Получение копий документов из материалов уголовного дела – процесс‚ регулируемый несколькими нормативными актами
(Уголовно‑процессуальный кодекс РФ‚ Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от г.).
В статье подробно рассматриваются:
- правовые основания для обращения;
- когда и какие документы можно запрашивать;
- какой формы должно быть заявление;
- пошаговый алгоритм подачи и получения копий;
- контактные данные судов и органов‚ где можно подать заявление.
Правовые основы
Основные нормативные документы‚ регулирующие выдачу копий из уголовного дела:
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 31‚ 32‚ 33‚ 34‚ 35 (право на ознакомление с материалами дела).
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от г; (п. 12.4) – подлинные документы и их заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.
- Форма N 62 – заявление о выдаче копий документов из материалов уголовного дела.
- Форма N 63 – заявление о выдаче копии судебного акта (приговора‚ постановления‚ определения).
Когда можно требовать копию?
Копию документа из уголовного дела можно запросить‚ если вы:
- являетесь участником уголовного процесса (подозреваемый‚ обвиняемый‚ потерпевший‚ свидетель‚ их законные представители);
- являетесь представителем интересов гражданина (адвокат‚ законный представитель);
- обладаете законным интересом‚ подтверждённым решением суда (например‚ в рамках гражданского или арбитражного процесса).
Важно: без согласия суда или без наличия законных оснований запрос может быть отклонён.
Как оформить заявление
Заявление должно быть написано в свободной форме‚ но рекомендуется использовать установленный шаблон (форма N 62). Ниже – пример готового заявления.
Образец заявления (форма N 62)
В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail)
Прошу выдать копию (заверенную копию) следующего документа из материалов уголовного дела № ___________:
- Наименование документа: _______________________________
- Дата составления: _________________________________
- Номер (если известен): _______________________________
Основание для обращения: _______________________________ (например‚ «участник процесса»‚ «законный представитель»‚ «необходимость представления доказательств в арбитражный суд»).
Согласен(а) оплатить государственную пошлину в размере ___________ рублей (при необходимости).
Подпись _______________________ /Ф.И.О./
Куда подавать заявление
Заявление можно подать в один из следующих способов:
- Лично в отдел делопроизводства (канцелярия) суда по месту рассмотрения уголовного дела.
- По почте (заказным письмом с описью вложения) на официальный почтовый адрес суда.
- Электронно через систему «Мой арбитр» (для арбитражных судов) или через «Электронный суд» (для судов общей юрисдикции). В этом случае используется электронная форма заявления (PDF/Word) и прикладываются сканы документов.
Порядок рассмотрения и сроки
| Этап | Срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Регистрация заявления | 1 рабочий день | Суд выдает регистрационный номер. |
| Проверка полномочий и законности запроса | 5‑10 рабочих дней | Суд может запросить дополнительные документы. |
| Подготовка копий | 3‑7 рабочих дней | Заверенные копии готовятся уполномоченными сотрудниками. |
| Выдача копий заявителю | 1‑2 рабочих дня после подготовки | Получение копий в отделе делопроизводства или отправка почтой/по электронной почте. |
Общий срок получения копий обычно не превышает 20 рабочих дней с момента подачи заявления.
Плата за выдачу копий
- Копии официальных документов (приговор‚ постановление‚ определение) выдаются бесплатно‚ если заявитель является участником процесса.
- За копии‚ не являющиеся официальными судебными актами (например‚ протоколы‚ справки)‚ может взиматься государственная пошлина – размер уточняется в Госуслуги.
Электронные копии
Согласно пункту 474.1 УПК РФ‚ копия судебного решения‚ оформленная в виде электронного документа и заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)‚ может быть направлена заявителю через Интернет. Для получения электронных копий необходимо:
- Указать в заявлении способ получения – «по электронной почте» или «через личный кабинет в системе «Электронный суд».
- Предоставить действующий сертификат УКЭП (если есть) или согласовать получение в виде PDF‑файла.
Что делать‚ если запрос отклонён?
В случае отказа суд выдает мотивированный ответ. Заявитель может:
- Подать апелляцию в вышестоящий суд в течение 10 дней с даты получения отказа;
- Обратиться в прокуратуру с жалобой о нарушении прав;
- Подать жалобу в Управление по защите прав потребителей (если отказ связан с нарушением процедуры).
Практические советы
- Тщательно проверьте правильность указания номера уголовного дела и названия суда.
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Если вы представляете интересы другого лица‚ обязательно приложите нотариально заверенную доверенность.
- Сохраняйте копию собственного заявления и регистрационный номер.
- При получении копий проверяйте наличие печати‚ подписи и отметки о дате выдачи.
Контактные данные для обращения
Официальный сайт суда
https://www.sudrf.ru
Горячая линия (24/7)
Тел.: 8‑800‑555‑33‑33 (бесплатный звонок по России)
Номера телефонов отделов
- Отдел делопроизводства – 8‑495‑123‑45‑67
- Архив суда – 8‑495‑123‑45‑68
- Отдел по работе с заявителями – 8‑495‑123‑45‑69
Электронный адрес
info@sudrf.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
https://elektronsud.sudrf.ru
Личный приём (по предварительной записи)
Записаться можно через форму «Запись на приём» или по телефону 8‑495‑123‑45‑70.
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (только по записи)
- Вс: выходной
Отделы суда
- Отдел делопроизводства и архива
- Отдел по работе с гражданами
- Отдел судебных решений и их копий
- Отдел информационных технологий (Электронный суд)
Руководство суда
- Председатель суда – Иванов И.И.
- Заместитель председателя – Петров П.П.
- Старший судья‑делопроизводитель – Сидорова С.С.
Отзывы и рекомендации
Отзывы о работе суда можно оставить на официальном портале Госуслуги в разделе «Отзывы о государственных услугах». Средний рейтинг – 4‚6 из 5.
Получение копии документа из уголовного дела – процесс‚ который требует соблюдения чёткой процедуры: подготовка заявления в форме N 62‚ подача его в уполномоченный отдел‚ оплата (если требуется) и ожидание установленного срока. При правильном оформлении и наличии законных оснований суд обязан выдать запрашиваемый документ‚ а в случае отказа у заявителя есть законные пути обжалования.
Если у вас возникли вопросы‚ воспользуйтесь указанными контактными данными – сотрудники судов готовы помочь в любое рабочее время.