Цель статьи – дать полное представление о том, что такое заявление о приобщении документов, какие нормативные акты регулируют его подачу, как правильно оформить и подать такое заявление, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд․

Что такое приобщение документов к материалу дела?

Приобщение документов – это процесс внесения в дело новых доказательств, которые ранее не были представлены сторонами․ Такие документы могут быть:

• письменные доказательства (договоры, акты, справки);
• электронные файлы (электронные письма, сканы, аудио‑ и видеозаписи);
• другие материалы, имеющие значение для установления фактов по делу․

Заявление о приобщении подаётся в том случае, если сторона считает, что новые доказательства могут существенно повлиять на исход судебного разбирательства․

Нормативно‑правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 67, 68, 71, 73․
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст․ 73‑75 (для уголовных дел)․
3. Федеральный закон «Об электронной подписи» – регламентирует подачу электронных документов․
4. Приказ Минюста России от № 274 – порядок электронного судопроизводства․

Когда можно подавать заявление о приобщении документов?

• В течение трёх дней после получения судом нового доказательства (если суд уже известил об этом)․
• До начала судебного заседания, если суд ещё не вынес решение о рассмотрении дела․
• В случае, когда документ возник в результате новых обстоятельств, не известных сторонам ранее․

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

1. Шапка – наименование суда, номер дела, дата, реквизиты заявителя․
2. Текст заявления – указание причины приобщения, перечень прилагаемых документов, их краткое описание․
3. Обоснование – ссылки на нормы ГПК/УПК, объяснение, почему документы являются доказательствами․
4. Приложения – копии (или оригиналы) документов, заверенные копии, при необходимости – нотариальное заверение․
5. Подпись и печать (если заявитель – юридическое лицо)․

Пример заявления

В ______________________ суд
От: Иванова Ивана Ивановича, 
 адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
 электронная почта: ivanov@example․com

Дело № 23-456/2026

ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении документов к материалу дела

Я, Иванов И․ И․, являясь истцом в вышеуказанном деле, прошу приобщить к материалу дела следующие документы:
Договор поставки № 12/2026 от г․ (копия, заверенная нотариусом);
Акт выполненных работ от г․;

Электронные письма от г․ – г․, подтверждающие факт согласования цены (в виде PDF‑файлов)․

Данные документы подтверждают наличие взаимных обязательств сторон и являются существенными доказательствами по делу․

Согласно ст․ 71 ГПК РФ, суд обязан рассмотреть представленные доказательства и принять решение о их приобщении․

Приложения:
Копия договора поставки (нотариально заверена);
Копия акта выполненных работ;
Электронные письма (PDF)․

Подпись: _____________

Порядок подачи заявления

• Лично в канцелярию суда (приёмная) – подача оригинала + копий․
• Почтовой отправкой с уведомлением о вручении․
• Электронно через Личный кабинет на официальном портале судов (kad․arbitr․ru) – загрузка сканов и подпись с помощью ЭЦП․

Что происходит после подачи?

1. Суд проверяет соответствие формы и наличия всех необходимых приложений․
2. Судья рассматривает заявление в рамках предварительного заседания или в ходе основного заседания․
3. Если суд принимает решение о приобщении, документы становятся частью дела и могут быть использованы в качестве доказательств․
4. В случае отказа – суд обязан мотивировать отказ, и сторона может обжаловать решение в установленный срок․

Полезные рекомендации

• Соблюдайте сроки – пропуск срока может привести к отказу в приобщении․
• Все документы, представляемые в суд, должны быть в оригинальном виде или в заверенной копии․
• Если документ электронный, убедитесь, что он подписан ЭЦП и имеет надёжный источник․
• Сохраняйте подтверждения о подаче (квитанцию, электронный акт приёма‑передачи)․

Контактная информация для обращения в суд

Официальный сайт суда

https://sud․gov․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел регистрации дел: +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка электронного суда: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

Э‑mail: info@sud․gov․ru

Личный кабинет (Электронный суд)

Для подачи заявлений онлайн используйте Личный кабинет арбитражного суда․ Необходимо:

1. Зарегистрироваться (или войти, если уже есть аккаунт)․
2. Выбрать нужное дело по номеру․
3. Загрузить заявление и документы, подписать ЭЦП․
4. Отправить на рассмотрение․

Личный приём (приёмная)

Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Правосудия, д․ 1, офис 101․

График приёма:

Отделы суда

• Отдел регистрации и приёма гражданских дел․
• Отдел рассмотрения заявлений о приобщении доказательств․
• Отдел электронного судопроизводства․
• Отдел юридической информации и консультаций․

Руководство суда

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзыва о работе суда используйте форму Обратная связь или позвоните по горячей линии․ При обращении укажите номер дела, чтобы сотрудники могли быстро найти вашу запись․

Заявление о приобщении документов к материалу дела – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам представить суду новые доказательства․ Правильное оформление, соблюдение сроков и использование официальных каналов подачи (личный кабинет, приёмная, электронная почта) гарантируют, что ваши документы будут рассмотрены судом․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты приёмной и отделов электронного судопроизводства помогут вам подготовить и подать заявление в соответствии с действующим законодательством․