Заявление о возмещении судебных расходов (часто называемое ходатайством о взыскании судебных издержек) — это процессуальный документ, с помощью которого сторона, в пользу которой вынесено судебное решение, просит суд обязать противную сторону компенсировать понесенные затраты.

Правовая база (ГПК РФ)

• Ст. 98 ГПК РФ: Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по её письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах, а также иные судебные расходы.
• Ст. 100 ГПК РФ: Распределение судебных расходов между сторонами.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек»: Ключевой документ, разъясняющий порядок расчета «разумных пределов», состав издержек и порядок подачи ходатайств.

Что входит в судебные расходы (судебные издержки)?

1. Госпошлина: Суммы, уплаченные за подачу иска, апелляционной/кассационной жалобы.
2. Расходы на представителя: Оплата услуг адвоката/юриста (договор, квитанции, акты выполненных работ). Важно: суд взыскивает суммы в разумных пределах (ср. п. 13 Пленума ВС РФ № 1).
3. Расходы на сбор доказательств: Оплата нотариальных услуг (закрепление интернет-страниц, копий документов), услуг экспертов, специалистов, переводчиков.
4. Расходы на участие в деле: Проезд, суточные, проживание сторон, представителей, свидетелей, экспертов (согласно тарифам ГК РФ и нормативным актам субъектов РФ).
5. Иные расходы: Связанные с рассмотрением дела (например, оплата услуг банка за перевод госпошлины, если предусмотрено законом).

Сроки подачи

Важно: Специального срока давности для подачи ходатайства о возмещении расходов законом не установлено. Однако:

• Лучше подать его до ухода суда в совещательную комнату по существу дела (в первой инстанции).
• Если решение уже вынесено, ходатайство можно подать до вступления решения в законную силу (в апелляции) или даже после (отдельным производством по ст. 391.1 ГПК РФ — взыскание расходов по исполнительному листу), но практика судов разнятся. Надежнее — до вынесения решения.
• По делам апелляционной инстанции: материалы должны вернуться в суд первой инстанции для рассмотрения вопроса о расходах по апелляции.

Госпошлина за подачу

За подачу заявления (ходатайства) о возмещении судебных расходов госпошлина НЕ УПЛАЧИВАЕТСЯ (п. 2 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).

Контакты для обращений: куда подавать и к кому зявление

Заявление подается в тот суд, который рассматривает (рассматривал) дело по существу.

Суды общей юрисдикции (Мировые, Районные, Городские суды)

• Адрес подачи: По месту нахождения суда (адрес указывается в «шапке» заявления).
• Способы подачи:
  • Через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела) — основной и предпочтительный способ в 2026 г.
  • По почте (ценным бандеролем с вложением описи вложения).
  • Лично в канцелярии суда (через окно приема документов или терминал).

Арбитражные суды

• Адрес подачи: Арбитражный суд, рассматривающий дело.
• Способы подачи:
  • Через Мой Арбитраж (my.arbitr.ru) — электронный документооборот (ЭДО).
  • По почте / лично в канцелярию.

Пример оформления «шапки» (реквизиты суда и сторон)

В [Название суда: например, Московский районный суд г. Тверь / Арбитражный суд г. Москвы]
Истец / Заявитель: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, кв. 5
Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: ivanov@email.ru
Ответчик: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Тверь, пр. Победы, д. 10
ИНН/ОГРН: 7700000000 / 1027700000000
Номер дела: Гражданское дело № 2-1234/2026 (или Арбитражное дело № А40-12345/2025)

Официальные сайты и правовые базы (источники актуальных форм)

Для скачивания актуальных образцов 2026 года и отслеживания изменений в законодательстве используйте официальные ресурсы:

• Сайт Судебной департаментации при ВС РФ: cdep.ru — раздел «Формы документов», «Судебная практика».
• Портал ГАС «Правосудие»: sudact.ru (для судов общей юрисдикции) — личный кабинет, бланки ходатайств.
• Сайт Арбитражных судов (Мой Арбитраж): my.arbitr.ru — бланки для арбитражного процесса (АПК РФ).
• Справочно-правовые системы (платные, но с демо-доступом):
  • КонсультантПлюс: Форма «Ходатайство в суд общей юрисдикции о возмещении судебных расходов (образец заполнения)», редакция 2026 г.
  • Гарант: «Примерная форма заявления о взыскании судебных расходов (гражданский процесс) (июнь 2026)».
  • Кодекс / ЭТВ / Моё дело.
• Официальные сайты конкретных судов: Часто публикуют местные образцы (например, сайт Московского городского суда, Арбитражного суда г. Москвы).

Горячая линия и телефоны для консультаций

Единого федерального «горячей линии» по составлению заявлений не существует. Контакты зависят от конкретного суда или юридической помощи.

Контакт-центры судов (примеры для Москвы, в других регионах свои номера):

• Единый справочный телефон судов общей юрисдикции г. Москвы: +7 (495) -01-21-12 (режим работы: пн-пт 9:00–18:00).
• Справочная Арбитражного суда г. Москвы: +7 (495) -59-45-45.
• Горячая линия Верховного Суда РФ (общие вопросы): 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ).

Бесплатная юридическая помощь (Государственная):

• Единый портал ГБП: grazhdanskoe-pravo.ru (реестр бюро по регионам).
• Телефоны региональных бюро бесплатной юридической помощи — ищите на сайте Минюста РФ или портале ГБП вашего региона.

Электронный адрес (Email) для взаимодействия

Прямая электронная почта судов для приема процессуальных документов не используется (требуется ЭЦП и ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж).

Email используется для:

• Справок по ходу дела (справочным бюро судов).
• Обращений в администрацию суда (жалобы на действия судей, организационные вопросы).

Пример формата email справочных бюро: spravka@[код_суда].sudrf.ru (точный адрес смотрите на сайте конкретного суда в разделе «Контакты»).

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

В 2026 году подача ходатайства о возмещении расходов обязательна или настоятельно рекомендуется через личные кабинеты:

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции — ГПК РФ)

• Адрес: https://sudact.ru
• Вход: Через Госуслуги (ЕСИА) или ЭЦП.
• Функционал: Подача ходатайств, отзыв документов, ознакомление с материалами дела, получение решений/определений в электронном виде.
• Мобильное приложение: «ГАС Правосудие» (App Store / RuStore / Google Play).

Мой Арбитраж (Арбитражные суды — АПК РФ)

• Адрес: https://my.arbitr.ru
• Вход: Только по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Функционал: Полный цикл электронного документооборота, календарь судебных заседаний, реестр дел.

Госуслуги (Портал госуслуг)

• Раздел «Суды и правоприменение» -> «Подача документов в суд» (перенаправляет в ГАС «Правосудие»).

Личный прием в суде (Очно)

Если электронная подача невозможна, документы можно сдать лично в канцелярии (приемной комиссии) суда.

Порядок личного приема:

1. Подготовьте заявление в 2 экземплярах (один — в дело, второй — с отметкой о принятии остается у вас).
2. Приложите копии документов, подтверждающих расходы (договоры, чеки, квитанции, акты, доверенности) — по числу участников дела + 1 в дело.
3. Возьмите с собой паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/представителей).
4. Подойте документы через окно приема или терминал самообслуживания (есть во многих судах).

График приема граждан (Канцелярии судов)

Внимание: График устанавливается каждым судом индивидуально. Ниже — типичный режим работы канцелярий судов общей юрисдикции РФ.

Обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда или по телефону справочного бюро перед визитом! В летний период (июль-август) график может меняться.

Отделы судов, задействованные в процессе

Рассмотрение вопроса о возмещении расходов затрагивает несколько структурных подразделений суда:

• Канцелярия (Приемная комиссия): Регистрация входящего ходатайства, присвоение номера, контроль комплектности.
• Судебный участок / Коллегия (Гражданская, Административная): Непосредственное рассмотрение ходатайства судьей в составе дела по существу или в отдельном производстве (ст. 391.1 ГПК РФ).
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Если расходы взыскать не удалось в решении по существу, выдается исполнительный лист, и взыскание происходит через ФССП России.
• Бухгалтерия / Касса суда: Возврат госпошлины (если истец оплачивал, а суд взыскал с ответчика) — оформляется через кассу суда на основании определения.
• Апелляционная / Кассационная инстанции: Пересмотр решения по части расходов (часто уменьшают суммы за представителя до «разумных»).

Руководство: нормативные акты и судебная практика

В качестве «руководства» при составлении заявления выступают не люди, а правовые акты и позиции высших судов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ): Глава 7 «Судебные расходы» (ст. 90–100).
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ): Ст. 94–99 (для арбитражных судов).
3. Постановление Пленума ВС РФ от № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек» — главный методологический документ.
4. Обзоры судебной практики ВС РФ (ежеквартально) — раздел «Судебные расходы».
5. Постановления Президиума ВС РФ по конкретным спорам (например, о взыскании расходов на патентного поверенного, эксперта, переводчика).

Отзывы и типичные ошибки (судебная практика 2025–2026 гг.)

Анализ практики показывает, почему суды отказывают или уменьшают суммы:

❌ Типичные ошибки истцов/заявителей:

• Отсутствие доказательств оплаты: Ссылка только на договор с адвокатом без квитанций/чеков/выписок со счета. Позиция судов: расходы считаются понесенными только после фактической оплаты.
• Неразумная сумма вознаграждения представителя: Заявление 500 000 руб. за простое дело о взыскании долга. Суд сравнивает с тарифами адвокатских палат региона, сложностью дела, временем работы. Результат: взыскивают 30–50% от заявленного.
• Подача ходатайства после ухода суда в совещательную комнату: Суд может отказать в принятии (хотя Пленум ВС РФ говорит о возможности подачи до вынесения решения, на практике судьи требуют заранее).
• Взыскание расходов на представителя, если сторона действовала самостоятельно: Физлицо не может взыскать расходы на себя как на представителя (только проезд/суточные). Юрлицо может взыскать расходы на сотрудника (юриста штата) только при наличии приказа о командировке и табеля учета рабочего времени.
• Игнорирование апелляционных расходов: Забывают подать ходатайство о расходах по апелляции/кассации после возвращения материалов в суд первой инстанции.

✅ Советы по успешному взысканию (из отзывов адвокатов):

1. Собирайте пакет документов заранее: Договор + Акт выполненных работ + Квитанция/Платежное поручение + Доверенность (если адвокат).
2. Оцените «разумность» по рекомендательным тарифам адвокатской палаты вашего региона — суды на них ориентируются.
3. Подавайте ходатайство электронно через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж, это фиксирует дату и гарантирует доставку.
4. В тексте ходатайства перечисляйте каждую статью расходов отдельно с указанием суммы и ссылкой на приложение (Приложение 1 — договор, Приложение 2 — чек и т.д.).
5. Если дело в арбитраже — используйте единую форму ходатайства (редакция 2026 г.) из системы «Мой Арбитраж» или КонсультантПлюс.

Образец структуры заявления (Ходатайства) на 2026 год

Ниже приведена универсальная структура для судов общей юрисдикции (ГПК РФ). Для арбитража форма аналогична, но ссылается на АПК РФ.

Важные нюансы 2026 года (актуально на )

• Электронный документооборот обязателен для юрлиц и ИП в арбитраже (АПК РФ), для физлиц в судах общей юрисдикции — право, а не обязанность, но настоятельно рекомендуется для скорости.
• Индексация тарифов: Адвокатские палаты регионов ежегодно утверждают рекомендательные минимальные тарифы. Используйте актуальные на 2026 год для обоснования «разумности».
• Судебные расходы по делам о банкротстве: Особый порядок (ст. 203.8, 203.9 ФЗ «Об insolvency (банкротстве)») — взыскание происходит за счет конкурсной массы в очередности текущих платежей.
• Взыскание с третьих лиц: В исключительных случаях (ст. 100 ГПК РФ) расходы можно взыскать с лица, присоединившегося к делу, или инициировавшего его незаконно.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Дождитесь решения по существу (или подайте ходатайство до ухода суда в совещательную комнату).
2. Соберите оригиналы всех чеков, договоров, актов, доверенностей, платежек.
3. Рассчитайте сумму, сверив с региональными тарифами адвокатской палаты (для представителя).
4. Составьте ходатайство по образцу выше (в 2 экз. для очной подачи / 1 файл для ЭДО).
5. Подайте через ГАС «Правосудие» (ГПК) или Мой Арбитраж (АПК), быстрее и надежнее.
6. Если подаете почтой — только ценная бандероль с описью вложения.
7. Посетите заседание (или участвуйте по видеоконференции) для устного обоснования сумм, если суд назначит рассмотрение ходатайства отдельно.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для подготовки конкретного документа рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на гражданском/арбитражном процессе.