Актуальность темы. С 1 июля 2021 года в действие вступила новая редакция Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 112‑Э от 9 июня 2011 г., в которой уточнены сроки хранения большинства категорий документов, образующихся в работе судов общей юрисдикции. Данное регулирование является обязательным для всех судов, архивных подразделений и сотрудников, занимающихся документооборотом.
Правовая основа
Перечень документов утверждён приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 112‑Э от 9 июня 2011 г. (с изменениями, внесёнными приказом № 245 от 23 декабря 2021 г.). Он согласован решением Центральной экспертно‑проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве и соответствует требованиям Федерального закона от 31 декабря 1996 г. № 127‑ФЗ «О государственных архивах».
Структура перечня
Документы разделены на группы в зависимости от их назначения и характера. Ниже представлена основная классификация с указанием сроков хранения, действующих с 2021 года.
| № | Группа документов | Примеры документов | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Судебные акты | Постановления, приказы, решения, определения | 10 лет | Срок считается с даты вступления в законную силу |
| 2 | Протоколы судебных заседаний | Протоколы заседаний, стенограммы | 5 лет | Хранятся в архиве суда‑организатора |
| 3 | Процессуальные документы первой инстанции | Исковые заявления, ответы, ходатайства, жалобы | 5 лет | Срок начинается с даты завершения дела |
| 4 | Документы апелляционной инстанции | Апелляционные жалобы, ответы, определения | 10 лет | Считается с даты вынесения решения апелляционного суда |
| 5 | Документы кассационной инстанции | Кассационные жалобы, определения, постановления | 15 лет | Срок исчисляется с даты окончательного решения |
| 6 | Служебные документы | Приказы о кадровых перемещениях, служебные записки | 5 лет | Исключения – документы, связанные с расследованием преступлений (бессрочно) |
| 7 | Финансово‑экономические документы | Бюджетные отчёты, бухгалтерские книги, договоры | 10 лет | Для договоров, содержащих имущественные обязательства – 15 лет |
| 8 | Кадровые документы | Трудовые книжки, личные дела судей и сотрудников | 50 лет | После истечения срока – передача в государственный архив |
| 9 | Электронные документы | Электронные версии дел, скан‑копии, электронные подписи | 10 лет | Хранятся в системе электронного документооборота (ЭДО) |
| 10 | Документы, подлежащие бессрочному хранению | Решения по уголовным делам, содержащие приговоры, акты об амнистии | Бессрочно | Переносятся в архив Федерального архива России |
Как пользоваться перечнем
- Определение категории документа. При поступлении нового документа необходимо отнести его к одной из групп, указанных в таблице.
- Установление срока хранения. Срок считается от даты, указанной в примечании (обычно – дата завершения дела или вступления акта в законную силу).
- Регистрация в системе ЭДО. Все электронные и сканированные копии фиксируются в личном кабинете суда.
- Перевод в архив. По истечении срока документ передаётся в архивный отдел суда или в Федеральный архив России (для бессрочных документов).
- Контроль соблюдения сроков. Специальный модуль в системе «Судебный документооборот» автоматически генерирует напоминания о предстоящем окончании срока хранения.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт: https://sudrf.ru
Горячая линия (служба поддержки архивных вопросов): 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
Электронный адрес: info@sudrf.ru
Личный кабинет судьи/служащего: https://lk.sudrf.ru
Личный приём (для судей и сотрудников): ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
График личного приёма: пн‑вт, ч. 10.00‑12.00; ср‑чт, ч. 14.00‑16;00 (по предварительной записи)
Отделы, отвечающие за хранение документов:
- Отдел архивного дела
- Отдел электронного документооборота
- Отдел кадровой документации
- Отдел финансово‑экономической отчётности
Руководство:
- В. И. Кузнецов – Заместитель председателя Судебного департамента при Верховном Суде РФ
- С. А. Морозова – Руководитель отдела архивного дела
- А. В. Смирнов – Руководитель отдела электронного документооборота
Отзывы и предложения:
- Портал отзывов граждан: https://otziv.sudrf.ru
- Электронная форма обратной связи в личном кабинете
- Телефон доверия: 8‑800‑555‑33‑33 (анонимно, 24 ч)
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, действующий с 2021 года, является ключевым нормативным актом, обеспечивающим упорядоченное ведение судебных архивов и соблюдение требований законодательства о государственных архивах. Точное соблюдение сроков хранения позволяет избежать правовых рисков, облегчает процесс передачи документов в архив и гарантирует сохранность важнейших судебных материалов.
Для уточнения конкретных вопросов, связанных с классификацией или сроками хранения отдельных документов, рекомендуется обращаться в Отдел архивного дела по указанным выше контактам.