Согласно ст. 159 ГПК РФ, ст. 157 АПК РФ и ст. 259 Кас Кодекса РФ, судебные заседания протоколируются, а с 2012 года осуществляется их обязательное аудиозаписывание. Участники процесса имеют право получить копию аудиозаписи для подготовки апелляции, кассации или обжалования в ЕСПЧ. Ниже представлено подробное руководство по составлению заявления, процедуре получения и контактам для обращений.
Описание процедуры получения копии аудиозаписи
Правовые основания
- Гражданский процесс: ч. 4 ст. 159 ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 46 «О судебном протоколе» (п.п. 27–30);
- Арбитражный процесс: ч. 4 ст. 157 АПК РФ, Постановление Пленума ВАС РФ от № 15.
- Административный процесс: ч. 4 ст. 259 Кас Кодекса РФ.
- Технические требования: Приказ Минюста РФ от № 277 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения аудиозаписи судебного заседания…».
Кто имеет право получить копию
- Стороны по делу (истец, ответчик, заявитель, заинтересованные лица).
- Представители сторон (по доверенности с указанием специальных полномочий на получение копий аудиозаписей).
- Третьи лица, прокурор, иные участники процесса, участвовавшие в заседании.
- Точная дата заседания: Если заседаний было несколько, укажите конкретные даты или период.
- Носитель информации: Уточните у секретаря суда или на сайте суда, какой носитель принимается (часто требуют CD-R или DVD-R, флешки могут не приниматься из-за вирусобезопасности).
- Представитель: В доверенности должно быть прямо указано право «получать копии аудиозаписей судебных заседаний». Общая фраза «представлять интересы в суде» может быть недостаточной.
- Госпошлина: За выдачу копии аудиозаписи госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.36 НК РФ — копии документов из дела выдаются бесплатно).
- Единый портал судебной власти: sudrf.ru, реестр всех судов общей юрисдикции с адресами, телефонами, сайтами и картой загрузки судей.
- Арбитражные суды: arbitr.ru — официальный сайт арбитражных судов (карточки судов, дела, календарь заседаний).
- Суды КАС: kassovye-sudy.ru — портал кассационных и апелляционных судов общей юрисдикции.
- ГАС «Правосудие»: pravo.ru (личный кабинет участника дела), для подачи заявлений электронно и получения копий в цифровом виде;
- Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный); Работает в будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы). Помогает узнать номер дела, судью, контакты секретаря, график приема.
- Горячая линия ВС РФ (прием граждан): +7 (495) -20-32-12 (для вопросов, не решаемых на месте).
- Найти e-mail конкретного суда можно на его официальном сайте (раздел «Контакты» или «Реквизиты») или через реестр на sudrf.ru.
- Для подачи заявления на копию аудиозаписи рекомендуется использовать ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (электронный документооборот), так как это фиксирует дату поступления и гарантирует доставку.
- Портал: ГАС «Правосудие» (pravo.ru) -> «Личный кабинет участника дела».
- Авторизация: Госуслуги (ЕСИА) или квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Функционал: Подача заявления на выдачу копии аудиозаписи (сервис «Обращения к суду»), отслеживание статуса, скачивание готового аудиофайла (если суд загрузил его в систему).
- Портал: Мой Арбитр (my.arbitr.ru).
- Авторизация: КЭП (квалифицированная электронная подпись) организации или ИП / Госуслуги (для физлиц).
- Функционал: В карточке дела -> «Материалы дела» или через «Подачу документов» -> «Заявление о выдаче копии аудиозаписи». В арбитраже аудиозаписи часто уже выложены в материалах дела и доступны для скачивания без отдельного заявления.
- Понедельник, Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
- Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
- Паспорт (оригинал).
- Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
- Носитель (CD-R / DVD-R) — лучше уточнить у секретаря заранее, какой формат поддерживает их оборудование.
- Доверенность (если действуете от имени другого лица) с нотариальным заверением или заверением организацией.
- Секретарь судебного заседания / Секретарь судьи: Главный контактное лицо. Принимает заявление, оформляет определение судьи о выдаче копии, координирует передачу носителя оператору АСУ (автоматизированной системы управления).
- Оператор АСУ / Специалист по аудиозаписи: Технический сотрудник, который непосредственно выгружает запись с сервера суда на носитель заявителя. Обычно находится в серверной или кабинете АСУ.
- Канцелярия / Делохранилище (Архив): Если дело уже переведено в архив (закончилось производство), заявление подается через канцелярию суда или непосредственно в архив (часто это отдельное здание).
- Апелляционная / Кассационная инстанция: Если дело ушло в вышестоящий суд, копию аудиозаписи первой инстанции можно запросить там (через секретаря судьи апелляции) или в суде первой инстанции (архив).
- Председатель Верховного Суда РФ: И.В. Выборов (с 2024 г.). Аппарат ВС РФ: 121099, г. Москва, ул. Женины, 14. Тел.: +7 (495) -20-32-12.
- Председатель Высшего Арбитражного Суда (исторически) / Сейчас функции выполняет Президиум ВС РФ по экономическим спорам.
- Совет судей РФ / Квалификационные коллегии судей: Рассматривают жалобы на действия судей (в т.ч. необоснованные отказы в выдаче копии). Контакты ККС вашего региона — на сайте суда.
- Департамент судебного департамента при ВС РФ: Обеспечивает материально-техническое снабжение судов (в т.ч. системы аудиозаписи). Адрес: 121099, г. Москва, ул. Женины, 14.
- Уточнить точную дату(ы) заседания.
- Проверить, не переведено ли дело в архив или в вышестоящий суд.
- Подготовить заявление (2 экз.) + копию паспорта/доверенности.
- Купить чистый CD-R / DVD-R (лучше вербатим/sony, скорость 4x-8x для надежности) или уточнить про USB.
- Подать через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (приоритет) ИЛИ лично в приемную секретаря / по почте (ценным бандеролем с вложением).
- Отслеживать 3-дневный срок. В день получения — проверить запись на месте.
Сроки и порядок выдачи
Заявление рассматривается судом в течение 3 рабочих дней с момента поступления (ч. 4 ст. 159 ГПК РФ). Копия предоставляется на электронном носителе (CD/DVD, флеш-накопитель) или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (в арбитраже). В гражданском процессе чаще всего выдача происходит на физическом носителе, предоставляемом заявителем, либо через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» (если суд технически готов).
Важно: Отказ в выдаче копии аудиозаписи может быть обжалован в порядке ст. 333 ГПК РФ (частная жалоба) или ст. 262 АПК РФ (определение).
Образец заявления (Шаблон)
Адрес суда: <Адрес суда>
Заявитель: <ФИО полностью / Наименование юр. лица>
Адрес: <Почтовый адрес для отправки копии/уведомления>
Телефон: <Номер телефона>
E-mail: <Электронная почта>
Номер дела: <Номер дела>
Суть дела: <Кратко: истец vs ответчик, предмет спора>
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ АУДИОЗАПИСИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
Я, <ФИО>, участвующий в деле № <Номер дела> в качестве <истец/ответчик/заявитель/представитель>, в соответствии со ст. 159 ГПК РФ (ст. 157 АПК РФ / ст. 259 Кас Кодекса РФ),
ПРОШУ:
Выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания от <Дата заседания> по делу № <Номер дела>.
Копию аудиозаписи прошу предоставить на электронном носителе (CD-диск / DVD-диск / USB-накопитель), который прилагаю к настоящему заявлению / направить в мой личный кабинет в ГАС «Правосудие» (Мой Арбитр) / направить на мой адрес электронной почты
Прилагаю:
Копию настоящего заявления для суда и участников дела, <Количество> экз.
Копию удостоверения личности (паспорта) / Выписку из ЕГРЮЛ / Доверенность на представителя.
Электронный носитель (CD/DVD/USB) для записи аудиозаписи (при необходимости).
<Дата> г. Подпись: _______________ / <ФИО>
Ключевые моменты при заполнении:
Контакты для обращений (Общие для судебной системы РФ)
Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от инстанции и региона. Ниже приведены единые федеральные ресурсы для поиска реквизитов вашего суда.
Официальный сайт
Горячая линия / Единый справочный телефон
Номера телефонов (Пример для Москвы, для других регионов ищите на sudrf.ru)
| Суд / Инстанция | Справочный телефон (Пример) |
|---|---|
| Московский городской суд (МГС) | +7 (495) -20-32-12 (справка), +7 (495) -20-32-12 (секретари судей — уточняйте по ФИО судьи) |
| Арбитражный суд г. Москвы | +7 (495) -59-59-59 (единая справочная) |
| Районные суды г. Москвы | Уточняйте на mos-gorsud.ru в разделе «Суды» -> «Контакты» |
| Кассационные суды общей юрисдикции | Уточняйте на kassovye-sudy.ru |
Электронный адрес (E-mail)
Универсального e-mail для всех судов не существует. Каждый суд имеет свой официальный адрес электронной почты (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).
Личный кабинет участника дела
Самый удобный способ подачи заявления и получения копии аудиозаписи (в цифровом виде) — через личный кабинет (ЛК).
Для судов общей юрисдикции (ГПК, Кас Кодекс):
Для арбитражных судов (АПК РФ):
Личный прием и График приема
Если вы хотите подать заявление бумажным способом или получить готовый диск лично, необходимо явиться в приемную секретаря судьи, рассматривающего дело (или председателя суда для архивных дел).
Общий график приема граждан (типовый для большинства судов):
Важно: График приема секретаря конкретного судьи может отличаться от общего графика суда. Обязательно уточняйте график по телефону справочной суда или на сайте суда в карточке судьи перед визитом.
Что взять с собой для личного приема:
Отделы суда, задействованные в процессе
Руководство судебной системы (Федеральный уровень)
Прямое обращение к руководству по вопросу выдачи копии аудиозаписи не требуется (решает секретарь/судья). Однако для жалоб на бездействие или нарушение сроков:
Отзывы и практика (Типичные проблемы и решения)
Проблема 1: «Суд отказал, ссылаясь на то, что запись не велась / повреждена»
Решение: Требуйте официального мотивированного отказа в виде определения суда. Если запись не велась — это грубое нарушение ст. 159 ГПК РФ, основание для отмены решения в вышестоящей инстанции (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ № 46). Подавайте частную жалобу (ст. 333 ГПК РФ) / определение (ст. 262 АПК РФ).
Проблема 2: «Сроки выдачи затягиваются на месяцы»
Решение: Закон устанавливает 3 рабочих дня. Напишите заявление председателю суда с требованием исполнить закон. Жалобу в Квалификационную коллегию судей или в Высший Суд можно подать на бездействие секретаря/судьи.
Проблема 3: «Выдали диск, но он пустой / не читается / записан не тот день»
Решение: Проверяйте диск в присутствии секретаря/оператора АСУ сразу при получении (просите предоставить ноутбук в приемной). Составляйте акт о несоответствии. Повторно пишите заявление с требованием выдать корректную копию.
Проблема 4: «Требуют оплатить госпошлину за копию»
Отзыв практики: Это незаконно. Копии документов из материалов дела (в т.ч. аудиозапись) выдаются бесплатно (п. 22 ст. 333.36 НК РФ). Госпошлина взимается только за выдачу копий судебных актов (решений, определений) — 150 руб. для физлиц, 3000 руб. для юрлиц.
Проблема 5: «Арбитраж: запись есть в «Моем Арбитре», но скачивать не дает / нет прав»
Решение: В арбитраже аудиозапись прикрепляется к материалам дела автоматически. Если нет доступа — напишите в техподдержку «Моего Арбитра» (через форму обратной связи в ЛК) или подайте официальное заявление через ЛК с просьбой предоставить доступ к аудиофайлу дела №…
Краткий чек-лист перед подачей:
Данная информация актуальна на 2026 год. Процедурные кодексы (ГПК, АПК, Кас Кодекс) регулярно обновляются, перед подачей рекомендуется сверить актуальность норм в системе «КонсультантПлюс» или «Гарант».