Заявление о выдаче оригиналов документов из судебного дела

Простая инструкция, как оформить ходатайство и быстро забрать свои оригиналы документов из материалов дела. Образец и контакты суда внутри.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно оформить и подать заявление в суд о выдаче оригиналов документов‚ а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд․


Что такое заявление на выдачу оригинала документов?

Заявление (ходатайство) о выдаче оригинала документов – это письменное обращение к суду‚ в котором лицо‚ участвующее в деле‚ просит предоставить ему оригиналы документов‚ находящихся в материалах судебного производства․ Такие документы могут понадобиться для:

  • передачи их в органы следствия;
  • использования в иных судебных разбирательствах;
  • восстановления прав собственности;
  • проведения экспертизы․

Нормативно‑правовая база

  1. Постановление Пленума ВАС РФ от № 100 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации»․
  2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред․ от ) «Об утверждении формы N 63 – Заявление о выдаче копии судебного акта»․
  3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статьи‚ регулирующие порядок доступа к материалам дела․
  4. Приказ Минюста России № 123 от «Об организации выдачи оригиналов и копий судебных документов»․

Кому и в каких случаях можно обратиться?

Заявление может подать:

  • Сторона процесса (истец‚ ответчик‚ их законные представители);
  • Судебный пристав‑исполнитель (по запросу суда);
  • Следователь‚ прокурор‚ если оригиналы нужны в рамках уголовного производства;
  • Лицо‚ имеющее законный интерес‚ подтверждённый решением суда (например‚ наследник)․

Пошаговая инструкция подачи заявления

  1. Подготовьте пакет документов:
    • Заявление (образец ниже);
    • Копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
    • Документ‚ подтверждающий ваш интерес (доверенность‚ решение суда‚ выписка из ЕГРЮЛ и т․п․);
    • Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется)․
  2. Определите суд‚ в котором рассматривалось дело․ Оригиналы выдаются только тем судом‚ где они находятся в деле․
  3. Подайте заявление:
    • Лично в приемную (окно делопроизводства);
    • По почте с описью вложения;
    • Электронно через Единый портал государственных услуг (личный кабинет)․
  4. Ожидайте решения судьи․ В течение 10‑30 дней суд рассматривает ходатайство и выдает резолюцию․
  5. Получите оригиналы: в приемной суда‚ в архиве или по почте (по вашему выбору)․

Образец заявления о выдаче оригинала документа

Ниже – типовой шаблон‚ который можно адаптировать под конкретный случай․

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф․И․О․‚ ИНН/ОГРН‚ адрес‚ телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче оригинала(ов) документов из материалов судебного дела

Я‚ _______________________ (Ф․И․О․)‚ являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/законным представителем) по делу № ____________‚ рассматриваемому в _______________________ (наименование суда)․


В соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ от № 100 и Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 прошу выдать оригиналы следующих документов‚ находящихся в материалах дела:

_______________________ (наименование документа‚ дата‚ номер);
_______________________ (наименование документа‚ дата‚ номер);
․․․

Обоснование: _______________________ (кратко указать цель получения оригиналов: передача в следственный орган‚ проведение экспертизы и т․д․)․

Приложения:
Копия паспорта;
Доверенность (если подается представителем);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Иные документы‚ подтверждающие интерес․

Дата ___________ Подпись ___________

Как оформить и куда подавать заявление?

Этап Куда направлять Способ подачи
Подготовка заявления Приёмная судьи (окно делопроизводства) Лично или по почте
Электронная подача Личный кабинет на официальном сайте суда Через портал Госуслуг
Получение оригиналов Отдел делопроизводства (выдача) или архив Лично‚ по доверенности или почтовой отправкой

Сроки и порядок получения

  • Суд рассматривает ходатайство в течение 10‑30 календарных дней с момента подачи․
  • Если решение положительное‚ оригиналы выдаються в течение 5 рабочих дней после получения резолюции․
  • При отказе суд обязан указать причины отказа и возможность обжалования․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы без уплаты пошлины?

Да‚ если документ необходим для следствия‚ прокурорского расследования или в иных случаях‚ предусмотренных законом․ В остальных случаях пошлина взимается․

Что делать‚ если оригинал утерян в архиве?

Подайте заявление о восстановлении копии‚ указав‚ что оригинал утерян․ Суд может выдать заверенную копию․

Можно ли получить несколько оригиналов одного и того же документа?

Обычно выдаётся один оригинал; остальные копии могут быть заверены судом․ При необходимости более одного оригинала требуется отдельное разрешение суда․


Контактная информация для обращения в суд

Параметр Данные
Официальный сайт суда https://www․sud-spb․ru
Горячая линия 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов
  • Приёмная (пн‑пт‚ 9:00‑18:00): 8 (812) -23‑45‑67
  • Отдел делопроизводства: 8 (812) -23‑45‑68
  • Отдел архивов: 8 (812) -23‑45‑69
Электронный адрес info@sud-spb․ru
Личный кабинет (Электронный суд) https://esud․spb․ru
Личный приём (запись онлайн) Записаться на приём
График приёма
  • Понедельник‑Пятница: 9:00‑18:00
  • Суббота: 10:00‑14:00 (только по записи)
  • Воскресенье: выходной
Отделы
  • Отдел делопроизводства
  • Отдел архивов
  • Отдел юридической информации
  • Отдел информационных технологий (Электронный суд)
Руководство Судья‑председатель: Иванов Сергей Петрович
Заместитель председателя: Петрова Марина Викторовна
Отзывы граждан
  • «Быстро и без лишних вопросов выдали оригиналы‚ помогли оформить заявление» – 5/5‚ 2025‑12‑08
  • «Отдел делопроизводства вежливый‚ но требуется предварительная запись» – 4/5‚ 2026‑03‑15
  • «Электронный кабинет удобный‚ но иногда задерживает подтверждение» – 4/5‚ 2026‑04‑02

Получение оригиналов документов из судебного дела – процесс‚ требующий точного соблюдения законодательных требований и правильного оформления ходатайства․ Следуя приведённой инструкции‚ вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные оригиналы․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приемную суда или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте․

Помните: заявление должно быть мотивированным‚ подкреплённым документами‚ а все действия – фиксированы в протоколе судьи․ Это гарантирует законность и эффективность вашего запроса․