Шапка заявления – это первая часть процессуального документа, в которой указываются сведения о суде, истце, ответчике и другие обязательные реквизиты. Правильно оформленная шапка повышает шансы на быстрое принятие заявления к рассмотрению и исключает возврат документа в связи с формальными ошибками.

Что входит в шапку заявления?

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ, шапка должна содержать следующие элементы:

1. Наименование суда (полное официальное название, например: «Городской суд г. Москвы»).
2. Номер и дата подачи заявления (если уже известны).
3. Сведения об истце:
   • ФИО (полностью)
   • Дата рождения
   • Адрес регистрации (по месту жительства)
   • Контактный телефон и e‑mail
   • ИНН/СНИЛС (по желанию)
4. Сведения об ответчике (если известны):
   • ФИО или наименование организации
   • Адрес (место нахождения)
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
5. Тема заявления (коротко, но ясно, например: «Исковое заявление о взыскании задолженности»).
6. Номер дела (если уже имеется) – заполняется только при повторной подаче.

Пошаговая инструкция по заполнению шапки

Шаг 1. Укажите наименование суда

Запишите полное название суда в верхней части листа, по центру, шрифтом Times New Roman, 14‑пт, полужирный. Пример:

Городской суд г. Санкт‑Петербурга

Шаг 2. Проставьте реквизиты подачи

Под наименованием укажите «Заявление», а ниже – «от (дата)». Если заявление подаётся в электронном виде, укажите дату отправки.

Шаг 3. Заполните сведения об истце

Сделайте блок «Истец», в котором перечислите все обязательные данные. Пример:

Истец: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес: 191014, г; Санкт‑Петербург, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Шаг 4. Укажите сведения об ответчике

Если ответчик – юридическое лицо, добавьте ОГРН и ИНН. Пример:

Ответчик: ООО «СтройИнвест»
Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 20
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1127700123456
Телефон: +7 (812) -55‑66‑77

Шаг 5. Оформите тему заявления

Тема пишется под блоком «Ответчик», выравнивается по левому краю, шрифтом 12‑пт, без выделения.

Шаг 6. Проверьте оформление

• Все поля заполнены полностью.
• Шрифт одинаковый (обычно Times New Roman, 12‑пт).
• Отступы – 1,5 строки между блоками.
• Отсутствуют орфографические и пунктуационные ошибки.

Пример полностью оформленной шапки заявления

Городской суд г. Санкт‑Петербурга
Заявление
от 

Истец: Петрова Мария Сергеевна
Дата рождения: 
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 15, кв. 12
Телефон: +7 (921) -87‑65‑43
E‑mail: m.petrov@example.com

Ответчик: ИП Сидоров Алексей Петрович
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Кузнецова, д. 3
ИНН: 7701234567
Телефон: +7 (921) -55‑33‑22

Тема: Исковое заявление о взыскании задолженности по договору подряда

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие полного адреса истца/ответчика. Указывайте улицу, дом, квартиру, индекс.
• Неправильный шрифт или размер. Суд требует Times New Roman, 12‑пт (текст) и 14‑пт ().
• Пропуск даты подачи. Дата обязательна, даже если заявление отправляется онлайн.
• Неуказание контактных данных. Без телефона и e‑mail суд может не связаться с вами.
• Сокращения в наименовании суда. Пишите полное официальное название.

Полезные советы

• Сохраняйте шаблон шапки в электронном виде – это ускорит подготовку будущих заявлений.
• Проверяйте актуальность контактных данных ответчика в официальных реестрах.
• Если не уверены в правильности оформления, воспользуйтесь бесплатной юридической консультацией в суде.
• Для электронных заявлений используйте сервис Электронный суд (ЭСУД) – он автоматически проверит наличие обязательных реквизитов.

Контакты для обращений в городской суд

Ниже указаны основные способы связи с судом, а также информация о личном кабинете, графике приёма и отделах.

Официальный сайт

https://sud.gov.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная: +7 (812) -23‑45‑67 (с 09:00 до 18:00, будние дни)
• Отдел регистрации заявлений: +7 (812) -23‑45‑68
• Отдел по работе с гражданами: +7 (812) -23‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: info@sud.gov.ru

Личный кабинет (Электронный суд)

Для подачи и отслеживания заявлений используйте Электронный суд. Регистрация бесплатна.

Личный приём судьи

Записаться на личный приём можно через личный кабинет или по телефону +7 (812) -23‑45‑70. Приём проводится по предварительной записи.

График приёма

Отделы суда

• Отдел регистрации и приёма заявлений
• Отдел гражданских дел
• Отдел административных дел
• Отдел по работе с юридическими лицами
• Отдел информационных технологий (ЭСУД)

Руководство суда

Судья‑председатель: Иванов Сергей Петрович
Заместитель судьи‑председателя: Кузнецова Ольга Владимировна
Секретарь суда: Петрова Анна Михайловна

Отзывы граждан

Суд принимает отзывы через специальный раздел на официальном сайте. Ниже – несколько примеров:

1. «Благодарю суд за быструю регистрацию заявления и вежливый персонал» – Марина С., 2025 г.
2. «Электронный суд значительно упростил процесс подачи документов» – Алексей К., 2024 г.
3. «Рекомендую записываться на личный приём заранее – иначе ждать долго» – Ольга В., 2023 г.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете оформить шапку заявления без ошибок и ускорить процесс его рассмотрения в городском суде. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – специалисты суда всегда готовы помочь.