Получение копии решения арбитражного суда — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу, последующего обжалования в апелляционной, кассационной инстанциях или представления в судебных приставах для принудительного исполнения. В данной статье подробно разобраны порядок подачи заявления, образец документа, сроки, государственная пошлина и контакты для взаимодействия с арбитражными судами Российской Федерации.
Описание процедуры
Кто имеет право получить копию?
Согласно статье 199 АПК РФ, копии судебных актов выдаются:
- Сторонам дела (истцу, ответчику, третьим лицам).
- Иным участникам процесса (прокурору, экспертам, специалистам, переводчикам — в части, касающейся их прав и обязанностей).
- Лицам, не участвовавшим в деле, — только с разрешения суда (обычно заинтересованным третьим лицам, наследникам прав сторон и т.д.).
Виды судебных актов, копии которых выдаются:
- Решение (по существу спора).
- Определение (по процессуальным вопросам: принятие к производству, отказ, прекращение, оставление без движения, об обеспечении иска и др.).
- Постановление (апелляционной, кассационной инстанций, Президиума ВАС РФ / Суда по интеллектуальным правам).
Сроки выдачи:
Согласно ч. 3 ст. 199 АПК РФ, копии судебных актов направляются сторонам в течение 5 дней со дня их составления (подписания судьей). Если дело рассматривалось с участием сторон, копии часто выдаются в зале судебного заседания сразу после оглашения резолютивной части.
Государственная пошлина:
Важное изменение с 2023 года (ФЗ № 419-ФЗ от ):
- Первая копия решения (определения, постановления) выдается участникам дела безвозмездно (п. 26.1 ст. 333.36 НК РФ).
- Повторные копии (в случае утери, для представления в другие органы и т.д.) выдаются за плату: 150 рублей за каждую страницу (п. 26 ст. 333.36 НК РФ).
- Квитанция об оплате прилагается к заявлению (если копия не первая).
Порядок подачи заявления
Способ 1: Через систему «Мой Арбитр» (Рекомендуемый)
Самый быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Авторизуйтесь в ЛК «Мой Арбитр».
- Выберите дело в реестре.
- Нажмите «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
- Заполните форму, подпишите ЭЦП и отправьте.
- Готовую копию (в электронном виде с ЭЦП суда) получите в том же ЛК в разделе «Документы по делу».
Способ 2: Через ГАС «Правосудие» (Единый портал)
Подача через sudact.ru или портал arbitr.ru (раздел «Подача документов»). Не требует регистрации в «Моем Арбитре», но требует ЭЦП.
Способ 3: Лично в канцелярии суда
Необходимо прийти в канцелярию арбитражного суда, рассматривающего дело, с паспортом (для физлиц) или доверенностью/уставом (для юрилиц/ИП). Заявление пишется в 2 экземплярах (один остается в суде, второй с отметкой о принятии выдается вам).
Способ 4: По почте
Направляется заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда. В конверте: заявление (2 экз.), копия паспорта/доверенности, квитанция о пошлине (если нужно), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Образец заявления (Структура и реквизиты)
Единой утвержденной формы нет, пишется в свободной письменной форме с соблюдением ст. 125 АПК РФ (общие требования к документам).
Обязательные реквизиты:
- Шапка: Наименование суда (например: «В Арбитражный суд г. Москвы»), ФИО/Наименование заявителя, адрес, ИНН/ОГРНИП, телефон, email.
- Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ПОСТАНОВЛЕНИЯ)».
- Суть просьбы: Номер дела, дата вынесения акта, какой именно акт нужен (решение в части…, определение от такой-то даты).
- Основание: Ссылка на ст. 199 АПК РФ.
- Способ получения: Указать: «Прошу направить копию в электронном виде в ЛК «Мой Арбитр» / на email… / выдать лично / направить почтой по адресу…».
- Приложения: Копия паспорта/доверенности, квитанция об оплате пошлины (если повторная копия), конверт с марками (для почты).
- Дата и подпись.
Пример текста заявления (нажмите для раскрытия)
В Арбитражный суд г. Москвы От Иванов Иван Иванович Проживающий по адресу: г. Москва, ул; Примерная, д. 1, кв. 1 Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX Email: ivanov@email.ru ИНН 77XXXXXXXX ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ Дело № А40-12345/2023 Истец: ООО "Ромашка" Ответчик: Иванов Иван Иванович Уважаемый судья [ФИО судьи, если известно]! Данным заявлением обращаюсь с просьбой выдать мне копию решения Арбитражного суда г. Москвы от 15 января 2024 г. по делу № А40-12345/2023, вынесенного в моем отсутствии. Основанием для данной просьбы является ст. 199 АПК РФ, предоставляющая участникам дела право на получение копий судебных актов. Прошу направить копию решения в электронном виде в мой личный кабинет в АИС «Мой Арбитр» (логин: ivanov_ii) или на электронный адрес ivanov@email.ru. Приложения: Копия паспорта гражданина РФ (стр. 1, 2, прописка). Квитанция об оплате госпошлины за повторную копию (150 руб. за стр.) — [если применимо]. Конверт с обратным адресом и почовыми марками — [если нужно отправка почтой]. «___» _____________ 202_ г. /Иванов И.И./
Контакты для обращений (Федеральный уровень)
Арбитражные суды — это федеральные суды субъектов РФ. Контакты конкретного суда зависят от региона рассмотрения дела. Ниже приведены контакты высших инстанций и единых справочных служб.
Высшие суды арбитражной системы:
- Верховный Суд РФ (Судебная коллегия по экономическим спорам): 121099, г. Москва, ул. Житная, 14.
- Совет судей РФ / Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ: г. Москва, ул. Мясницкая, 17/2.
Единая справочно-информационная служба арбитражных судов:
- Телефон (единый колл-центр): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим работы: пн-пт 9:00–18:00 мск).
- Email для общих обращений в Аппарату ВС РФ: info@vsrf.ru
Официальные сайты
Все официальные ресурсы находятся в доменной зоне .ru или .gov.ru. Остерегайтесь фишинговых сайтов.
- Портал арбитражных судов (реестр дел, календари, акты): https://arbitr.ru/
- Единый портал «Правосудие» (подача исков, заявлений, ГАС): https://sudact.ru/
- Система «Мой Арбитр» (личный кабинет участника): https://my.arbitr.ru/
- Сайт Верховного Суда РФ: https://vsrf.ru/
- Реестр арбитражных судов (поиск адреса/телефона конкретного суда): https://arbitr.ru/courts/
Горячая линия и номера телефонов
Федеральная горячая линия (Контакт-центр ВС РФ):
###-###-####, автоматическое меню позволяет выбрать нужный суд или получить консультацию по ходу дел, порядку подачи документов, госпошлине.
Телефоны конкретных судов (Примеры для крупнейших):
| Суд | Телефон справки / канцелярии | Адрес |
|---|---|---|
| Арбитражный суд г. Москвы | +7 (495) -59-49-49 (справка) | г. Москва, ул. Новый Арбат, 15 |
| Арбитражный суд СПб и Ленобласти | +7 (812) -70-55-55 | г. СПб, ул. Разина, 14 |
| Арбитражный суд Московской области | +7 (495) -45-55-55 | г. Красноярск, ул. 50 лет Октября, 33 (Красногорск) |
| 10 ААС (г. Москва) | +7 (495) -32-32-32 | г. Москва, Пресненская наб., 12 (Компрессор) |
| 13 ААС (г. СПб) | +7 (812) -32-22-11 | г. СПб, наб. реки Фонтанки, 106 |
Важно: Номер телефона канцелярии конкретного суда, рассматривающего ваше дело, лучше всего уточнить на сайте arbitr.ru/courts/ или в карточке дела в системе «Мой Арбитр».
Электронные адреса (Email)
Арбитражные суды не ведут прием процессуальных документов (заявлений, исков) на обычные email-адреса (например, court@arbitr.ru). Электронный документооборот ведется исключительно через ГАС «Правосудие» (sudact.ru) или ЛК «Мой Арбитр» с использованием ЭЦП.
Email-адреса судов используются только для:
- Справок и консультаций (не процессуальных действий).
- Взаимодействия с СМИ / пресс-службами.
- Технических вопросов (поддержка ЭЦП, порталов).
Примеры контактных email (для справок):
- АС г. Москвы: info@mos.arbitr.ru
- АС СПб и ЛО: info@spb.arbitr.ru
- Общая техподдержка ГАС «Правосудие»: support@sudact.ru
- Техподдержка «Мой Арбитр»: support@my.arbitr.ru
Личный кабинет (ЛК «Мой Арбитр»)
Это основной инструмент участника дела для получения копий актов в электронном виде.
Возможности ЛК:
- Просмотр хода рассмотрения дела (протоколы, определения, решения).
- Скачивание официальных копий судебных актов, заверенных ЭЦП суда (имеют равную юридическую силу с бумажными).
- Подача заявлений о выдаче копий (если копия не попала в ЛК автоматически).
- Отслеживание статуса рассмотрения вашего заявления на выдачу копии.
- Календарь судебных заседаний.
Как получить доступ:
- Иметь действующую УКЭП (на токене eToken/JaCarta или в облаке).
- Перейти на my.arbitr.ru.
- Войти через ЕСИА (Госуслуги) или по сертификату ЭЦП.
- Добавить дело по номеру (система сама найдет ваши дела по ИНН/ОГРН).
Личный прием и график приема
Порядок личного приема в канцелярии:
Канцелярии арбитражных судов работают с посетителями для приема документов, выдачи копий и справок.
Типовой график работы канцелярий (уточняйте на сайте конкретного суда!):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные.
Особенности личного приема:
- Документы принимаются через окно/турникет или в приемной.
- Для получения копии решения лично необходимо иметь при себе паспорт (оригинал).
- Если копию забирает представитель — нужна нотариальная доверенность (или адвокатское удостоверение + заказ) с правом получения судебных актов.
- В связи с цифровизацией, многие суды переводят выдачу копий на электронный формат. Забирать бумажную копию лично нужно, только если вы подали бумажное заявление с просьбой выдать на бумаже или если у вас нет ЭЦП.
Структура суда (Отделы), за выдачей копий
Непосредственно выдачей копий судебных актов занимается Канцелярия (Канцелярия суда / Отдел делопроизводства и работы с обращениями).
Основные структурные единицы суда:
- Председатель суда — руководит судом.
- Заместители председателя — курируют судебные коллегии.
- Судебные коллегии (по делам об экономических спорах, банкротстве, адм. правонарушениях, ИС) — рассматривают дела.
- Канцелярия (Отдел делопроизводства) — прием документов, регистрация дел, выдача копий актов, справок, архив.
- Аппарат суда — обеспечение деятельности (ИТ, кадры, финансы, охрана).
- Помощники судей, готовят проекты актов, работают с доказательствами.
Куда идти/звонить за копией: В Канцелярию (Окно выдачи копий / Отдел работы с участниками процесса).
Руководство арбитражных судов
Руководители судов утверждают локальные акты о порядке работы канцелярий, приема граждан и выдаче копий.
Ключевые фигуры:
- Председатель Арбитражного суда субъекта РФ — единоличный руководитель суда.
- Заместители председателя, курируют отдельные направления (например, один за гражданские/экономические дела, другой за банкротство, третий за апелляцию).
- Начальник Канцелярии (Начальник отдела делопроизводства), непосредственно отвечает за своевременную выдачу копий, соблюдение сроков ст. 199 АПК РФ.
ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство».
Отзывы и типичные проблемы (Опыт практики)
Анализ практики участников дел и адвокатов выявляет частые вопросы:
Положительные моменты:
- Электронный формат — стандарт. 95% копий решений поступают в ЛК «Мой Арбитр» автоматически в течение 1-3 дней после подписания судьей. Никаких заявлений писать не нужно.
- Бесплатность первой копии. С 2023 года реально сэкономили средства сторонам.
- ЭЦП суда. Копия из ЛК не требует нотариального заверения для предъявления в ФССП или банк.
Типичные проблемы и решения:
- Копия не пришла в ЛК / пропал документ.
- Проверьте раздел «Документы по делу» -> «Все документы» (иногда попадает не в «Решения», а в «Определения» или «Прочее»).
- Подайте заявление через ЛК «Мой Арбитр» (кнопка «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии»). Рассматривается 1-3 дня.
- Нужна копия на бумаге с «живой» печатью (для консульства, банка-зарубежца, нотариуса).
- Подайте заявление с просьбой выдать бумажную копию, заверенную печатью суда. Укажите, что ЭЦП не подходит. Приходите забирать в канцелярию по готовности (обычно 3-5 дней).
- Отказ в выдаче копии неучаствующему лицу.
- Нужно подать ходатайство в судебное заседание (если дело в производстве) или отдельное заявление к председателю суда (если дело завершено) с обоснованием заинтересованности (ст. 199 АПК РФ, ч. 4).
- Долгое ожидание в канцелярии (очереди).
- Используйте предварительную запись через сайт суда (если есть) или приходите в первой половине дня во вторник-среду. Лучше всего — оформить всё через ЛК.
- Ошибки в копии (опечатки в ФИО, суммах).
- Это основание для ходатайства об исправлении опечатки (ст. 198 АПК РФ), а не для повторного запроса копии. Обращайтесь к судье, вынесшему акт.
Краткий чек-лист: Как получить копию решения прямо сейчас
- Есть ЭЦП? Зайдите в ЛК «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) -> Найдите дело -> Вкладка «Документы по делу» -> Скачайте PDF с ЭЦП суда. Готово.
- Нет ЭЦП / Нужен бумажник? Придите в Канцелярию суда (адрес на arbitr.ru/courts/) с паспортом и номером дела. Напишите заявление на месте. Заберите через 1-3 дня (уточните срок у сотрудника).
- Не можете прийти? Отправьте заказное письмо с заявлением (образец выше), копией паспорта, конвертом с марками и квитанцией 150 руб./стр. (если не первая копия).
- Дело старое (архив)? Срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней (запрос в архив). Лучше написать заявление заранее.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или по телефону ###-###-####.