Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по подготовке и подаче заявления (ходатайства) о рассмотрении дела без участия заявителя. Материал основан на актуальном законодательстве (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) и судебной практике на 2026 год. Здесь вы найдете правовые основания, пошаговую инструкцию по составлению, образцы документов, а также информацию о том, куда и как обращаться за помощью.

Описание: суть процедуры и правовые основания

Что это такое?

Заявление о рассмотрении дела без участия заявителя (чаще оформляемое как ходатайство) — это процессуальный документ, с помощью которого сторона дела (истец, ответчик, третье лицо) или их представители просят суд разрешить разбирательство дела в их отсутствии.

Важно отличать два понятия:

• Неявка без заявления: если сторона не явилась и не просила рассматривать дело в отсутствие, суд может отложить заседание (ст. 167 ГПК РФ, ст. 156 АПК РФ).
• Подача заявления (ходатайства): сторона заранее уведомляет суд о невозможности явиться и просит рассмотреть дело по имеющимся материалам. В этом случае суд обязан рассмотреть дело в отсутствие заявителя (при условии надлежащего извещения).

Законодательная база

1. Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 167 (Рассмотрение дела в отсутствие участников), ст. 166 (Отложение судебного заседания), ст. 35 (Представители в суде).
2. Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 156 (Рассмотрение дела при неявке лиц, участвующих в деле), ст. 157 (Отложение судебного заседания).
3. Административный процесс (КАС РФ): ст. 113 (Рассмотрение дела в отсутствие участников).
4. Конституция РФ: ст. 46 (Право на судебную защиту), ст. 123 (Судебные заседания открыты).

Основные основания для подачи

Закон не устанавливает исчерпывающий перечень уважительных причин для подачи заявления (в отличие от причин неявки). Сторона имеет право распоряжаться своим процессуальным правом на участие в деле (ст. 35 ГПК РФ, ст. 42 АПК РФ). Типичные ситуации:

• Тяжелое состояние здоровья, стационарное лечение.
• Необходимость ухода за тяжелобольным близким родственником/ребенком.
• Длительная командировка или пребывание за границей.
• Военная служба, отбывание наказания (для осужденных).
• Стратегическое решение: сторона считает, что её присутствие не повлияет на исход, а доказательства уже представлены.

Порядок составления и подачи документа

Структура заявления (ходатайства)

Согласно ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ, документ должен содержать:

1. Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование сторон, их адреса, контакты, номер дела.
2. Ссылочная часть: «В производстве [наименование суда] находится дело № [номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [сущность требований]».
3. Мотивировочная часть: Ссылка на норму закона (ст. 167 ГПК РФ / ст. 156 АПК РФ), указание причины (по желанию), просьба рассмотреть дело в отсутствие.
4. Резолютивная часть: «Прошу: 1. Рассмотреть дело в моем отсутствии. 2. Направить копию решения по адресу: [почтовый/электронный адрес]».
5. Приложения: Копии документа для других участников дела, документы, подтверждающие причину неявки (если есть), квитанция о госпошлине (если требуется для отдельных категорий споров, обычно для ходатайств пошлина не взимается).
6. Подпись и дата.

Сроки и способы подачи

• Срок: Желательно подать за 3–5 дней до заседания, чтобы суд успел изучить ходатайство и уведомить других участников. Можно подать и в день заседания (устно в протоколе или письменно через канцелярию/Мой Арбитр/ГАС «Правосудие»).
• Способы:
  • Через систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитражные суды) — самый быстрый и надежный способ.
  • Почтой (ценным письмом с вложением и описью вложения).
  • Лично через канцелярию суда (второе экземпляр отметят о принятии).

Образец текста заявления (универсальный)

В __________________________ (наименование суда)
От __________________________ (ФИО истца/ответчика, адрес, тел., email)
Дело № ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В МОЕМ ОТСУТСТВИИ

В производстве данного суда находится гражданское дело по иску
__________________________ (ФИО истца) к __________________________ (ФИО ответчика)
о __________________________ (сущность исковых требований).

В связи с __________________________ (указать причину: тяжелое заболевание, командировка,
невозможность покинуть место работы/учебы и т.д.), я не имею возможности явиться на
судебное заседание, назначенное на __________________________ (дата/время).

На основании ст. 167 ГПК РФ (ст. 156 АПК РФ / ст. 113 КАС РФ),

ПРОШУ:

Рассмотреть данное дело в моем отсутствии на основании представленных мною
доказательств и письменных объяснений.
Направить копию судебного акта (решения, определения) по моему адресу:
__________________________ (почтовый адрес) / на электронный адрес: __________________________.

Приложения:
Копия настоящего заявления для участников дела — ____ экз.
Документы, подтверждающие причину неявки (справка из больницы, служебная записка и т.д.) — ____ экз.

«___» _____________ 202_ г. _________________ / __________________
 (Подпись) (Расшифровка подписи)

Контакты для обращений (куда подать и уточнить детали)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от инстанции и категории дела. Ниже приведены общие федеральные ресурсы для поиска реквизитов вашего суда.

Единый портал судебной системы РФ

• Официальный сайт: sudrf.ru (Суды общей юрисдикции) / arbitr.ru (Арбитражные суды)
• Поиск суда по адресу: Раздел «Суды» -> «Поиск суда» на sudrf.ru или «Реестр арбитражных судов» на arbitr.ru.
• Справочно-информационные системы (СИС) судов: На сайте конкретного суда обычно опубликованы телефоны канцелярии, приемной председателя, отделов делопроизводства.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-00-00 (автоинформатор, перевод на нужный суд).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по процессуальным вопросам).
• Контакт-центр Арбитражных судов: 8 (800) -00-00-00 (информация по арбитражным делам, ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»).

Номера телефонов (примерная структура контактов суда)

На сайте вашего суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация» вы найдете:

• Канцелярия (делопроизводство): для сдачи документов лично, уточнения номера дела, графика работы.
• Отделы делопроизводства по категориям: Гражданское, Административное, Уголовное (для судов общей юрисдикции).
• Приемная председателя суда: для жалоб на действия судей, ходатайств о отводе, вопросов личного приема.
• Буфет/Архив: для получения копий решений, ознакомления с материалами дела.

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru или courtXX@arbitr.ru).

Важно: На простой email суда нельзя подать процессуальные документы (иски, апелляции, ходатайства) — они не будут приняты к производству. Электронная подача возможна только через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» (с использованием УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи). Email нужен для справочных запросов и получения сканов актов (если суд так практикует).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент для подачи заявления о рассмотрении дела в отсутствие без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ):

• Портал: ГАС «Правосудие» (gaspravosudie.ru)
• Вход: Через Госуслуги (ЕСИА) или регистрация по СНИЛС/паспорту.
• Функционал: Подача исков, ходатайств, апелляций; отслеживание статуса дела; получение судебных актов в электронном виде; ознакомление с материалами дела.

Для арбитражных судов (АПК РФ):

• Портал: «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)
• Вход: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обязательна для представителей и юрлиц, физлица могут войти через Госуслуги.
• Особенность: В арбитраже подача документов только в электронном виде (через «Мой Арбитр» или операторов ЭДО). Бумажная подача в канцелярию для юрлиц/ИП недопустима.

Инструкция по подаче ходатайства в ЛК:

1. Авторизуйтесь в системе (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
2. Найдите дело по номеру или ФИО в разделе «Мои дела».
3. Нажмите «Подать документ» -> Выберите тип: «Ходатайство» -> Подтип: «О рассмотрении дела в отсутствие стороны».
4. Заполните форму (данные подтянутся автоматически), прикрепите скан подписанного заявления и подтверждающие документы.
5. Подпишите пакет документов ЭЦП (КЭП) и отправьте.
6. Следите за статусом: «Принято к рассмотрению», «Рассмотрено», «Оставлено без движения».

Личный прием и График приема

Если вы предпочитаете сдать заявление лично или получить консультацию судьи/помощника судьи:

График приема граждан (типовый для большинства судов)

Порядок личной сдачи заявления

1. Подготовьте заявление в 2 экземплярах (один — в дело, второй — с отметкой о принятии остается у вас).
2. Подойте через окно канцелярии (делопроизводства) или в приемную помощника судьи, рассматривающего дело.
3. Попросите поставить входящий номер и дату на вашем экземпляре.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры суда помогает правильно адресовать документы и понимать, кто за чем отвечает.

Основные отделы (структурные подразделения)

• Канцелярия (Департамент делопроизводства): Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация дел, выдача копий решений, архив. Куда нести заявление лично.
• Отделы делопроизводства по категориям:
  • Гражданское делопроизводство (споры физлиц, семейные, жилищные, наследственные).
  • Административное делопроизводство (оспаривание решений госорганов, штрафы ГИБДД).
  • Уголовное делопроизводство (не относится к данной теме, но есть в структуре);
• Аппарат председателя суда: Организационное обеспечение, прием граждан председателем, работа с жалобами на судей.
• Бюро судебных приставов (при суде): Исполнение решений (после вступления в законную силу).
• Информационно-технический отдел: Обеспечение работы ГАС «Правосудие», видеоконференцсвязи (ВКС).

Руководство суда

• Председатель суда: Руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает ходатайства об отводе, жалобы на действия судей, проводит личный прием.
• Заместители председателя: Курируют отдельные направления (гражданское, административное, хозяйственное делопроизводство), могут проводить прием граждан.
• Судейский состав: Непосредственно рассматривают дела. Контакты конкретного судьи (телефон помощника, кабинет) обычно указаны на сайте суда в карточке дела или разделе «Судьи».

Отзывы и судебная практика (Частые ошибки и советы)

Анализ практики применения ст. 167 ГПК РФ и ст. 156 АПК РФ показывает типичные проблемы:

Позитивный опыт (Что работает)

• Подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал ходатайство за вечер до заседания через ЛК. Утром увидел в деле определение «Ходатайство удовлетворить, дело рассматривать в отсутствие истца». Решение пришло на почту через неделю. Очень удобно, не нужен был отгул с работы».
• Представление письменных объяснений: «Помимо ходатайства о неявке, заранее сдал подробные письменные объяснения и все доказательства. Судья учла мои аргументы в решении, хотя я не был на заседании».
• Участие представителя: «Я подал ходатайство о рассмотрении в моем отсутствии, но поверенность адвокату оставил. Адвокат выступил на заседании, защитил позицию. Это лучший вариант».

Негативный опыт / Риски (На что жалуются)

• Поздняя подача: «Сдал заявление в канцелярию за час до суда. Судья не успела его изучить, заседание отложила на месяц. Потерял время». -> Совет: Подавайте за 3+ дней или через ЛК заранее.
• Отсутствие доказательств в деле: «Подал ходатайство, но забыл приложить к нему копии для ответчика. Суд вернул ходатайство без рассмотрения (оставил без движения). Пришлось подавать повторно». -> Совет: Всегда приложите копии для всех участников дела.
• Обязательное участие: «Суд отказал в ходатайстве, сославшись на то, что мое участие необходимо для разрешения вопроса о примирении сторон / допросе / выяснении воли». -> Знайте: Суд имеет право отказать, если считает участие обязательным (ст. 167 ГПК РФ, ч. 2).
• Проблемы с почтой: «Решение пришло только через 2 месяца почтой России, пропустил срок на апелляцию». -> Совет: В ходатайстве обязательно просите направить решение на электронный адрес (указав его) и следите за делом в ЛК.

Ключевые рекомендации от практиков

1. Всегда прикладывайте письменные объяснения. Ходатайство о неявке — это только про процедуру. Ваша позиция по существу должна быть зафиксирована в отдельном документе «Письменные объяснения» (ст. 167 ГПК РФ дает право давать объяснения в письменной форме).
2. Уведомите других участников. Даже если суд обязан это сделать, отправьте копии ходатайства и объяснений ответчику/истцу заказным письмом с описью самостоятельно — это исключит отсрочку заседания из-за ненадлежащего извещения.
3. Используйте ВКС (видеоконференцсвязь). Если есть техническая возможность, лучше просить не «рассмотреть в отсутствие», а «опросить/допустить к участию через ВКС». Это сохраняет ваши права на устные объяснения и допросы.
4. Проверяйте номер дела и реквизиты суда. Ошибка в номере дела приведет к тому, что документ не попадет к судье вовремя.

Чек-лист перед отправкой заявления

• [ ] Правильно указано наименование суда и номер дела;
• [ ] Указаны полные реквизиты сторон (ФИО/Наименование, адреса, ИНН/ОГРН для юрлиц).
• [ ] Ссылка на правильную норму закона (ГПК / АПК / КАС).
• [ ] Четко сформулирована просьба: «Рассмотреть дело в моем отсутствии».
• [ ] Указан адрес (почтовый и/или электронный) для направления копии решения.
• [ ] Приложены копии для всех участников дела (их количество = количество участников).
• [ ] Приложены документы, подтверждающие причину неявки (справка 027/у, командировочное, виза и т.д.) — по желанию, но желательно.
• [ ] Документ подписан лично вами (или представителем с нотариальной доверенностью/поверенностью).
• [ ] Выбран способ подачи: ЛК (ГАС/Мой Арбитр) — приоритет, Почта (ценным с описью) — резерв, Лично — крайний случай.

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или адвокату.