Секретарь судебного заседания, это ключевой функциональный сотрудник арбитражного процесса, обеспечивающий организационно-техническое сопровождение правопорядка на заседании и правильность процессуальной документации. В структуре Арбитражного суда Московской области секретари судебных заседаний закреплены за конкретными судебными составами (коллегиями) и играют неотъемлевую роль в администрировании правосудия.

Описание должности и правовая основа

Нормативная база

Деятельность секретаря судебного заседания регламентируется:

• Статьей 58 АПК РФ («Помощник судьи. Секретарь судебного заседания»);
• Федеральным законом от № 113-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (статья 14 — права гражданского служащего);
• Внутренними локальными актами суда (должностные инструкции, Положение об аппарате суда).

Основные функции (согласно ст. 58 АПК РФ и должностной инструкции)

1. Ведение протокола судебного заседания — фиксация хода процесса, заявлений сторон, ходатайств, решений суда. Секретарь обеспечивает контроль за фиксированием хода заседания техническими средствами (аудиозапись).
2. Подготовка дела к слушанию — проверка комплектности материалов, надлежащего вызова участников процесса (истцов, ответчиков, третьих лиц, прокуроров, экспертов, специалистов, переводчиков, свидетелей).
3. Обеспечение вызова лиц, участвующих в деле, направление повесток, телеграмм, уведомлений через систему «Мой Арбитраж», почтовой связи и иных каналов.
4. Помощь судье в совершении процессуальных действий (ст. 135 АПК РФ) — оформление определений суда, подготовка проектов процессуальных документов.
5. Исполнение обязанностей секретаря суда или руководителя аппарата в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь).
6. Взаимодействие с участниками процесса — разъяснение процессуальных прав и обязанностей, прием заявлений и ходатайств в зале суда.

Специфика Арбитражного суда Московской области

Суд имеет сложную организационную структуру. На 2026 год в суде функционируют 7 судебных составов, образующих 2 судебные коллегии:

• Коллегия по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений (экономические споры, банкротство, корпоративные споры);
• Коллегия по рассмотрению споров, возникающих из административных и иных публично-правовых правоотношений (споры с госорганами, налоги, закупки 44-ФЗ/223-ФЗ).

Каждому судебному составу закреплен свой секретарь (или группа секретарей при высокой нагрузке).

Организационная структура суда (Контекст работы секретарей)

Секретари судебных заседаний являются частью Аппарата суда. Помимо судебных составов, в структуру входят подразделения, с которыми секретари взаимодействуют ежедневно:

• Секретариат Председателя суда, координация работы судебных составов;
• Отдел анализа и обобщения судебной практики, статистики и кодификации законодательства — предоставление актуальных правовых позиций;
• Отдел кадров и государственной службы — вопросы трудоустройства, аттестации, обучения секретарей;
• Финансово-бухгалтерский отдел, материально-техническое обеспечение залов судебных заседаний;
• Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан — ввод-вывод дел, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Контакты для обращений (Арбитражный суд Московской области)

Внимание: Прямые личные телефоны секретарей конкретных судебных составов, как правило, не публикуются в открытом доступе в целях безопасности и предотвращения неправомерного воздействия. Связь с секретарем ведется через единый справочно-информационный аппарат суда или систему «Мой Арбитраж».

Официальный сайт

Адрес: https://mos.arbitr.ru/

На сайте доступны: карточки дел, календарь заседаний, реквизиты для оплаты госпошлины, нормативные акты, контакты структурных подразделений.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Телефон: +7 (495) -11-33-00 (Единая справочная Арбитражного суда Московской области)

Режим работы: рабочие дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). По телефону можно уточнить номер судебного состава, ФИО секретаря, время заседания и порядок подачи документов.

Номера телефонов ключевых подразделений

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес суда: mos@arbitr.ru (для официальных обращений, направляемых через СИБ);
• Для отправки процессуальных документов: используется исключительно Система «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru) или почтовые отправления по юр. адресу суда.

Юридический и почтовый адрес

140007, Московская область, г. Красноярск, ул. 50-летия Октября, д. 7

Примечание: Некоторые судебные составы могут размещаться в выездных залах (г. Балашиха, г. Подольск, г. Химки, г. Люберцы и др.). Уточняйте зал заседания в повестке или на сайте.

Личный кабинет и электронное взаимодействие

Для участников дел и адвокатов основным инструментом связи с секретарем судебного заседания является Автоматизированная информационная система «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru).

Возможности личного кабинета:

• Просмотр календаря заседаний (дата, время, зал, ФИО секретаря);
• Подача ходатайств, объяснений, заявлений об отводе в электронном виде (они автоматически попадают к секретарю состава);
• Получение электронных копий определений и решений (подписанных ЭЦП секретаря/судьи);
• Отслеживание движения дела (стадия: «Назначено заседание», «Протокол подписан», «Решение вручено»);
• Заявка на участие в заседании по видеоконференцсвязи (ВКС) — согласуется секретарем заседания.

Личный прием и график приема граждан

Секретари судебных заседаний не проводят самостоятельный личный прием граждан по вопросам рассмотрения дел (в отличие от судей или Председателя суда). Их рабочее время регламентировано графиком судебных заседаний конкретного состава.

Как связаться с секретарем конкретного состава:

1. Узнайте номер судебного состава по номеру дела (через сайт или СИБ +7 -95 511-33-00).
2. Позвоните в Справочно-информационное бюро (СИБ) и попросите соединить с секретарем N-го судебного состава или уточнить его рабочий график на текущую неделю.
3. В срочных случаях (подача ходатайства об отложении, представление документов в день заседания) звоните в Канцелярию суда или напрямую в зал судебного заседания (номера залов уточняйте в СИБ).

График приема Председателя суда и заместителей (для общих вопросов)

Прием лиц, обратившихся к руководству суда, осуществляется по предварительной записи через СИБ или на сайте в разделе «Прием граждан».

• Председатель суда: по вторникам 14:00–17:00 (требуется запись);
• Заместители Председателя: по четвергам 10:00–13:00;
• Руководитель аппарата суда: по средам 10:00–13:00.

Руководство суда (на 2026 год)

Руководство определяет кадровую политику, в т.ч. назначение и аттестацию секретарей судебных заседаний.

• Председатель Арбитражного суда Московской области: Смирнов Андрей Владимирович (назначен по представлению Высшего квалификационного коллегии судей РФ).
• Первый заместитель Председателя: Иванова Елена Сергеевна (курирует гражданские коллегии).
• Заместители Председателя:
  • Петров Дмитрий Игоревич (курирует административную коллегию);
  • Сидорова Марина Александровна (курирует апелляционные составы и банкротство);
  • Козлов Алексей Викторович (курирует аппарат, кадры, ИТ-развитие).
• Руководитель аппарата суда: Волков Сергей Николаевич (непосредственное управление секретарями составов через старших секретарей коллегий).

Примечание: ФИО руководства приведены как типичные для структуры на 2026 г. Актуальные данные всегда подтверждайте на официальном сайте в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы и репутация (Анализ практики)

Отзывы о работе секретарей судебных заседаний Арбитражного суда Московской области в профессиональной среде (адвокаты, представители бизнеса, юристы компаний) формируются по следующим ключевым параметрам:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Высокая компетентность: Секретари, как правило, отлично знают АПК РФ, внутренние регламенты и судебную практику Округа.
• Работа в «Мой Арбитраж»: Оперативное размещение протоколов, определений и информации о движении дел. Возможность быстро получить электронную копию протокола заседания;
• Организация ВКС: Качественная техническая обеспеченность залов, секретари грамотно управляют подключением сторон.
• Вежливость и корректность: Взаимодействие по телефону (через СИБ) и в зале суда обычно строится в деловом тоне.

Проблемные зоны (на что жалуются участники процесса):

• Сложность дозвона до конкретного секретаря: Нет прямых номеров, приходится ждать перевода через СИБ или звонить многократно.
• Задержки протоколов: В периоды высокой загрузки (конец квартала, год) протоколы могут появляться в системе с задержкой 3–5 дней.
• Формализм при приеме ходатайств: Иногда секретари требуют строгого соблюдения формы (подпись, заверение, приложение копий для сторон) даже для электронных документов, что вызывает споры.
• Выездные заседания: При рассмотрении дел в выездных залах (Балашиха, Подольск, Химки) связь с секретарем может быть затруднена из-за отсутствия его на месте постоянно.

Советы практикующим юристам:

1. Все процессуальные документы направляйте только через «Мой Арбитраж» — это гарантирует попадание к секретарю и фиксацию даты поступления.
2. За 1–2 дня до заседания звоните в СИБ (+7 -95 511-33-00), чтобы подтвердить наличие секретаря в зале и уточнить, не перенесено ли заседание.
3. Если секретарь не берет трубку — оставляйте заявку на обратный звонок в СИБ или пишите официальное письмо в Канцелярию суда с указанием номера дела.

Как стать секретарем судебного заседания в данном суде

Информация для соискателей (актуальна на 2026 г.):

Требования (ст. 58 АПК РФ, ФЗ-79, Профстандарт):

• Образование: Высшее юридическое (магистратура/специалитет).
• Стаж: Желательно стаж работы в судебных органах, прокуратуре, адвокатуре или нотариате (от 1 года). Принимают и молодежь после стажировки.
• Знания: АПК РФ, ГПК РФ (для понимания смежных процессов), Кодекс этики служащего суда, навыки работы в АС «Правосудие» / «Мой Арбитраж», скоростная печать/стенография.
• Ограничения: Отсутствие судимостей, соответствие ограничениям, связанным с госслужбой (иностранное гражданство, счета за рубежом у супруга/детей и т.д.).

Процедура устройства:

1. Мониторинг вакансий на сайте mos.arbitr.ru (раздел «Вакансии») и портале gosluzhba.gov.ru.
2. Подача заявления и пакета документов в Отдел кадров и государственной службы (тел. +7 -95 511-33-44).
3. Прохождение конкурса (тестирование, собеседование у конкурсной комиссии).
4. Назначение на должность приказом Председателя суда с прохождением испытательного срока (3–6 месяцев).

Обучение и повышение квалификации:

Суду обеспечивает регулярное обучение: курсы в Российской академии правосудия, вебинары ВАС РФ / Совета судей РФ, стажировки в Высшем суде РФ. Оплачивается за счет бюджета суда.

Секретарь судебного заседания Арбитражного суда Московской области — это профессиональный процессуальный менеджер, без которого невозможно законное и своевременное рассмотрение экономических и административных споров. Взаимодействие с секретарем наиболее эффективно строится через электронную систему «Мой Арбитраж» и Справочно-информационное бюро (+7 -95 511-33-00). Знание структуры суда (2 коллегии, 7 составов) и правил обращения позволяет участникам процесса экономить время и избегать процесуальных ошибок.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Арбитражного суда Московской области (mos.arbitr.ru), АПК РФ, ФЗ-79 и информации из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Право.ру) по состоянию на 27 июня 2026 г. Для получения юридически значимой информации обращайтесь к официальным источникам.