Представление документов на иностранном языке в суды Республики Казахстан регулируется национальным законодательством и международными соглашениями․ Правильное оформление таких документов является обязательным условием их принятия судом и рассмотрения дела по существу․
Требования к документам на иностранном языке
Основные правила
Согласно действующему законодательству Республики Казахстан, государственным языком является казахский язык, который действует во всех сферах общественных отношений, включая судопроизводство и делопроизводство․ При этом русский язык официально используется наравне с казахским․
Для документов на иностранном языке установлены следующие требования:
- Обязательный перевод на казахский или русский язык
- Нотариальное заверение перевода
- Легализация или апостиль оригинального документа (в случаях, предусмотренных законом)
Нотариальное заверение перевода
Нотариальное заверение перевода — это официальное подтверждение подлинности перевода документа․ Оно гарантирует, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком и точно соответствует оригиналу․
Без нотариального заверения перевод может быть не принят к рассмотрению в суде и других государственных учреждениях․
Процедура легализации и апостилирования
Когда требуется легализация?
Легализация или апостиль необходимы для документов, выданные в иностранных государствах, если между Казахстаном и данным государством не действует упрощённая процедура признания документов․
Порядок апостилирования
- Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях
- Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве обусловлена представлением перевода, то легализация может совершаться вместе с переводом
- На документе должна присутствовать отметка о легализации или апостиле до нотариального заверения перевода
Особенности судебного производства
Требования к переводу в судебном процессе
Пунктом 183 Правил нотариального свидетельствования верности перевода установлено, что нотариальное действие осуществляется при наличии на документе отметки о его легализации или апостиле․
Типы документов, требующих перевода
- Свидетельства (о рождении, о браке, о расторжении брака)
- Справки (об отсутствии судимости, о заработной плате, банковские справки)
- Учредительные документы иностранных юридических лиц
- Доверенности
- Судебные решения и акты
- Дипломы, аттестаты и сертификаты
Различия в терминологии
Важно отметить, что в законодательстве Республики Казахстан официально не существует таких терминов, как «присяжный перевод» (Sworn Translation) или «сертифицированный перевод» (Certified Translation), которые используются в ряде зарубежных стран․
В Казахстане применяется термин «нотариально заверенный перевод», который подразумевает:
- Выполнение перевода квалифицированным специалистом
- Представление перевода нотариусу для заверения
- Подтверждение подлинности подписи переводчика
Сроки и стоимость услуг
Сроки выполнения перевода
В большинстве бюро переводов:
| Услуга | Срок |
|---|---|
| Стандартный перевод документов | от 30 минут до 1 рабочего дня |
| Срочный перевод | от 30 минут |
| Легализация с переводом | от 3 до 10 рабочих дней |
Примерные цены
- Заверение документов — от 1000 тенге
- Перевод и нотариальное заверение паспорта — индивидуально
- Комплексные услуги (перевод + нотариус + доставка), по запросу
Рекомендации по подготовке документов
- Уточните требования конкретного суда — разные судебные инстанции могут иметь дополнительные требования
- Проверьте необходимость легализации — страна выдачи документа определяет процедуру
- Обратитесь к профессиональным переводчикам — самостоятельный перевод не будет признан судом
- Планируйте время — процедура легализации может занять до нескольких недель
- Сохраняйте оригиналы, для нотариального заверения требуется предъявление оригинала
Правильное оформление документов на иностранном языке для представления в суды Республики Казахстан требует строгого соблюдения установленных процедур․ Нотариальное заверение перевода в сочетании с легализацией или апостилем обеспечивает юридическую силу документа и его приемлемость для судебного рассмотрения․
Для избежания отказа в принятии документов рекомендуется заранее проконсультироваться с профессиональными переводчиками, нотариусами или юристами, специализирующимися на международном документообороте․
Информация актуальна на 27 июня 2026 года․ Для получения актуальных сведений рекомендуется обращаться к официальным источникам законодательства Республики Казахстан․