Актуальность темы. С 1 января 2026 г. в России действует обновлённый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции, утверждённый Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 56 (ред. от ). Он определяет виды судебных и служебных документов, сроки их хранения, а также порядок их передачи в государственные архивы. Данный перечень является нормативным документом, без которого невозможно правильно организовать делопроизводство, вести учёт и планировать уничтожение документов.

Правовая основа

• Федеральный закон от  № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 56 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 245 (ред. от ) «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения»;
• Постановления и методические указания, регулирующие отбор документов на хранение (ст. 180, 197, 238, 256, 269, 309, 321 Федерального закона «Об архивном деле»).

Структура Перечня

Перечень состоит из нескольких разделов, каждый из которых охватывает определённый тип судов (кассационные, апелляционные, областные, районные) и виды дел (гражданские, уголовные, административные, арбитражные). Для каждого вида документа указаны:

1. Номер статьи Приказа;
2. Наименование документа;
3. Срок хранения (в годах, месяцах или «постоянно»);
4. Примечания (особые условия, возможность продления и т.п.).

Пример табличного оформления (упрощённый)

Ключевые категории документов и их сроки хранения

Документы гражданского судопроизводства

• Исковые заявления, ответы, возражения – 10 лет;
• Решения суда первой инстанции – 10 лет;
• Апелляционные и кассационные определения – 10 лет;
• Протоколы судебных заседаний (видео) – 5 лет;
• Документы, связанные с исполнительным производством – 5 лет после завершения исполнения.

Уголовные дела

• Протоколы следствия, материалы уголовного дела – 10 лет после окончательного решения;
• Приговоры и постановления суда – 10 лет;
• Документы о реабилитации – Постоянно (в архиве Министерства юстиции).

Административные и арбитражные дела

• Исковые заявления в арбитражный суд – 10 лет;
• Решения арбитражных судов – 10 лет;
• Документы о банкротстве – 10 лет после завершения процедуры.

Служебные документы (внутренние)

• Приказы, распоряжения, служебные записки – 5 лет;
• Документы, образующиеся в процессе организации архивного дела (инвентарные описи, наряды) – 5 лет;
• Документы, подлежащие постоянному хранению (уставные акты, лицензии) – Постоянно.

Порядок организации и учёта документов

1. Классификация. Приём документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, указанной в Перечне. Каждый документ получает индекс, отражающий тип дела и срок хранения.
2. Комплектование дел. В конце судебного процесса формируется «наряд постоянного срока хранения», в котором указываются все документы, подлежащие передаче в архив.
3. Учёт. Ведётся внутренний реестр (электронный или бумажный) с указанием даты поступления, срока хранения и места хранения (офисный архив/государственный архив).
4. Передача в архив. По истечении установленного срока документы передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив в виде подлинников. Перевод осуществляется в сроки, установленные ФЗ‑125.
5. Уничтожение. Документы временного хранения могут быть уничтожены только после завершения установленного срока и отсутствия оснований для продления (решение экспертной комиссии).

Продление сроков хранения

Согласно пункту 1.8 Приказа Судебного департамента, документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленного срока. При наличии оснований (например, необходимость использования в новых судебных разбирательствах, открытие новых фактов) экспертная комиссия может продлить срок хранения. О продлении оформляется протокол, который вносится в реестр дел.

Как пользоваться Перечнем в практике

• Для судей и канцелярий. При оформлении дел необходимо сверяться с таблицей Перечня, чтобы правильно указать срок хранения в наряде.
• Для архивистов. Перечень служит базой для формирования графика передачи документов в архив и планирования места хранения.
• Для юристов и сторон процесса. Знание сроков хранения позволяет планировать запросы копий документов и оценивать возможность их использования в последующих делах.

Контактная информация для обращений

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения – это фундаментальный нормативный акт, который обеспечивает:

• правильную классификацию и учёт судебных материалов;
• соблюдение требований архивного законодательства;
• прозрачность процесса передачи документов в архивы;
• защиту интересов сторон и возможность использования документов в будущих разбирательствах.

Тщательное соблюдение установленного порядка хранения и уничтожения документов повышает эффективность работы судов, снижает риск потери важной информации и гарантирует соблюдение правовых норм Российской Федерации.

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и актуальной информации от .