Заявление о выдаче копии решения суда – это официальное ходатайство, направляемое в суд с целью получения дубликата судебного акта (решения, определения, постановления), который уже вступил в законную силу. Данное заявление может потребоваться как физическим, так и юридическим лицам в различных ситуациях: при необходимости представить документ в другой суд, в органы государственной власти, в банк, страховую компанию и т.д.

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Кто имеет право на получение копии
3. Когда и в каких случаях подавать заявление
4. Как правильно оформить заявление
5. Образец заявления (форма N 63)
6. Куда и как подавать заявление
7. Плата за выдачу копии
8. Контактные данные суда

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи копий судебных актов:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165‑166;
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 163‑164;
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 203‑204;
• Федеральный закон «Об образцах документов» № 115‑ФЗ от ;
• Приказ Минюста РФ № 114 от «Об утверждении формы N 63 – Заявление о выдаче копии судебного акта».

Кто имеет право на получение копии

Копию решения суда могут запросить:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители);
• Лица, указанные в решении как заинтересованные (например, наследники, кредиторы);
• Органы, уполномоченные законом (прокуратура, органы опеки, налоговые органы);
• Граждане, имеющие законный интерес (например, при необходимости подтверждения прав собственности).

Когда и в каких случаях подавать заявление

Заявление о выдаче копии может быть подано:

• В течение 30 дней после вступления решения в законную силу (по ГПК и АПК);
• В любой момент, если копия требуется для исполнения решения (например, для подачи в реестр недвижимости);
• При необходимости получения копии в электронном виде через портал Госуслуги – в этом случае заявление подается в электронном виде.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться официального шаблона (форма N 63). Основные реквизиты:

Важно использовать чёткую формулировку «прошу выдать мне копию решения суда …», указать, в каком виде копию необходимо получить (бумажный оригинал, скан‑копия, электронный документ) и указать способ получения (лично, почтой, в электронном виде).

Образец заявления (форма N 63)

В ________________________________
(наименование суда)

От ________________________________
(Ф.И.О. полностью, либо наименование организации)

Адрес: ___________________________
Телефон: _________________________
E‑mail: __________________________

Кому: Председателю (председательствующему судье) ________________________

Заявление

Прошу выдать мне копию решения суда по делу № ___________ от ___________ г., 
рассмотренного ______________________ (название суда, тип дела).

Судебный акт: решение (приговор, определение, постановление) 
по делу «_________________________» (краткое указание предмета спора).

Копию прошу предоставить в следующем виде:
☐ бумажный оригинал, ☐ скан‑копию на электронную почту __________,
☐ выгрузку в личный кабинет на портале Госуслуги.

Основание: ст. 165 ГПК РФ (или ст. 163 АПК РФ). 

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Свидетельство о регистрации (для юр. лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
«___» __________ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)

Образец можно скачать в формате DOCX с официального сайта суда или портала Госуслуги.

Куда и как подавать заявление

• Лично – в канцелярию суда в рабочие часы (см. график приема).
• Почтовой отправкой – заказным письмом с описью вложений.
• Электронно – через портал Госуслуги (раздел «Судебные акты»).
• Через личный кабинет – если суд предоставляет услугу онлайн‑выдачи копий.

После подачи заявления суд в течение 10‑15 рабочих дней (по ГПК) обязан выдать копию или сообщить о невозможности её выдачи.

Плата за выдачу копии

Согласно ст. 165 ГПК РФ, выдача копии судебного акта платная, если иное не предусмотрено законом. Тарифы:

• Копия в бумажном виде – 200 руб. за лист;
• Электронная копия (PDF) – 100 руб. за документ;
• Ускоренный порядок (в течение 3‑5 дней) – дополнительный сбор 150 руб.

Оплата производится банковской картой, через терминал в здании суда или онлайн через Госуслуги; Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению.

Контактные данные суда (пример)

Для уточнения деталей (требуемый пакет документов, актуальные тарифы) рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или написать на электронный адрес.

Заявление о выдаче копии решения суда – простой, но важный документ, который позволяет получить официальную копию судебного акта для дальнейшего использования в правовых и деловых процессах. Соблюдая форму N 63, предоставляя необходимые приложения и оплачивая госпошлину, вы гарантируете быстрый и корректный процесс получения копии.

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления или по порядку получения копии, обратитесь в службу поддержки суда по указанным выше контактам.