель суда – Иванов И.И.
  • Заместитель председателя – Петров П.П.
  • Главный канцеляр — Сидорова С.С.
• Отзывы граждан:

  Суд принимает отзывы через форму «Обратная связь». Средний рейтинг – 4,6/5 (по 2026 г.)

Получение копии заявления с отметкой суда о принятии – простая, но важная процедура, позволяющая подтвердить факт обращения в суд и обеспечить своевременное получение судебных актов. Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, используйте образец заявления, проверяйте наличие всех необходимых приложений и выбирайте удобный способ подачи. При возникновении вопросов всегда можно обратится в приёмную суду по указанным контактам.

Дата публикации: 26 июня 2026 г.