Заявление об обеспечении доказательств – процессуальный документ, с помощью которого сторона судебного процесса просит суд принять меры по сохранению, изъятию, освидетельствованию или иным способом обеспечить наличие необходимых доказательств до начала судебного разбирательства.

Правовая основа

Регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 71‑78.
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 93‑98 (для уголовных дел).
• Федеральный закон «Об арбитражных процедурах» (для арбитражных судов).

Когда заявление необходимо

1. Существует риск уничтожения, изменения или сокрытия доказательств.
2. Необходимо изъять предметы, документы, электронные данные, которые находятся у ответчика, третьих лиц или в государственных органах.
3. Требуется проведение экспертизы, освидетельствования места происшествия, осмотра и т.п.

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в письменной форме и включать следующие обязательные реквизиты:

Образец заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________
Истец: Иванов Иван Иванович,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
ИНН 7701234567, телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
электронная почта: i.ivanov@example.com.

Ответчик: ООО «Ромашка»,
адрес: 123456, г. Москва, пр. Ленина, д. 20,
ОГРН 1127746578901, ИНН 7701234568,
телефон: +7 (495) -65‑43‑21,
электронная почта: info@romashka.ru.

Дело № ____________ (если известно)

ЗАЯВЛЕНИЕ
об обеспечении доказательств

Я, Иванов Иван Иванович, в качестве истца по делу о взыскании задолженности,
согласно ст. 71 ГПК РФ, прошу суд принять следующие меры по обеспечению доказательств:

Изъять из помещения ответчика, расположенного по адресу: 123456, г. Москва, пр. Ленина, д. 20, офис 3, документы:
 – договор поставки от г.;
 – счета‑фактуры № 45‑78 за период с по г.;
 – бухгалтерскую (кассовую) книгу за 2024 г.

Освидетельствовать состояние складских помещений, где хранились поставляемые товары, г. в 10:00.

Провести экспертизу электронных писем, переданных по корпоративной почте ответчика, относящихся к спорному договору.

Обоснование требований:
В течение последних двух месяцев я неоднократно запрашивал у ответчика предоставление вышеуказанных документов, однако они не были предоставлены. Существует реальная вероятность их уничтожения или сокрытия, что может существенно затруднить доказывание моих требований в суде.

Приложения:
Копия договора поставки от г.;
Копии писем‑запросов к ответчику (, );
Доверенность № 03‑2026 от г. (если заявление подаёт представитель).

Подпись: ______________________ (Иванов И.И.)

Как подать заявление

1. Подготовьте заявление в соответствии с образцом.
2. Подпишите документ (при подаче через представителя – приложите доверенность).
3. Подайте заявление в канцелярию суда лично, отправьте заказным письмом с описью вложения или через электронный суд (если суд поддерживает подачу через Электронный суд).
4. Сохраните подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт);
5. После рассмотрения судом заявления вам будет направлено решение о предоставлении (или отказе в) обеспечительных мер.

Частые ошибки при составлении заявления

• Отсутствие ссылки на закон. Суд обязан рассмотреть заявление только при наличии правовой основы.
• Неясные формулировки требований. Требования должны быть конкретными (что именно изъять, когда, где).
• Отсутствие доказательств угрозы уничтожения. Приведите факты (запросы, ответы, сроки).
• Неправильный адрес суда. Убедитесь, что заявление направлено в суд, компетентный рассматривать ваше дело.

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли подать заявление об обеспечении доказательств после начала судебного разбирательства?

Да, но эффективность снижается, поскольку часть доказательств может уже быть утрачена. Лучше подавать до начала слушания.

Сколько времени суд имеет на рассмотрение заявления?

Суд рассматривает такие заявления в порядке ускоренного производства, обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Можно ли обжаловать решение суда об отказе в обеспечительных мерах?

Да, в течение 10 дней с момента получения решения можно подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт суда: https://www.sud.gov.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Приёмная канцелярия – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел обеспечения доказательств – +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка электронного суда – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@sud.gov.ru

Личный кабинет на портале «Электронный суд»: https://ecourts.gov.ru/login

Личный приём (для физических и юридических лиц)

• Кабинет № 1 – г. Москва, ул. Правосудия, д. 5, кабинет 101;
  Время приёма: пн‑пт 09:00‑12:00.
• Кабинет № 2 – г. Москва, ул. Правосудия, д. 5, кабинет 102.
  Время приёма: пн‑пт 13:00‑16:00.

График приёма судей

Отделы суда

• Отдел обеспечения доказательств
• Отдел регистрации и учета дел
• Отдел судебных приставов
• Отдел информационных технологий

Руководство суда

• Главный судья: Петров П. И., chief@sud.gov.ru
• Заместитель главного судьи по административным делам: Сидорова М. Н., admin@sud.gov.ru

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв о работе суда можно по ссылке: https://www.sud.gov.ru/feedback. Отзывы учитываются при формировании планов улучшения сервиса.

Составление заявления об обеспечении доказательств – важный этап подготовки к судебному разбирательству. Тщательно соблюдайте форму, указывайте конкретные требования и подкрепляйте их фактами. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут вам правильно оформить документ и ускорить процесс получения необходимых доказательств.