В судебных разбирательствах иногда возникает ситуация, когда сторона (истец, ответчик, их представитель) не может присутствовать на заседании по уважительным причинам: болезнь, командировка, семейные обстоятельства и т.п. В таком случае необходимо подать заявление о невозможности присутствовать на суде. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и все необходимые контакты для обращения в суд.

Содержание статьи

• Что представляет собой заявление о невозможности присутствовать на суде
• Правовая основа
• Когда и зачем подавать заявление
• Как правильно оформить заявление
• Образец заявления
• Контакты для обращения в суд

Что представляет собой заявление о невозможности присутствовать на суде

Это письменный документ, который подаётся в суд (в судью, канцелярии или через электронный кабинет) с просьбой перенести дату заседания, предоставить возможность выступить в письменной форме или назначить представителя.

Заявление должно содержать:

1. Наименование суда;
2. Номер дела;
3. ФИО заявителя (или его представителя);
4. Точные причины невозможности присутствовать;
5. Документальное подтверждение причины (медицинская справка, справка о командировке и т.д.);
6. Просьбу о переносе заседания (или о проведении в иной форме);
7. Подпись и дату.

Правовая основа

Регулирование вопросов отсутствия сторон на судебных заседаниях содержится в следующих нормативных актах:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 124, 125, 126;
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 199, 200;
• Федеральный закон «Об электронной подписи» (для подачи через электронный кабинет).

Суд имеет право перенести заседание, если отсутствие стороны обусловлено уважительной причиной, подтверждённой документально.

Когда и зачем подавать заявление

Заявление целесообразно подавать в следующих случаях:

• Неотложная болезнь (в т.ч. COVID‑19) – требуется медицинская справка;
• Командировка, служебная поездка, участие в международных конференциях;
• Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, смерть близкого родственника, тяжёлый уход за больным родственником);
• Отсутствие возможности получить визу в срок;
• Иные обстоятельства, признанные судом уважительными.

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы заявление было принято судом, следует соблюдать несколько простых правил:

1. Шапка документа. Укажите полное наименование суда, адрес, а также номер дела.
2. . Чётко укажите цель документа: «Заявление о невозможности присутствовать на судебном заседании».
3. Текст заявления. Кратко опишите причину отсутствия, укажите даты, приложите подтверждающие документы.
4. Требования. Чётко сформулируйте, чего вы просите суд: перенос даты, проведение заседания в письменной форме, назначение представителя и т.д.
5. Подпись и дата. Не забудьте поставить подпись (или электронную подпись) и указать дату подачи.
6. Приложения. Перечислите все прилагаемые документы (медицинская справка, справка от работодателя, копия паспорта и т.п.).

Образец заявления о невозможности присутствовать на суде

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

В _______________________________ суд
(полное наименование, адрес)

От _______________________________
(ФИО полностью, адрес, телефон, e‑mail)
Номер дела: ______________________

Заявление

о невозможности присутствовать на судебном заседании

Я, _______________________________ (ФИО полностью), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ___________.

В связи с _______________________________ (указать причину: болезнь, командировка, семейные обстоятельства и т.п.) я не смогу присутствовать на судебном заседании, назначенном на «____» __________ 20__ г.
В подтверждение указанной причины прилагаю:
_______________________________ (наименование документа, напр., медицинскую справку);
_______________________________ (другой документ, если требуется).

В связи с вышеизложенным прошу суд:
- перенести дату судебного заседания на более поздний срок;
- либо рассмотреть дело в письменной форме (предоставить возможность представить свои доводы в виде письменных материалов);
- либо назначить моего представителя _______________________________ (ФИО, данные представителя), который будет присутствовать на заседании от моего имени.

Подпись: ______________________

Приложения:
_______________________________
_______________________________

Образец можно скачать в формате DOCX или PDF.

Контакты для обращения в суд

Ниже указаны типовые контактные данные, которые могут отличаться в зависимости от конкретного суда. Рекомендуем уточнить их на официальном сайте вашего суда.

Полезные рекомендации

• Подавайте заявление заблаговременно – минимум за 3 дня до назначенного заседания.
• Обязательно приложите оригиналы (или заверенные копии) подтверждающих документов.
• Если подаёте через электронный кабинет, используйте электронную подпись – без неё заявление не будет принято.
• Сохраняйте подтверждение о приёме заявления (квитанцию, электронный протокол).

Соблюдая указанные правила и используя представленный образец, вы сможете грамотно оформить заявление о невозможности присутствовать на суде и увеличить шансы на положительное решение суда о переносе заседания.