Заявление об отложении судебного заседания (иногда называют ходатайством об отложении) – процессуальный документ, который подаётся одной из сторон или их представителем с целью переноса даты судебного разбирательства на более поздний срок.

Правовая основа

Отложение разбирательства регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ). Основные нормы:

• Статья 169 ГПК РФ – отложение разбирательства дела. Суд может отложить заседание, если:
  • Участник процесса не может присутствовать по уважительным причинам;
  • Необходимо предоставить дополнительные доказательства;
  • Возникли обстоятельства, указанные в других статьях кодекса (например, споры о детях – статья 169‑1).
• Статья 158 АПК РФ (для арбитражных судов) – аналогичные положения о возможности отложить разбирательство.

Основания для подачи заявления

Суд может удовлетворить ходатайство, если заявитель докажет уважительность причин неявки. Наиболее часто встречающиеся основания:

1. Занятость представителя в другом судебном заседании (пример из практики – адвокат М.А. в Самаре).
2. Болезнь, подтверждённая медицинским справкой.
3. Необходимость получения или представления дополнительных доказательств.
4. Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, уход за больным членом семьи).
5. Судебный конфликт интересов, требующий отводов.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

• Шапка (наименование суда, номер дела, дата).
• Сведения о заявителе (ФИО, адрес, телефон, представительство).
• Текст ходатайства с указанием причины и сроков, на которые предлагается отложить заседание.
• Перечень прилагаемых документов (медицинская справка, подтверждение участия в другом заседании и т.п.).
• Подпись и дата.

Пример заявления

В _______________________ суд
по делу № ____________

Заявление
об отложении судебного заседания
От: Иванов Иван Иванович,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com,
представляемого адвокатом Петровой Марией Сергеевной,
тел.: +7 (495) -65‑43‑21.

Прошу отложить судебное заседание, назначенное на г., 
в связи с тем, что я (или мой представитель) обязан присутствовать 
на судебном заседании по делу № 2026‑45‑12 в Московском районном суде 
(назначено г.). К заявлению прилагаю копию извещения о 
втором заседании.

Считаю, что указанные обстоятельства являются уважительными, 
поэтому прошу перенести заседание на любую удобную для суда дату 
в период с г. по г.

Приложения:
Копия извещения о судебном заседании в другом суде.
Доверенность на представление интересов (если заявитель не присутствует лично).

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте документ в соответствии с рекомендациями выше.
2. Подайте заявление в канцелярию суда лично, отправьте заказным письмом с уведомлением или через Электронный суд (ЭС), если суд принимает такие обращения.
3. Суд рассматривает ходатайство в течение одного судебного дня после получения.
4. Если суд удовлетворит заявление, он издаст определение об отложении и укажет новую дату заседания.
5. В случае отказа – суд обязан мотивировать решение.

Полезные советы

• Подавайте заявление заранее, а не в день заседания – минимум за 3‑5 дней.
• Приложите все подтверждающие документы (медицинскую справку, извещение о другом заседании и т.п.).
• Уточняйте возможность переноса по телефону, чтобы избежать конфликтов в расписании.
• Если вы представляете интересы сторон, укажите в заявлении свои контактные данные и номер телефона, указанный в официальных документах.
• Сохраняйте копию заявления и подтверждение его получения судом.

Контактные данные для обращения в суд (пример)

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше, или обратитесь к квалифицированному юристу.