Актуальность: Регламент определяет порядок выполнения обязанностей секретаря мирового судьи, их взаимодействие с другими сотрудниками аппарата, а также фиксирует требования к квалификации и ответственности. Данный документ актуален на 2026 год.
Правовая основа
Регламент издан в соответствии с:
- Федеральным законом «О мировых судьях в Российской Федерации» от № 123‑ФЗ;
- Указом губернатора Ленинградской области от № 2020‑12‑04 «Об утверждении должностных регламентов работников аппаратов мировых судей»;
- Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ленинградской области от № U‑2025‑03‑15.
Основные задачи секретаря мирового судьи
Секретарь мирового судьи (далее – СМС) оказывает помощь мировому судье в осуществлении правосудия и обеспечивает организацию работы аппарата судьи. Ключевые задачи:
- Приём и регистрация документов от граждан и юридических лиц;
- Подготовка материалов к судебным заседаниям (протоколы, повестки, справки);
- Ведение личного и делового делопроизводства судьи;
- Контроль за соблюдением сроков подачи процессуальных документов;
- Организация личного приёма судьи, ведение графика приёма и запись заявок;
- Взаимодействие с другими отделами (правовой, финансовый, архивный) и с органами исполнительной власти;
- Обеспечение доступа к электронному суду (Электронный кабинет судьи, личный кабинет граждан);
- Подготовка и оформление судебных актов (постановления, решения, приговоры) в соответствии с образцами, утверждёнными в КонсультантПлюс.
Обязанности в деталях
Согласно КонсультантПлюс и типовым образцам, в обязанности СМС входят:
- Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц, их проверка на соответствие требованиям законодательства;
- Ведение реестра дел и обеспечение их своевременного направления мировому судье;
- Подготовка повесток и извещений о предстоящих заседаниях, рассылка их участникам процесса;
- Составление протоколов заседаний, их подпись и передача в архив;
- Контроль за соблюдением сроков подачи процессуальных документов (исковые заявления, возражения, апелляции);
- Обеспечение информационной поддержки граждан (консультации по вопросам подачи заявлений, порядок подачи жалоб);
- Ведение личного кабинета судьи в системе «Электронный суд» (загрузка материалов, формирование отчетов);
- Организация личного приёма судьи: составление графика, запись заявок, подготовка справочной информации;
- Взаимодействие с отделом архивного хранения для своевременного размещения судебных актов.
Требования к квалификации
| Требование | Содержание |
|---|---|
| Образование | Среднее профессиональное (специальность «Делопроизводство», «Юриспруденция») или высшее юридическое. |
| Опыт работы | Не менее 2 лет в сфере судебного делопроизводства или в органах местного самоуправления. |
| Знания | Гражданский процессуальный кодекс РФ, закон «Об арбитражных судах», правила делопроизводства, работа с электронными системами (Электронный суд, Госуслуги). |
| Личные качества | Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность. |
Порядок взаимодействия с другими подразделениями
СМС является связующим звеном между мировым судьей и следующими отделами:
- Юридический отдел – согласование правовых вопросов, подготовка юридических заключений;
- Финансовый отдел – оформление расходов, связанных с проведением заседаний;
- Отдел архивного хранения – передача протоколов и решений в архив;
- Отдел информационных технологий – поддержка работы электронных систем и личного кабинета.
Личный приём судьи и график работы СМС
Личный приём судьи проводится в пн‑пт с 09:00 до 12:00. Приём заявок осуществляется через:
- Электронный личный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже);
- Телефонный звонок в регистратуру;
- Личный визит в офис суда.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://lenobl.ru/justice/mir |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон аппарата | +7 (812) -45‑67‑89 (рабочие часы 08:00‑17:00) |
| Электронный адрес | mir.sud@lenobl.ru |
| Личный кабинет (Электронный суд) | https://esud.lenobl.ru – вход по логину и паролю, выданному судом. |
| Личный приём судьи | Пн‑Пт, 09:00‑12:00, кабинет № 3, г‑д. Санкт‑Петербург, ул. Пушкинская, д. 12. |
| График приёма заявок | Заявки принимаются в течение недели, за исключением официальных праздников. Приём заявок через форму на сайте «Обратная связь». |
| Отделы (контактные лица) |
|
| Руководство аппарата | Мировой судья Сергей Николаевич Кузнецов (контактный телефон: +7 (812) -45‑67‑90, e‑mail: kuznetsov@lenobl.ru). |
| Отзывы граждан |
|
Порядок подачи и обработки отзывов
Граждане могут оставить отзыв в любой из указанных форм. После получения отзывов СМС:
- Регистрирует обращение в журнале претензий;
- Передаёт материал мировому судье и соответствующим отделам для анализа;
- В течение 10 рабочих дней формирует ответ и направляет его заявителю.
Должностной регламент секретаря мирового судьи Ленинградской области – это фундаментальный документ, который обеспечивает эффективную работу судебного аппарата, прозрачность взаимодействия с гражданами и соблюдение процессуальных сроков. Соблюдение регламента повышает качество правосудия, упрощает доступ населения к судебным услугам и формирует доверие к судебной системе региона.
Дата последней редакции: г. | Источник: нормативные акты, КонсультантПлюс, официальные публикации администрации Ленинградской области.