Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Что такое заявление о смене адреса и когда оно необходимо
2. Нормативно‑правовая база
3. Какие документы нужны
4. Шаблон заявления (пример)
5. Порядок подачи заявления
6. Полезные рекомендации
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные для обращения

Что такое заявление о смене адреса и когда оно необходимо

Если вы (или ваша организация) участвуете в судебном процессе, изменение адреса для получения корреспонденции – это обязательное событие. Суд обязан знать актуальный адрес сторон, чтобы своевременно направлять извещения, повестки, решения и другие процессуальные документы.

Заявление о смене адреса подаётся в том случае, когда:

• перемещён юридический или фактический адрес организации;
• сменился адрес места жительства истца, ответчика или третьего лица;
• изменился почтовый адрес, указанный в исковом заявлении, ответе или иных процессуальных документах.

Неуплата уведомления может привести к тому, что суд будет рассматривать дело заочно, а решения могут быть признаны недействительными.

Нормативно‑правовая база

Основные нормы, регулирующие порядок уведомления суда об изменении адреса:

• Статья 118 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) – обязанность сторон своевременно сообщать суду об изменении адреса.
• Статья 30 Федерального закона № 273‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» – аналогичные требования к участникам арбитражного процесса.
• Приказ Минюста России от № 108 «Об утверждении формы заявления об изменении адреса стороны в гражданском деле».

Какие документы нужны

Для подачи заявления обычно требуется следующий пакет:

1. Заявление (ходатайство) об изменении адреса.
2. Документ, подтверждающий факт смены адреса:
   • для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды, акт приема‑передачи помещения;
   • для физических лиц – справка из МФЦ, копия свидетельства о регистрации по новому адресу, договор купли‑продажи недвижимости.
3. Копия паспорта (для физических лиц) или устава (для юридических лиц).
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (если заявление подаётся в арбитражный суд).

Все документы должны быть подписаны уполномоченным представителем и иметь печать (для организаций).

Шаблон заявления (пример)

В _______________________ суд
(полное наименование суда)

От: ______________________________________
(ФИО/наименование организации, ИНН/ОГРН, текущий адрес)

Тел.: ______________________ E‑mail: ______________________

Заявление
об изменении адреса корреспонденции

Я, _______________________________, (должность, если организация) в рамках участия в деле № ___________ (указать номер дела) прошу уведомить суд об изменении моего (нашего) адреса для получения судебной корреспонденции.

Новый адрес:
______________________________________
(полный почтовый адрес, включая индекс)

Старый адрес:
______________________________________

Основание изменения адреса:
(кратко описать причину, приложить подтверждающий документ, указать номер и дату выдачи)

Приложения:
Копия документа, подтверждающего смену адреса (выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды и т.п.).
Копия паспорта (для физических лиц) / устава (для юридических лиц).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Дата ______________________ Подпись ______________________

Скачать готовый шаблон в формате Word (обновлённый на 2026 г.) можно по ссылке выше.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов согласно пункту 3.
2. Отправьте заявление в суд:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная).
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Через Личный кабинет на портале «Электронный суд» (для судов, подключенных к системе).
3. Получите подтверждение о регистрации заявления (расписка, электронный акт).
4. Уведомьте противоположную сторону (ответчика, истца, третье лицо) о смене адреса, приложив копию заявления.
5. Следите за процессом – проверяйте, что суд начал использовать новый адрес в своих рассылках.

Срок подачи заявления – не позднее 10 дней со дня фактической смены адреса. В случае пропуска срока суд может рассматривать процессуальные документы, отправленные по старому адресу, как полученные.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность формы – в 2026 г. действует форма, утверждённая Приказом Минюста РФ от № 108.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения о доставке.
• Уведомляйте сразу все суды, где у вас открыты дела – один пакет документов может быть использован в нескольких инстанциях.
• Если у вас нет возможности лично явиться в суд, используйте электронный способ подачи через Электронный суд – это быстрее и надёжнее.
• Не забывайте о сроках – в случае изменения адреса в ходе судебного разбирательства, подача заявления должна быть произведена в течение 10 дней, иначе решение может быть вынесено заочно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить адрес только в одном деле?

Да, если изменение адреса касается только конкретного процесса, в заявлении указывается номер дела. Однако в большинстве случаев целесообразно уведомить суд об изменении адреса полностью, чтобы избежать повторных заявлений.

Какая пошлина требуется при подаче заявления?

Для гражданских дел в суд общей юрисдикции пошлина не взимается. В арбитражных судах может потребоваться уплата государственной пошлины (обычно 200 руб.), если заявление подаётся в рамках арбитражного процесса.

Можно ли подать заявление через представителя?

Да, но представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса, и приложить её к пакету документов.

Что делать, если суд не принял заявление?

Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 5 дней. Если решение об отказе не выдано, рекомендуется написать жалобу в канцелярию суда или обратиться в судью‑судью.

Контактные данные для обращения

Ниже указаны основные контакты, которые помогут вам быстро решить вопрос со сменой адреса корреспонденции.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным каналам – специалисты помогут подготовить и подать заявление корректно.

Своевременное уведомление суда об изменении адреса корреспонденции – важный процессуальный шаг, который защищает ваши интересы и гарантирует, что все судебные извещения будут получены. Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, используйте готовый шаблон и проверяйте сроки подачи, чтобы избежать заочных решений и лишних осложнений.

Удачной подачи документов!