Получение копии решения арбитражного суда: порядок, сроки, пошлина и образец заявления

Пошаговая инструкция, как получить копию решения арбитражного суда без очередей и ошибок. Образец заявления, сроки, пошлина и лайфхаки для ускорения процесса.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии решения арбитражного суда — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу, последующего обжалования в апелляционной, кассационной инстанциях или представления в судебных приставах для принудительного исполнения. В данной статье подробно разобраны порядок подачи заявления, образец документа, сроки, государственная пошлина и контакты для взаимодействия с арбитражными судами Российской Федерации.


Описание процедуры

Кто имеет право получить копию?

Согласно статье 199 АПК РФ, копии судебных актов выдаются:

  • Сторонам дела (истцу, ответчику, третьим лицам).
  • Иным участникам процесса (прокурору, экспертам, специалистам, переводчикам — в части, касающейся их прав и обязанностей).
  • Лицам, не участвовавшим в деле, — только с разрешения суда (обычно заинтересованным третьим лицам, наследникам прав сторон и т.д.).

Виды судебных актов, копии которых выдаются:

  1. Решение (по существу спора).
  2. Определение (по процессуальным вопросам: принятие к производству, отказ, прекращение, оставление без движения, об обеспечении иска и др.).
  3. Постановление (апелляционной, кассационной инстанций, Президиума ВАС РФ / Суда по интеллектуальным правам).

Сроки выдачи:

Согласно ч. 3 ст. 199 АПК РФ, копии судебных актов направляются сторонам в течение 5 дней со дня их составления (подписания судьей). Если дело рассматривалось с участием сторон, копии часто выдаются в зале судебного заседания сразу после оглашения резолютивной части.

Государственная пошлина:

Важное изменение с 2023 года (ФЗ № 419-ФЗ от ):

  • Первая копия решения (определения, постановления) выдается участникам дела безвозмездно (п. 26.1 ст. 333.36 НК РФ).
  • Повторные копии (в случае утери, для представления в другие органы и т.д.) выдаются за плату: 150 рублей за каждую страницу (п. 26 ст. 333.36 НК РФ).
  • Квитанция об оплате прилагается к заявлению (если копия не первая).

Порядок подачи заявления

Способ 1: Через систему «Мой Арбитр» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

  1. Авторизуйтесь в ЛК «Мой Арбитр».
  2. Выберите дело в реестре.
  3. Нажмите «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
  4. Заполните форму, подпишите ЭЦП и отправьте.
  5. Готовую копию (в электронном виде с ЭЦП суда) получите в том же ЛК в разделе «Документы по делу».

Способ 2: Через ГАС «Правосудие» (Единый портал)

Подача через sudact.ru или портал arbitr.ru (раздел «Подача документов»). Не требует регистрации в «Моем Арбитре», но требует ЭЦП.

Способ 3: Лично в канцелярии суда

Необходимо прийти в канцелярию арбитражного суда, рассматривающего дело, с паспортом (для физлиц) или доверенностью/уставом (для юрилиц/ИП). Заявление пишется в 2 экземплярах (один остается в суде, второй с отметкой о принятии выдается вам).

Способ 4: По почте

Направляется заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда. В конверте: заявление (2 экз.), копия паспорта/доверенности, квитанция о пошлине (если нужно), конверт с обратным адресом и марками для ответа.


Образец заявления (Структура и реквизиты)

Единой утвержденной формы нет, пишется в свободной письменной форме с соблюдением ст. 125 АПК РФ (общие требования к документам).

Обязательные реквизиты:

  • Шапка: Наименование суда (например: «В Арбитражный суд г. Москвы»), ФИО/Наименование заявителя, адрес, ИНН/ОГРНИП, телефон, email.
  • Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ПОСТАНОВЛЕНИЯ)».
  • Суть просьбы: Номер дела, дата вынесения акта, какой именно акт нужен (решение в части…, определение от такой-то даты).
  • Основание: Ссылка на ст. 199 АПК РФ.
  • Способ получения: Указать: «Прошу направить копию в электронном виде в ЛК «Мой Арбитр» / на email… / выдать лично / направить почтой по адресу…».
  • Приложения: Копия паспорта/доверенности, квитанция об оплате пошлины (если повторная копия), конверт с марками (для почты).
  • Дата и подпись.
Пример текста заявления (нажмите для раскрытия)
В Арбитражный суд г. Москвы
От Иванов Иван Иванович
Проживающий по адресу: г. Москва, ул; Примерная, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
Email: ivanov@email.ru
ИНН 77XXXXXXXX

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ

Дело № А40-12345/2023
Истец: ООО "Ромашка"
Ответчик: Иванов Иван Иванович

Уважаемый судья [ФИО судьи, если известно]!

Данным заявлением обращаюсь с просьбой выдать мне копию решения Арбитражного суда г. Москвы от 15 января 2024 г. по делу № А40-12345/2023, вынесенного в моем отсутствии.

Основанием для данной просьбы является ст. 199 АПК РФ, предоставляющая участникам дела право на получение копий судебных актов.

Прошу направить копию решения в электронном виде в мой личный кабинет в АИС «Мой Арбитр» (логин: ivanov_ii) или на электронный адрес ivanov@email.ru.

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. 1, 2, прописка).
Квитанция об оплате госпошлины за повторную копию (150 руб. за стр.) — [если применимо].
Конверт с обратным адресом и почовыми марками — [если нужно отправка почтой].

«___» _____________ 202_ г. /Иванов И.И./

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

Арбитражные суды — это федеральные суды субъектов РФ. Контакты конкретного суда зависят от региона рассмотрения дела. Ниже приведены контакты высших инстанций и единых справочных служб.

Высшие суды арбитражной системы:

  • Верховный Суд РФ (Судебная коллегия по экономическим спорам): 121099, г. Москва, ул. Житная, 14.
  • Совет судей РФ / Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ: г. Москва, ул. Мясницкая, 17/2.

Единая справочно-информационная служба арбитражных судов:

  • Телефон (единый колл-центр): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим работы: пн-пт 9:00–18:00 мск).
  • Email для общих обращений в Аппарату ВС РФ: info@vsrf.ru

Официальные сайты

Все официальные ресурсы находятся в доменной зоне .ru или .gov.ru. Остерегайтесь фишинговых сайтов.

  • Портал арбитражных судов (реестр дел, календари, акты): https://arbitr.ru/
  • Единый портал «Правосудие» (подача исков, заявлений, ГАС): https://sudact.ru/
  • Система «Мой Арбитр» (личный кабинет участника): https://my.arbitr.ru/
  • Сайт Верховного Суда РФ: https://vsrf.ru/
  • Реестр арбитражных судов (поиск адреса/телефона конкретного суда): https://arbitr.ru/courts/

Горячая линия и номера телефонов

Федеральная горячая линия (Контакт-центр ВС РФ):

###-###-####, автоматическое меню позволяет выбрать нужный суд или получить консультацию по ходу дел, порядку подачи документов, госпошлине.

Телефоны конкретных судов (Примеры для крупнейших):

Суд Телефон справки / канцелярии Адрес
Арбитражный суд г. Москвы +7 (495) -59-49-49 (справка) г. Москва, ул. Новый Арбат, 15
Арбитражный суд СПб и Ленобласти +7 (812) -70-55-55 г. СПб, ул. Разина, 14
Арбитражный суд Московской области +7 (495) -45-55-55 г. Красноярск, ул. 50 лет Октября, 33 (Красногорск)
10 ААС (г. Москва) +7 (495) -32-32-32 г. Москва, Пресненская наб., 12 (Компрессор)
13 ААС (г. СПб) +7 (812) -32-22-11 г. СПб, наб. реки Фонтанки, 106

Важно: Номер телефона канцелярии конкретного суда, рассматривающего ваше дело, лучше всего уточнить на сайте arbitr.ru/courts/ или в карточке дела в системе «Мой Арбитр».


Электронные адреса (Email)

Арбитражные суды не ведут прием процессуальных документов (заявлений, исков) на обычные email-адреса (например, court@arbitr.ru). Электронный документооборот ведется исключительно через ГАС «Правосудие» (sudact.ru) или ЛК «Мой Арбитр» с использованием ЭЦП.

Email-адреса судов используются только для:

  • Справок и консультаций (не процессуальных действий).
  • Взаимодействия с СМИ / пресс-службами.
  • Технических вопросов (поддержка ЭЦП, порталов).

Примеры контактных email (для справок):

  • АС г. Москвы: info@mos.arbitr.ru
  • АС СПб и ЛО: info@spb.arbitr.ru
  • Общая техподдержка ГАС «Правосудие»: support@sudact.ru
  • Техподдержка «Мой Арбитр»: support@my.arbitr.ru

Личный кабинет (ЛК «Мой Арбитр»)

Это основной инструмент участника дела для получения копий актов в электронном виде.

Возможности ЛК:

  • Просмотр хода рассмотрения дела (протоколы, определения, решения).
  • Скачивание официальных копий судебных актов, заверенных ЭЦП суда (имеют равную юридическую силу с бумажными).
  • Подача заявлений о выдаче копий (если копия не попала в ЛК автоматически).
  • Отслеживание статуса рассмотрения вашего заявления на выдачу копии.
  • Календарь судебных заседаний.

Как получить доступ:

  1. Иметь действующую УКЭП (на токене eToken/JaCarta или в облаке).
  2. Перейти на my.arbitr.ru.
  3. Войти через ЕСИА (Госуслуги) или по сертификату ЭЦП.
  4. Добавить дело по номеру (система сама найдет ваши дела по ИНН/ОГРН).

Личный прием и график приема

Порядок личного приема в канцелярии:

Канцелярии арбитражных судов работают с посетителями для приема документов, выдачи копий и справок.

Типовой график работы канцелярий (уточняйте на сайте конкретного суда!):

  • Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, воскресенье: Выходные.

Особенности личного приема:

  • Документы принимаются через окно/турникет или в приемной.
  • Для получения копии решения лично необходимо иметь при себе паспорт (оригинал).
  • Если копию забирает представитель — нужна нотариальная доверенность (или адвокатское удостоверение + заказ) с правом получения судебных актов.
  • В связи с цифровизацией, многие суды переводят выдачу копий на электронный формат. Забирать бумажную копию лично нужно, только если вы подали бумажное заявление с просьбой выдать на бумаже или если у вас нет ЭЦП.

Структура суда (Отделы), за выдачей копий

Непосредственно выдачей копий судебных актов занимается Канцелярия (Канцелярия суда / Отдел делопроизводства и работы с обращениями).

Основные структурные единицы суда:

  • Председатель суда — руководит судом.
  • Заместители председателя — курируют судебные коллегии.
  • Судебные коллегии (по делам об экономических спорах, банкротстве, адм. правонарушениях, ИС) — рассматривают дела.
  • Канцелярия (Отдел делопроизводства) — прием документов, регистрация дел, выдача копий актов, справок, архив.
  • Аппарат суда — обеспечение деятельности (ИТ, кадры, финансы, охрана).
  • Помощники судей, готовят проекты актов, работают с доказательствами.

Куда идти/звонить за копией: В Канцелярию (Окно выдачи копий / Отдел работы с участниками процесса).


Руководство арбитражных судов

Руководители судов утверждают локальные акты о порядке работы канцелярий, приема граждан и выдаче копий.

Ключевые фигуры:

  • Председатель Арбитражного суда субъекта РФ — единоличный руководитель суда.
  • Заместители председателя, курируют отдельные направления (например, один за гражданские/экономические дела, другой за банкротство, третий за апелляцию).
  • Начальник Канцелярии (Начальник отдела делопроизводства), непосредственно отвечает за своевременную выдачу копий, соблюдение сроков ст. 199 АПК РФ.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство».


Отзывы и типичные проблемы (Опыт практики)

Анализ практики участников дел и адвокатов выявляет частые вопросы:

Положительные моменты:

  • Электронный формат — стандарт. 95% копий решений поступают в ЛК «Мой Арбитр» автоматически в течение 1-3 дней после подписания судьей. Никаких заявлений писать не нужно.
  • Бесплатность первой копии. С 2023 года реально сэкономили средства сторонам.
  • ЭЦП суда. Копия из ЛК не требует нотариального заверения для предъявления в ФССП или банк.

Типичные проблемы и решения:

  1. Копия не пришла в ЛК / пропал документ.
    • Проверьте раздел «Документы по делу» -> «Все документы» (иногда попадает не в «Решения», а в «Определения» или «Прочее»).
    • Подайте заявление через ЛК «Мой Арбитр» (кнопка «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии»). Рассматривается 1-3 дня.
  2. Нужна копия на бумаге с «живой» печатью (для консульства, банка-зарубежца, нотариуса).
    • Подайте заявление с просьбой выдать бумажную копию, заверенную печатью суда. Укажите, что ЭЦП не подходит. Приходите забирать в канцелярию по готовности (обычно 3-5 дней).
  3. Отказ в выдаче копии неучаствующему лицу.
    • Нужно подать ходатайство в судебное заседание (если дело в производстве) или отдельное заявление к председателю суда (если дело завершено) с обоснованием заинтересованности (ст. 199 АПК РФ, ч. 4).
  4. Долгое ожидание в канцелярии (очереди).
    • Используйте предварительную запись через сайт суда (если есть) или приходите в первой половине дня во вторник-среду. Лучше всего — оформить всё через ЛК.
  5. Ошибки в копии (опечатки в ФИО, суммах).
    • Это основание для ходатайства об исправлении опечатки (ст. 198 АПК РФ), а не для повторного запроса копии. Обращайтесь к судье, вынесшему акт.

Краткий чек-лист: Как получить копию решения прямо сейчас

  1. Есть ЭЦП? Зайдите в ЛК «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) -> Найдите дело -> Вкладка «Документы по делу» -> Скачайте PDF с ЭЦП суда. Готово.
  2. Нет ЭЦП / Нужен бумажник? Придите в Канцелярию суда (адрес на arbitr.ru/courts/) с паспортом и номером дела. Напишите заявление на месте. Заберите через 1-3 дня (уточните срок у сотрудника).
  3. Не можете прийти? Отправьте заказное письмо с заявлением (образец выше), копией паспорта, конвертом с марками и квитанцией 150 руб./стр. (если не первая копия).
  4. Дело старое (архив)? Срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней (запрос в архив). Лучше написать заявление заранее.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или по телефону ###-###-####.