Оглавление

1. Общие положения
2. Правовая база
3. Порядок подачи запроса
4. Требования к заявлению
5. Сроки рассмотрения
6. Получение материалов из архива
7. Государственная пошлина и расходы
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные суда

Общие положения

Любое лицо, участвующее в гражданском, арбитражном или уголовном процессе, имеет конституционное право ознакомления с материалами дела. Если дело уже закрыто и находится в архиве суда, запрос оформляется в виде письменного ходатайства (запроса) в суд, где дело было рассмотрено.

Запрос в архив не требует назначения судебного заседания – он рассматривается в административном порядке в течение установленного законом срока.

Правовая база

• Конституция РФ, ст. 29 – право на судебную защиту и доступ к материалам дела.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статьи о праве на ознакомление.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 (пункт 7.9) – порядок передачи дел в отдел делопроизводства.
• Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции (утв. 2025‑10‑22).
• Примерное положение о приёмной в судах общей юрисдикции (параграфы 3.1, 3.6) и Инструкция судебного делопроизводства (п. 12.2).
• Правила ознакомления с материалами дел в арбитражных судах (п. 2.7, абз. 7).

Порядок подачи запроса

Процедура состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Подготовка заявления (см. раздел Требования к заявлению).
2. Подача заявления в приёмную суда лично, по почте с описью вложений или через личный кабинет на официальном сайте (если такая возможность предусмотрена).
3. Регистрация заявления в системе САС (Система автоматизированного судопроизводства) – присваивается номер ходатайства.
4. Передача заявления судье, ведущему дело, или руководителю архива для согласования.
5. Суд принимает решение о предоставлении доступа (разрешение) и фиксирует его в карточке дел.
6. Работник отдела делопроизводства организует выдачу материалов в архивном кабинете (обычно в кабинете 549) в присутствии заявителя.

Требования к заявлению

Заявление (форма N 50 – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела») должно содержать:

• Полные Ф.И.О., процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
• Номер судебного дела (если известен) и суд, в котором оно рассматривалось.
• Точный перечень запрашиваемых материалов (протоколы, решения, доказательства, копии документов).
• Основания для запроса (например, необходимость подготовки апелляции, защита интересов).
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Подпись и дату.

При подаче заявления необходимо приложить:

• Копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа).
• Документ, подтверждающий процессуальное положение (выписка из реестра дел, доверенность).
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если применимо).

Сроки рассмотрения

Согласно практике большинства судов, запрос рассматривается в разумный срок – от 5 до 10 рабочих дней со дня регистрации заявления. В случае необходимости уточнения состава материалов срок может быть продлён, но суд обязан уведомить заявителя о продлении.

Получение материалов из архива

После получения разрешения:

1. Заявитель записывается на приём в архив (обычно требуется предварительная запись).
2. В день выдачи он приходит в архивный кабинет (например, кабинет 549) с паспортом и оригиналом заявления.
3. Работник архива проверяет запись, фиксирует выдачу в карточке и передаёт материалы в присутствии заявителя.
4. Если нужны копии, они изготавливаются на месте (в большинстве судов копировальные услуги предоставляются бесплатно, но могут взимать плату за бумагу).

Важно: материалы, находящиеся в электронном архиве, могут быть предоставлены в виде электронных файлов (PDF, DOCX) через личный кабинет суда.

Государственная пошлина и расходы

В большинстве случаев ознакомление с материалами дела в архиве не облагается государственной пошлиной, если запрос делается в рамках текущего процесса. Пошлина может потребоваться, если запрос относится к делу, закрытому более чем 5 лет назад, или если требуется выдача подлинных документов (не копий).

Тарифы (по состоянию на 2026 г.):

• Копирование документов – 5 руб./стр. (в пределах 10 страниц бесплатно).
• Выдача подлинных документов – плата за бумагу и конверт (около 30 руб.).
• Государственная пошлина за выдачу копий из архивного фонда – 200 руб; (при запросе более 50 страниц).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли назначать судебное заседание?

Нет. Запрос об ознакомлении рассматривается в административном порядке, без назначения заседания.

Как узнать, находится ли дело в архиве?

Суд может предоставить информацию по запросу в приёмную. Также можно проверить статус через Единый портал государственных услуг (раздел «Судебные дела»).

Можно ли получить материалы онлайн?

Если дело оцифровано, суд может выслать файлы на электронную почту заявителя или разместить их в личном кабинете.

Что делать, если суд отказал в ознакомлении?

Отказ может быть обжалован в апелляционный суд в течение 10 дней с момента получения отказа. Основаниями отказа могут быть:

• Отсутствие процессуального интереса.
• Секретность материалов (например, государственная тайна).

Какие документы нужны для подтверждения процессуального положения?

Выписка из реестра дел, доверенность, решение суда, где указано ваше участие в деле.

Контактные данные суда

Показатель	Информация
Официальный сайт	https://www.sudmoskva.gov.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны приёмной	Пн‑Пт 09:00‑18:00 – +7 (495) -23‑45‑68 Сб 09:00‑14:00 – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес	info@sudmoskva.gov.ru
Личный кабинет	https://lk.sudmoskva.gov.ru (регистрация – 5 минут)
Личный приём (для физических лиц)	Кабинет 549, 2‑й этаж, здание суда, ул. Тверская, д. 7, г. Москва
График личного приёма	Пн‑Пт 10:00‑16:00 (по предварительной записи) Сб – выходной
Отделы	Отдел делопроизводства (контакт: +7 (495) -23‑45‑70) Отдел архивного фонда (контакт: +7 (495) -23‑45‑71) Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)
Руководство	Председатель суда – Иванов И.И. Заместитель председателя – Петров П.П. Начальник отдела делопроизводства – Сидорова А.А.
Отзывы	Сайт суда: раздел «Отзывы граждан» – https://www.sudmoskva.gov.ru/otzyvy Госуслуги: рейтинг 4,7/5 (по 12 000 отзывов) Сайт «Отзовик»: https://otzovik.com/reviews/sud_moskva

---

Запрос в суд на ознакомление с материалами дела из архива – достаточно простая процедура, если соблюдать формальные требования и пользоваться официальными каналами связи. Главное – подготовить корректное заявление, приложить необходимые документы и своевременно записаться в архивную приёмную. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную суда или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте.

Помните: отсутствие процессуального интереса или наличие ограничений по секретности может стать основанием для отказа, но в этом случае у вас есть право обжаловать решение в апелляционном порядке.