В гражданском процессе часто возникает необходимость представить суду дополнительные доказательства – документы, которые изначально не были включены в дело. Для этого необходимо подать заявление о приобщении документов. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и полезные контакты для обращения в суд.

Содержание статьи

1. Что такое приобщение документов?
2. Когда и почему подается заявление?
3. Правовая основа
4. Структура заявления
5. Образец заявления
6. Порядок подачи и рассмотрения
7. Контакты суда (офисные данные, горячая линия, личный кабинет и т.д.)
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое приобщение документов?

Приобщение документов – это процесс официального внесения в дело новых доказательств, которые ранее не были представлены суду. Такие документы могут быть:

• договоры, акты, счета‑фактуры;
• корреспонденция (письма, электронные письма, сообщения в мессенджерах);
• экспертные заключения, справки, выписки из реестров;
• фотографии, видеозаписи, аудиофайлы.

Когда и почему подается заявление?

Заявление о приобщении документов подается в следующих ситуациях:

• После подачи искового заявления, когда в ходе процесса появились новые доказательства;
• Если суд запросил дополнительные материалы;
• При необходимости опровергнуть доводы противоположной стороны;
• Когда документ был утерян, но впоследствии найден.

Правовая основа

Регулирует порядок приобщения документов Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ):

• Статья 71 ГПК РФ – «Документы, представляемые сторонами»;
• Статья 73 ГПК РФ – «Приобщение доказательств в ходе судебного разбирательства»;
• Статья 77 ГПК РФ – «Отказ в приобщении доказательств».

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие разделы:

1. Шапка заявления – наименование суда, номер дела, дата, номер заявления.
2. Наименование заявителя – ФИО, адрес, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), контактный телефон, e‑mail.
3. Текст заявления – указание на необходимость приобщения, перечень документов, их краткое описание и правовое обоснование.
4. Приложения – список прилагаемых документов (копии, оригиналы).
5. Подпись и дата.

Образец заявления

В ______________________ суд
Адрес: ________________________

От: ______________________ (ФИО/Наименование организации)
Адрес: ______________________
Телефон: ______________________
E‑mail: ______________________

Дело №: _____________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении документов к гражданскому делу
Я, ______________________ (ФИО/должность), являюсь __________ (истцом/ответчиком) в гражданском деле № __________, рассматриваемом в ______________________ суде.

В связи с тем, что в ходе судебного разбирательства возникла необходимость представить суду дополнительные доказательства, прошу приобщить к делу следующие документы:

______________________ (наименование документа, дата, номер). Краткое содержание: ______________________.
______________________ (наименование документа, дата, номер). Краткое содержание: ______________________.
______________________ (наименование документа, дата, номер). Краткое содержание: ______________________.

Данные документы подтверждают (указать, какие обстоятельства доказывают) и являются существенными для установления истины по делу.

Основанием для приобщения является ст. 71, 73 ГПК РФ, а также пункт __________ процессуального регламента, согласно которому суд вправе рассмотреть новые доказательства, если они не были известны сторонам ранее и их представление не нарушает права противоположной стороны.

В качестве приложений к заявлению прилагаю:
Копия (оригинал) ______________________.
Копия (оригинал) ______________________.
Копия (оригинал) ______________________.

Прошу рассмотреть данное заявление в установленном законом порядке и приобщить указанные документы к материалам дела.

 ______________________ (подпись заявителя)
 «__» __________ 2026 г.

Порядок подачи и рассмотрения

Подготовка заявления – заполните все обязательные реквизиты, приложите оригиналы или заверенные копии документов.

Подача в суд – заявление подаётся в канцелярию суда лично, через представителя или в электронном виде (через личный кабинет).

Регистрация – канцелярием выдается регистрационный номер и копия заявления.

Рассмотрение судом – судья рассматривает заявление в течение 5 дней (по ст. 73 ГПК РФ). При необходимости может назначить судебное заседание.

Решение суда – суд выносит определение о приобщении или отказе в приобщении документов. Копия определения направляется сторонам.

Контакты суда (офисные данные, горячая линия, личный кабинет и т.д.)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли приобщить документ после вынесения решения?

Обычно нет. Приобщение возможно только до окончания судебного разбирательства. Исключения допускаются в случае обнаружения новых обстоятельств, существенно влияющих на исход дела (ст. 73 ГПК РФ).

Нужно ли заверять копии документов?

Для большинства дел достаточно предоставить заверенные копии (нотариальное заверение) или копии, подтверждённые подписью ответчика. Оригиналы могут быть представлены в суд по требованию.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 дней с момента его подачи, если не требуется проведение дополнительных экспертиз.

Как подать заявление в электронном виде?

Зайдите в личный кабинет, выберите «Создать заявление», загрузите скан-копию заявления и приложенных документов, подпишите электронно и отправьте.

Что делать, если суд отказал в приобщении?

Можно подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с момента получения определения (ст. 331 ГПК РФ).

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить и подать заявление о приобщении документов к гражданскому делу. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу или воспользоваться бесплатной юридической консультацией по телефону горячей линии суда.