Описание: что такое запрос о выдаче определения и когда он нужен

В арбитражном процессе определение, это судебный акт, которым суд разрешает отдельные процессуальные вопросы, возникающие в ходе производства по делу (ст. 194 АПК РФ). В отличие от решения, определение не разрешает дело по существу, но имеет критическое значение для процедуры: оно может касаться принятия меры обеспечения, отложения исполнения, возвращения заявления, прекращения производства, назначения экспертизы и многого другого.

Запрос (ходатайство) о выдаче определения — это процессуальный документ, которым участник дела просит суд выдать ему копию вынесенного определения. Необходимость в таком запросе возникает в следующих случаях:

• Электронное делопроизводство: определение издано в электронном виде на портале «Мой Арбитр», а участнику нужен бумажный экземпляр с «живой» печатью для представления в банк, ФССП, нотариат или иную инстанцию.
• Утрата или порча: сторона потеряла ранее полученную копию определения.
• Неполучение по почте: определение направлено заказным письмом, но не вручено (истек срок хранения на почте).
• Обжалование: для подачи апелляционной или кассационной жалобы на определение (сроки обжалования — 15 дней со дня выдачи копии, ст. 261, 286 АПК РФ) необходима копия акта с отметкой суда о дате выдачи.

Правовая основа: ст. 177 АПК РФ (направление решения/определения лицам, участвующим в деле), ст. 194 АПК РФ (виды судебных актов), ст. 319 АПК РФ (исполнительные листы, по аналогии), Положение о делопроизводстве в арбитражных судах (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от № 12).

Официальный сайт и электронные сервисы

Основным официальным ресурсом для работы с арбитражными судами является Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) и портал «Мой Арбитр».

• Официальный сайт системы арбитражных судов: arbitr.ru — здесь публикуются судебные акты, календари заседаний, сведения о судьях, реквизиты судов.
• Личный кабинет участника дела (ЛК): my.arbitr.ru — основной инструмент для подачи ходатайства о выдаче определения в электронном виде, отслеживания статуса и получения электронной копии с ЭЦП суда.
• ГАС «Правосудие» (судебные акты): sudact.ru — поиск уже вступивших в силу определений и решений.

Контакты для обращений: горячая линия, телефоны, электронный адрес

Важно: Арбитражные суды — это федеральные суды субъектов РФ (Арбитражный суд города Москвы, Арбитражный суд Московской области и т.д.). Единого «федерального» номера для всех судов не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело.

Федеральная горячая линия контакт-центра арбитражных судов

Для общих консультаций по работе судов, порядку подачи документов через «Мой Арбитр», состоянию дел:

• Единый номер контакт-центра: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 (время Москвы).
• Электронная почта контакт-центра: info@arbitr.ru (для общих вопросов, не для подачи процессуальных документов).

Контакты конкретного суда (пример для Арбитражного суда г. Москвы)

Для другого суда найдите реквизиты на arbitr.ru в разделе «Суды» → «Сведения о суде» → «Контакты».

• Адрес канцелярии (подача документов лично/почтой): 109074, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16.
• Телефон канцелярии (справочное бюро): +7 (495) -59-39-39.
• Электронный адрес канцелярии (для официальных обращений): moskva@arbitr.ru (уточняйте на сайте суда, адреса могут меняться).
• Факс: +7 (495) -59-39-38.

Личный кабинет («Мой Арбитр»): подача запроса онлайн

Наиболее быстрый и надежный способ получить копию определения, подача ходатайства через Личный кабинет (ЛК) на портале «Мой Арбитр».

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь в ЛК (через ЕСИА/Госуслуги или КЭП).
2. Перейдите в раздел «Мои дела» → выберите нужное дело.
3. В карточке дела выберите действие «Подать документ» → тип документа: «Ходатайство» (или «Заявление о выдаче копии судебного акта»).
4. Заполните форму: укажите дату вынесения определения, его суть (например, «Определение о принятии меры обеспечения от ») и просьбу выдать копию в электронном виде (с ЭЦП суда) или в бумажном виде (для получения в канцелярии/почте).
5. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте.

Срок рассмотрения: согласно ст. 177 АПК РФ, определение направляется (выдается) в течение 3 дней со дня его вынесения или поступления ходатайства. В ЛК копия с ЭЦП суда обычно появляется быстрее — в течение 1-2 суток после вынесения.

Личный прием и график приема в канцелярии суда

Если электронная подача невозможна, можно обратиться в канцелярию (делопроизводство) суда лично или направить почтовое отправление.

Типичный график приема канцелярии арбитражного суда (уточняйте на сайте конкретного суда!)

Что взять с собой для получения копии определения лично:

• Паспорт (для ИП/физлиц) или доверенность с печатью организации + паспорт представителя (для юрлиц).
• Номер дела.
• Заявление/ходатайство в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии). Образец см. ниже.

Структура суда: отделы, через которые проходит запрос

Понимание структуры помогает понять, куда попадает ваш документ:

• Канцелярия (Делоизготовительный отдел / Отдел делопроизводства): входная дверь. Здесь регистрируют входящую почту, ходатайства из ЛК, выдают копии актов, принимают госпошлины. Именно сюда адресуется запрос о выдаче определения.
• Судебные коллегии (отделы) по категориям дел: Экономические споры, Корпоративные (банкротные) споры, Административные споры, Интеллектуальные права. Судьи этих коллегий выносят определения.
• Отдел судебных приставов (при суде): обеспечивает исполнение определений о мерах обеспечения, призывает к ответственности за неповиновение суду.
• Апелляционная/Кассационная инстанции (в структуре суда или вышестоящие): если определение обжаловано, дело переходит туда.

Руководство суда

Обращение к руководству суда (Председателю, Заместителям председателя) допускаеться в исключительных случаях:

• Нарушение сроков выдачи копии определения (ст. 177 АПК РФ — 3 дня).
• Отказ в выдаче копии без законных оснований.
• Жалоба на действия судебного секретаря или сотрудника канцелярии.

Пример реквизитов для обращения к Председателю Арбитражного суда г. Москвы (актуальность уточняйте на сайте):

Председателю Арбитражного суда г. Москвы
Козлову Олегу Викторовичу
от [Ваши ФИО/Наименование организации]
Адрес: 109074, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16

Образец ходатайства о выдаче копии определения (для подачи через ЛК или в канцелярию)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] замените на свои данные.

Отзывы и судебная практика: типичные проблемы и решения

Анализ практики и отзывов юристов на профильных форумах (ФПА, КонсультантПлюс, Гарант) и в Telegram-чатах арбитражников выявляет частые проблемы:

«Определение вынесено, а в ЛК «Мой Арбитр» его нет»

Причина: Судья вынес определение на заседании (устно), но не подписал его в электронном виде / судебный секретарь не загрузил скан в ЕАИС.

Решение: Подать ходатайство о выдаче копии (образец выше). Срок 3 дней (ст. 177 АПК РФ) начинает течь со дня поступления ходатайства в суд. Звонок в канцелярию по телефону справочного бюро ускоряет процесс.

«Срок обжалования упущен, потому что копия пришла поздно»

Практика: Срок для обжалования определения в апелляцию — 15 дней со дня выдачи копии (ст. 261 АПК РФ). Если копия не выдавалась/не направлялась, срок не начинает течь.

Совет: Если определение критично (мера обеспечения, отложение исполнения), не ждите почты; Забирайте копию лично в канцелярии или требуйте размещения в ЛК. Сохраняйте квитанцию почты/скриншот ЛК как доказательство даты получения.

«Отказывают в выдаче дубликата, ссылаясь на то, что уже направляли по почте»

Закон: Ст. 177 АПК РФ обязует суд выдавать копии по ходатайству участника дела, независимо от того, направлялись ли они ранее. Если письмо вернулось с отметкой «Срок хранения истек» — суд обязан выдать копию повторно.

«Нужен оригинал определения с голубой печатью для банка/ФССП»

Нюанс: Копия с ЭЦП суда (из ЛК) имеет равную юридическую силу с бумажной (ФЗ № 63 «Об электронной подписи», ст. 6). Однако некоторые банки и приставы-исполнители все еще требуют бумажный оригинал с мокрой печатью.

Действие: В ходатайстве прямо укажите: «Прошу выдать копию в бумажном виде с печатью суда для представления в ФССП/банк». Получите лично в канцелярии.

Чек-лист: как получить копию определения быстро и гарантированно

1. Проверьте ЛК «Мой Арбитр» (раздел «Судебные акты» в карточке дела). Часто копия уже там лежит с ЭЦП.
2. Если нет в ЛК — подайте ходатайство через ЛК (тип документа «Ходатайство», тема «О выдаче копии определения»).
3. Контролируйте срок: 3 дня со дня регистрации ходатайства.
4. Если срочно — звоните в канцелярию суда (телефон справочного бюро на сайте суда), сообщайте номер дела и дату определения.
5. Для получения лично — приходите в часы приема канцелярии с паспортом/доверенностью и вторым экземпляром ходатайства для отметки.

Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и реквизиты судов могут меняться. Перед подачей документов актуализируйте информацию на официальном сайте arbitr.ru или в Личном кабинете «Мой Арбитр». Для сложных процедурных вопросов рекомендуется обратится к профессиональному арбитражному представителю (адвокату/юристу).