Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, — это важное процессуальное право участников гражданского, арбитражного и уголовного процесса. В данной статье рассмотрим порядок подачи заявления, предоставим образец документа и разберём ключевые нюансы процедуры.
Правовая основа ознакомления с архивным делом
Согласно ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, их представители, а также иные лица в установленных законом случаях имеют право ознакомиться с материалами дела, сделать выписки из него и снять с него копии. Для дел, переданных в архив суда, процедура регулируется специальными инструкциями:
- Инструкция от № 56 (для арбитражных судов)
- Инструкция от № 36 (для судов общей юрисдикции)
- Локальные акты конкретного судебного учреждения
Кто имеет право подать заявление
Заявление на ознакомление с материалами дела из архива может подать:
- Лица, участвующие в деле (истец, ответчик, третьи лица)
- Представители участников процесса (при наличии доверенности)
- Иные лица — в случаях, предусмотренных законом (например, наследники, правопреемники)
- Исследователи, учёные, при соблюдении процедуры, установленной председателем суда
Порядок подачи заявления
Шаг 1: Определение подсудности и места хранения дела
Прежде чем писать заявление, необходимо выяснить, в каком именно суде и в каком архиве хранится дело. Дела районных судов обычно находятся в архиве этого же суда либ competent вышестоящего судебного органа.
Шаг 2: Подготовка заявления
Заявление составляется в письменной форме. Согласно п. 11.5 Инструкции от № 56, выдача находящихся в архиве судебных дел осуществляется на основании письменного заявления с прилажением документов, удостоверяющих личность.
Шаг 3: Подача заявления и получение результата
Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления регистрирует его в системе автоматизации судопроизводства (САС), после чего документ передаётся судье или руководителю архива. Копии запрашиваемых судебных актов, а также архивные справки изготавливаются в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления заявления.
Образец заявления об ознакомлении с делом из архива
Форма № 62 (рекомендуемая)
─────────────────────────────────────────────────────────────
Председателю [наименование суда]
от _________________________________
(Ф.И.О. полностью)
Адрес: _________________________________
Телефон: _________________________________
Email: _________________________________
З А Я В Л Е Н И Е
об ознакомлении с материалами дела
Я, _________________________________ (Ф.И.О. полностью), являюсь _________________________________ (процессуальное положение: истцом/ответчиком/представителем и т.д.) по гражданскому делу № _____ по иску _________________________________ (предмет спора).
На основании изложенного и руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,
П Р О Ш У:
- Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела № _____ по иску _________________________________ (предмет спора), находящегося в архиве суда.
- Предоставить возможность снять копии с материалов дела (при необходимости — указать конкретные документы).
Прилагаю:
— документ, удостоверяющий личность (паспорт);
— [при наличии] доверенность/иные документы, подтверждающие полномочия.
«___» __________ 20___ г. _________________ / _________________/