Вопрос: Как суды рассматривают требования о возмещении расходов на оплату услуг представителя, если представитель участвовал в деле только частично или вовсе отсутствовал?

Ответы на этот вопрос важны как для физических лиц, так и для юридических компаний, которые после выигрыша дела стремятся вернуть затраты на адвоката, юриста‑представителя или иные услуги правовой помощи․

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 98, 100: суд может возместить судебные издержки победившей стороне․
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст․ 106: к судебным издержкам относятся расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь․
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ (п․ 18‑19) – уточняют, что возмещение возможно только при наличии доказательств фактического несения расходов и их связи с делом․
• Постановления судов первой и кассационной инстанций (например, АС Московского округа от ) – подтверждают, что оценка «разумности» расходов должна быть объективной и не произвольной․

Когда расходы могут быть взысканы без постоянного представителя?

1. Участие представителя в отдельном заседании – если представитель присутствовал хотя бы в одном заседании, его услуги могут быть отнесены к судебным издержкам․
2. Участие через видеоконференцию – даже дистанционное присутствие считается участием, если судом было допущено такое участие․
3. Отсутствие представителя, но наличие иных доказательств – например, акты, подтверждающие подготовку документов, экспертизы, подготовку к делу․

Основные причины отказа в возмещении

• Отсутствие документов, подтверждающих факт оплаты (договор, акт выполненных работ, квитанции)․
• Непредставление доказательств связи расходов с делом (протоколы заседаний, подтверждающие участие представителя)․
• Суд считает расходы неразумными (например, слишком высокая сумма за короткое и простое заседание)․
• Оплата услуг неуполномоченного лица (отсутствие лицензии, отсутствие в уставе организации указаний на предоставление юридических услуг)․

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

1. Сбор доказательств
   • Договор(ы) с представителем (адвокатом, юристом‑представителем)․
   • Акт выполненных работ или счет‑фактура․
   • Протокол(ы) судебных заседаний, где указано присутствие представителя․
   • Документы, подтверждающие необходимость привлечения представителя (сложность спора, количество заседаний, необходимость экспертизы)․
2. Подготовка заявления (образец ниже)․
3. Подача заявления в суд в течение 30 дней со дня вступления решения в законную силу․
4. Участие в судебном заседании по делу о взыскании издержек – подготовьте ответы на возможные возражения․
5. Получение определения суда и, при положительном решении, исполнение решения (взыскание с ответчика)․

Образец заявления о взыскании судебных расходов

В ______________________ суд
Истец: ______________________ (ФИО/наименование организации)
Ответчик: ______________________ (ФИО/наименование организации)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании судебных расходов
Я, ______________________, в качестве истца, прошу суд взыскать с ответчика судебные расходы в размере ____________ (сумма) рублей, понесённые мной в связи с оплатой услуг представителя ______________________ (ФИО, лицензия, реквизиты)․

Основания:
Судебный акт (№, дата) вынесен в пользу истца․
Представитель присутствовал в судебном заседании от ___ до ___ (указать даты) и оказывал юридическую помощь, подтверждённую договором №____ от ___ и актом выполненных работ №____ от ___․
Расходы являются разумными, так как дело имело сложный характер (указать причины: количество споров, необходимость экспертизы, длительность процесса)․

Приложения:
Копия судебного акта․
Договор с представителем․
Акт выполненных работ / счет‑фактура․
Протоколы заседаний, где указано присутствие представителя․
Расчёт суммы расходов․

Дата ____________ Подпись ____________

Как отвечать на возражения суда

Если суд высказывает сомнения в разумности или связи расходов с делом, рекомендуется:

• Предоставить детальный расчёт (часовая ставка, количество часов, сложность задач)․
• Сослаться на судебную практику (постановления ГАРАНТ․РУ, решения АС Московского округа, разъяснения Пленума ВС РФ)․
• Указать на отсутствие альтернативных способов защиты (например, невозможность участия через видеосвязь)․

Практика судов: что уже решено?

Дата	Суд	Суть решения	Комментарий
Арбитражный суд	Отказ в взыскании транспортных расходов представителя	Суд учёл, что заседание длилось 4 минуты и была возможность видеоконференции․
Верховный Суд РФ	Подтверждение необходимости доказательства связи расходов с делом	Отсутствие доказательств – автоматический отказ․
АС Московского округа	Снижение размера взыскания расходов на представителя	Оценка «разумности» расходов – суд уменьшил сумму․

Полезные рекомендации

• Заключайте договор с представителем до начала судебного разбирательства․
• Сохраняйте все подтверждающие документы (квитанции, акты, переписку)․
• Учитывайте принцип разумности – не завышайте ставки без обоснования․
• Если представитель участвовал только в одном заседании, укажите это явно и объясните необходимость его участия․
• При отказе подготовьте апелляционную жалобу в течение 30 дней․

---

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://www․example․gov․ru

Горячая линия

8‑800‑100‑200 (круглосуточно)

Номера телефонов

• +7 (495) -23‑45‑67 – отдел по работе с гражданами
• +7 (495) -23‑45‑68 – юридический отдел
• +7 (495) -23‑45‑69 – отдел по работе с юридическими лицами

Электронный адрес

info@example․gov․ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений и отслеживания статуса дел используйте личный кабинет․

Личный прием

ул․ Правовая, д․ 10, офис 5, г․ Москва, 119021

График приёма

• Понедельник‑Пятница: 09:00–12:00, 14:00–18:00
• Суббота: 10:00–14:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы

1. Отдел судебных расходов
2. Отдел юридической помощи
3. Отдел апелляций и кассаций
4. Отдел информационно‑технической поддержки

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И․И․
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Петров П․П․
• Начальник отдела судебных расходов – Сидорова А․А․

Отзывы

«Благодарю за быстрый ответ и помощь в подготовке заявления․ Сотрудники отдела судебных расходов подробно объяснили, какие документы нужны, и помогли собрать их в нужном порядке․» – Мария К․, физическое лицо

«Профессиональная работа, но хотелось бы более гибкого графика личного приёма․ В остальном – всё на высоте․» – ООО «ТехИнвест»

---

Взыскание судебных расходов в случае отсутствия постоянного представителя возможно, но требует тщательной подготовки доказательственной базы․ Ключевыми моментами являются наличие договора, подтверждающих документов и обоснование «разумности» расходов․ При правильном подходе суд, как правило, признает такие затраты частью судебных издержек и возмещает их победившей стороне․

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в подготовке заявления, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут оформить документы и подготовиться к судебному разбирательству․