Заявление на возврат документов – это процессуальный документ, который подаётся в суд с целью получения обратно переданных в суд материалов (исковых, доказательств, копий решений и т.п.). Правильно оформленное заявление ускоряет процесс и снижает риск отказа.

Кому и когда можно подать заявление

• Гражданам, юридическим лицам и их представителям, которые передали в суд оригиналы или копии документов.
• В случае завершения судебного разбирательства, отмены иска, прекращения дела, а также после получения всех необходимых копий.
• Заявление подаётся в тот суд, где документы находятся в деле.

Структура заявления

1. Шапка заявления: название суда, номер дела (если известен).
2. Наименование документа: «Заявление о возврате документов».
3. Сведения о заявителе: ФИО, адрес, телефон, электронная почта, ИНН/ОГРН (для юр. лиц).
4. Содержание заявления:
   • Перечень документов, подлежащих возврату (с указанием даты передачи, номера дела, типа документа).
   • Основания для возврата (завершение дела, отмена иска, получение копий и т.д.).
   • Ссылка на нормативные акты (ГПК РФ ст. 136, ст. 138).
5. Приложения:
   • Копия решения суда (если есть).
   • Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
   • Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).
6. Подпись и дата.

Образец заявления

<!-- Шапка -->
В ______________________ (наименование суда)
Адрес: ______________________
<!-- Номер дела (если известен) -->
Дело № ____________

<!-- Наименование документа -->
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате документов

<!-- Сведения о заявителе -->
От: ______________________ (ФИО/Наименование организации)
Адрес: ______________________
Тел.: ______________________
E‑mail: ______________________
ИНН/ОГРН: ______________________

<!-- Текст заявления -->
Прошу вернуть в мое владение следующие документы, переданные в суд в рамках вышеуказанного дела:

Оригинал договора поставки № 45/2025 от г. – передан г.
Копия акта прием‑передачи имущества – передана г.
Экспертное заключение № 12/2025 – передано г.

Документы передавались в суд в целях рассмотрения дела, которое завершилось решением суда от г. № 123/2026 о прекращении производства по делу. Копии всех решений прилагаются.

Согласно ст. 136, 138 ГПК РФ, прошу вернуть указанные документы в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения настоящего заявления.

<!-- Приложения -->
Приложения:
Копия решения суда от г. № 123/2026.
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).
Доверенность № ___ от ___ (если заявление подаёт представитель).

Подпись: ______________________

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Соберите все необходимые документы (копии решений, квитанцию об оплате пошлины, доверенность).
2. Подготовьте заявление в соответствии с образцом выше.
3. Проверьте правильность указания номеров дел, дат и перечня документов.
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – обычно 100 руб. за возврат документов.
5. Подайте заявление в канцелярию суда:
   • Лично – в отдел приёма‑регистрации.
   • Почтовым отправлением с описью вложения.
   • Электронно через сайт суда (при наличии личного кабинета).
6. Получите расписку о приёме заявления и следите за статусом выполнения.

Контакты для обращений

Официальный сайт суда

https://examplecourt.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел приёма‑регистрации: 8 (495) -23‑45‑67
• Отдел возврата документов: 8 (495) -23‑45‑68
• Справочно‑информационный центр: 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@examplecourt.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн и отслеживания статуса используйте личный кабинет. Регистрация доступна по ссылке «Войти/Зарегистрироваться».

Личный приём (приём граждан)

С понедельника по пятницу, с 09:00 до 17:00 (за исключением официальных праздников).

График приёма

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел административных дел
• Отдел возврата документов
• Отдел регистрации и учёта дел

Руководство суда

• Судья председатель: Иванов И.И.
• Заместитель председателя: Петров П.П.
• Главный судебный клерк: Сидорова С.С.

Отзывы

Для оставления отзыва перейдите в раздел «Отзывы и предложения» на официальном сайте или напишите на электронный адрес feedback@examplecourt.ru. Ваше мнение помогает улучшать работу суда.

Составление заявления на возврат документов – простая процедура, если знать правильный порядок действий и иметь готовый образец. При соблюдении всех требований суд, как правило, возвращает переданные материалы в течение установленного срока.