Ознакомление с материалами дела — это одно из важнейших процессуальных прав участников судебного разбирательства. Для того чтобы суд предоставил возможность изучить документы, необходимо грамотно составить и подать заявление о предоставлении дела для ознакомления. В данной статье мы подробно разберем процедуру, способы подачи, а также предоставим все необходимые контактные данные и регламент работы судебных инстанций.

Описание процедуры

Процедура ознакомления с делом регулируется процессуальным законодательством (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ). Ознакомиться с материалами может любая сторона по делу: истец, ответчик, их представители по доверенности, а также прокурор и иные лица, участвующие в деле.

Для получения доступа к документам необходимо:

• Составить письменное заявление.
• Подать его в канцелярию (экспедицию) суда или через электронную систему.
• Дождаться разрешения судьи (или его заместителя) на ознакомление.
• Явиться в суд в назначенное время для изучения дела (допускается фотографирование и копирование материалов).

Контакты для обращений

Для подачи заявлений и получения справочной информации по судебным делам необходимо обращаться в аппарат конкретного судьи или в канцелярию суда. Общие вопросы по работе судебной системы можно направлять в Управление Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Официальный сайт

Основным официальным ресурсом для поиска судов, информации по делам и подачи документов является ГАС «Правосудие».

• Официальный портал: pravo.gov.ru (Государственная система правовой информации)
• Информационно-справочная система: sudrf.ru (для поиска официальных сайтов конкретных судов)

Горячая линия

Для получения консультаций по вопросам работы судов и процессуальных действий функционирует единая справочная служба Судебного департамента.

• Единая горячая линия Судебного департамента: 8 (495) -90-19-90
• Горячая линия по вопросам работы электронных сервисов (ГАС Правосудие): 8 (800) -50-79-63 (бесплатно по России)

Номера телефонов

Телефонные номера зависят от конкретного суда. Ниже приведены контакты для примера (на базе районных судов г. Москвы):

• Канцелярия по гражданским делам: +7 (495) XXX-XX-XX
• Канцелярия по уголовным делам: +7 (495) XXX-XX-XX
• Общая справочная (приемная): +7 (495) XXX-XX-XX

Примечание: точные номера телефонов уточняйте на сайте конкретного судебного участка.

Электронный адрес

Электронная подача заявлений осуществляется через личный кабинет, однако для отправки скан-копий заявлений (в исключительных случаях) можно использовать официальные почтовые ящики судов:

• Общая электронная почта (пример): info@sudxx.msk.sudrf.ru

Личный кабинет

Для дистанционной подачи заявления о предоставлении дела для ознакомления необходимо использовать Личный кабинет в ГАС «Правосудие».

1. Перейдите на сайт ej.sudrf.ru.
2. Авторизуйтесь через Госулыги (ЕСИА).
3. Выберите раздел «Подача процессуальных документов».
4. Заполните форму заявления, прикрепите подтверждающие документы (доверенность, паспорт).
5. Отправьте заявление в суд, где рассматривается ваше дело.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам ознакомления с делами ведется председателями судов, их заместителями и помощниками судей. При себе обязательно иметь:

• Паспорт гражданина РФ.
• Оригинал доверенности (для представителей).
• Копию поданного заявления со штампом суда о принятии.

График приема

Стандартный график работы судов и приема заявлений:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота и Воскресенье: выходной

Время непосредственного ознакомления с делами: ежедневно в рабочие дни с 10:00 до 17:00 (строго по предварительной записи после подачи заявления).

Отделы

В структуре суда за ознакомление с делами отвечают следующие подразделения:

• Канцелярия по гражданским делам — прием заявлений по гражданским производствам.
• Канцелярия по уголовным делам, прием заявлений по уголовным и административным производствам;
• Архив суда — для ознакомления с делами, уже переданными на хранение (по прошествии установленного срока).
• Отдел делопроизводства — общие вопросы движения документов.

Руководство

Общие вопросы организации работы суда и рассмотрения жалоб на волокиту при ознакомлении с делами находятся в компетенции руководства суда:

• Председатель суда — осуществляет общее руководство, рассматривает жалобы на действия сотрудников аппарата суда.
• Заместитель председателя суда — курирует работу канцелярий и делопроизводства.
• Помощник председателя суда — организует личный прием граждан.

Отзывы

Отзывы участников процесса о процедуре ознакомления с делами в судах:

• Иван К.: «Подал заявление через ГАС Правосудие. Пришел на следующий день в назначенное время, дело уже ждало в комнате ознакомления. Очень удобно, что можно фотографировать документы на телефон — не нужно платить за ксерокопирование».
• Елена С.: «Несколько раз сталкивалась с тем, что дело было на руках у судьи, и ознакомление переносили. Пришлось писать жалобу на имя председателя суда, после чего вопрос решился быстро. Рекомендую всегда брать копию заявления с отметкой о принятии».
• Дмитрий В. (адвокат): «В крупных судах очередь на ознакомление может составлять несколько дней. Важно подавать заявление заранее, минимум за неделю до планируемого визита».