Рассмотрение гражданского или арбитражного дела без участия истца или ответчика — стандартная процедура, закрепленная в ГПК РФ (ст. 167) и АПК РФ (ст. 157). Для этого необходимо грамотно подготовить процессуальные документы и обеспечить суду возможность изучить позицию стороны в отсутствие личного явки. Ниже приведена пошаговая инструкция, оформленная по запрошенной структуре.

Описание процедуры рассмотрения дела в отсутствие стороны

Согласно законодательству, дело может быть рассмотрено без присутствия стороны, если эта сторона написала заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в своем отсутствии и предоставила письменное объяснение по существу дела (позицию по делу). Суд обязан принять такое заявление, если оно подано до начала судебного заседания (или в его ходе до ухода суда в совещательную комнату).

Ключевые моменты:

• Заявление пишется свободной формы, но обязательно с указанием реквизитов дела и сторон.
• К заявлению обязательно прилагается письменное объяснение по существу (исковые требования, возражения, доказательства).
• Документы направляются в суд и копируются другой стороне (подтверждается почтовыми квитанциями или через личный кабинет).
• Неявка без заявления ведет к отложению дела (первому заседанию) или рассмотрению по материалам дела (последующим), но без учета вашей актуальной позиции.

Контакты для обращений (судебные инстанции)

Обращаться нужно именно в тот суд, где ведется дело (районный/городской суд общей юрисдикции или арбитражный суд). Контакты конкретного суда ищите по номеру дела или ФИО ответчика/истца.

• Часовня/Канцелярия суда: Прием документов на бумажном носителе.
• Почтовый адрес: Юридический адрес суда (для отправки ценными письмами с вложением).
• Электронная подача: Через системы ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитраж» (арбитражные суды).

Официальный сайт

Единый портал для поиска судов и электронного взаимодействия:

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (ГАС «Правосудие») — поиск суда, подача исков, ходатайств, отслеживание хода дела.
• Арбитражные суды: arbitr.ru («Мой Арбитраж»), электронный документооборот, календарь заседаний, судебные акты.
• Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru — раздел «Судебные услуги» (подача заявлений через ЕСИА).

Горячая линия / Единый справочный телефон

Для получения справочной информации по работе судов (адреса, режимы работы, номера дел, порядок подачи):

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по всей России).
• Режим работы: будни с 9:00 до 18:00 (местное время столицы региона/округа).

Номера телефонов (примерная структура контактов конкретного суда)

Номера конкретного суда уточняйте на сайте sudrf.ru или arbitr.ru в карточке суда.

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта судов используется преимущественно для входящей корреспонденции от уполномоченных органов или уведомлений. Подача процессуальных документов (ходатайств, объяснений) через обычный e-mail не имеет юридической силы (кроме случаев, установленных законом для отдельных категорий дел).

• Формат адреса обычно: court_XX@sudrf.ru или arbitr_XX@arbitr.ru (XX — код региона/суда).
• Рекомендация: Используйте только ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» или Почту России.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной и самый надежный способ подать заявление о рассмотрении без присутствия и письменное объяснение без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»):

1. Зарегистрируйтесь на sudrf.ru через Госуслуги (ЕСИА).
2. В разделе «Мои дела» найдите нужное дело по номеру.
3. Нажмите «Подать документ» -> выберите тип: «Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии стороны» / «Объяснение по существу дела».
4. Прикрепите файлы (PDF, подписанные ЭЦП или просто сканы с ручной подписью — требования уточняйте в конкретном суде).
5. Отправьте. Система выдаст квитанцию о приеме — сохраните её.

Для арбитражных судов («Мой Арбитраж»):

1. Авторизуйтесь в Мой Арбитраж (КЭП/ЭЦП обязательна для юристов/ИП/организаций, физлица — через Госуслуги).
2. Выберите дело -> «Создать документ» -> «Процессуальный документ».
3. Заполните форму, приложите объяснение и доказательства.
4. Подпишите КЭП и отправьте.

Личный прием (Прием граждан судьей/помощником судьи)

Если вы хотите сдать документы лично или проконсультироваться:

• Кто принимает: Обычно помощник судьи или секретарь судебного заседания. Судья принимает лично редко, по предварительной записи.
• Что взять: Паспорт, оригинал и копии заявления/объяснения, документы, подтверждающие отправку копий другой стороне (почтовые квитанции).
• Запись: Часто требуется предварительная запись через сайт суда, терминал в холле или по телефону канцелярии.

График приема (Типовый)

График устанавливается председателем конкретного суда. Пример стандартного расписания канцелярии/помощников:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 (короткий день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Перерыв: 13:00 – 14:00

Важно: График приема граждан помощником судьи может отличаться от графика работы канцелярии. Уточняйте на сайте суда или по телефону ###-###-####.

Отделы суда (Структура, актуальная для подачи документов)

• Канцелярия (Отдел делопроизводства): Главный вход для бумажных документов. Регистрирует входящую почту и заявления, ставит входящий номер/дату.
• Аппараты судей / Помощники судей: Непосредственная подготовка дела к рассмотрению. Сюда попадают ваши ходатайства после регистрации в канцелярии.
• Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение решений (не для подачи ходатайств по ходу дела).
• Архив суда: Для получения копий вступивших в силу решений по старым делам.
• Бухгалтерия / Касса: Оплата госпошлины (квитанции часто можно распечатать на сайте суда или Госуслугах).

Руководство суда

Обращение к руководству требуется редко (жалоба на действия помощника, запрос о назначении другой даты и т.д.).

• Председатель суда: Руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на отказ в принятии документов.
• Заместители председателя: Курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное делопроизводство).
• Секретарь судебного заседания: Ведет протокол, принимает документы прямо на заседании.

Контакты руководства (ФИО, телефоны приемных) публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы и статистика (Важные нюансы практики)

Официальных «отзывов» о судах не существует, но есть статистика и практика:

• Позитивный опыт: Электронная подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» работает стабильно. Документы попадают к помощнику судьи в день подачи (до 23:59 местного времени суда).
• Риски почты: Ценные письма идут 2-4 недели. Риск утери или просрочки срока. Всегда требуйте опись вложения и уведомление о вручении.
• Частая ошибка: Подают только ходатайство о рассмотрении без присутствия, но забывают приложить «Объяснение по существу дела». Суд рассматривает дело по материалам акта, но ваша позиция не зафиксирована -> высокий риск проигрыша.
• Совет: В объяснении ссылайтесь на конкретные статьи закона, прилагайте копии доказательств (договоры, акты, чеки, переписка). Оригиналы храните у себя для предъявления по требованию суда.

Образец структуры заявления (Ходатайства)

В _______________ суд _______________ (название суда/района)
От: _______________ (ФИО, адрес, телефон, email, ИНН)
Дело № _______________
Истец: _______________
Ответчик: _______________

ХОДАТАЙСТВО
О рассмотрении дела в моем отсутствии

Я, _______________ (процессуальное качество: истец/ответчик/третье лицо),
рассматривающееся данным судом дело № _______________ о _______________ (суть спора),

ПРОШУ:

Рассмотреть данное дело в моем отсутствии на основании ч. 1 ст. 167 ГПК РФ (ст. 157 АПК РФ),
учитывая мое письменное объяснение по существу дела, прилагаемое к настоящему ходатайству.

В подтверждении ознакомления другой стороны с моим объяснением и ходатайством,
прилагаю: копии данных документов для _______________ (ФИО другой стороны),
почтовые квитанции об отправке / уведомления из ГАС «Правосудие».

Приложение:
Объяснение по существу дела (в ____ экз.).
Копии ходатайства и объяснения для участников дела.
Документы, подтверждающие отправку копий участникам дела.
Копия паспорта / Удостоверение адвоката / Доверенность (если через представителя).
«___» _______________ 20__ г. Подпись: _______________ / _______________

Чек-лист перед отправкой

1. Подписано ли ходатайство? (Рукописная подпись или КЭП в личном кабинете).
2. Есть ли «Объяснение по существу»? Это отдельный документ с вашими аргументами и доказательствами.
3. Отправлены ли копии другой стороне? Без подтверждения отправки (квитанция почты / статус «Доставлено» в ГАС) суд может вернуть ходатайство или оставить без движения.
4. Указаны ли реквизиты дела верно? Номер дела, название суда, ФИО сторон.
5. Подача в срок? Лучше за 3-5 дней до заседания, чтобы помощник судьи успел ввести в дело.