Цель статьи: предоставить подробную инструкцию по подготовке и подаче заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Что такое заявление об ознакомлении с материалами дела?

Заявление (ходатайство) об ознакомлении – процессуальный документ, которым лицо, участвующее в арбитражном процессе, просит суд предоставить возможность изучить материалы дела (исковые документы, доказательства, протоколы заседаний и т.д.). Такое право закреплено в Гражданском процессуальном кодексе РФ и Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 33‑34.
• Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (пункт 26.36).
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 252 (в редакции от ) – порядок подачи документов в электронном виде.

Кому и когда можно подавать заявление?

Заявление может подать:

1. Сторона процесса (истец, ответчик, их представители).
2. Третье лицо, имеющее законный интерес (например, кредитор, арендатор).

Ознакомление обычно предоставляется до вынесения окончательного судебного акта. После завершения дела (включая апелляцию) материал может быть возвращён в архив, и право на ознакомление прекращается.

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

Сбор необходимых сведений

• Номер дела в арбитражном суде.
• Полное наименование суда (например, Арбитражный суд города Москвы).
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
• Дата и время, удобные для ознакомления (по согласованию с судом).
• Документы, подтверждающие интерес (доверенность, выписка из реестра и т.п.).

Составление заявления (образец ниже)

Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка (наименование суда, номер дела).
2. Текст заявления с указанием цели ознакомления.
3. Перечень требуемых к ознакомлению документов.
4. Предпочтительные даты и время;
5. Подпись заявителя (или его представителя) и дата.

Подача заявления в бумажном виде

Документ подаётся в канцелярию суда лично, по почте (заказным письмом) или через курьерскую службу. При личном визите необходимо предварительно записаться:

• по телефону горячей линии;
• через электронную почту;
• в личном кабинете (если у вас уже есть регистрация в системе «Мой Арбитр»).

Подача заявления в электронном виде (система «Мой Арбитр»)

С 2021 года арбитражные суды РФ используют сервис Мой Арбитр для подачи процессуальных документов онлайн.

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет my.arbitr.ru.
2. Выберите раздел «Документы» → «Ходатайства» → «Ознакомление с материалами дела».
3. Загрузите скан заявления в формате PDF (размер не более 5 МБ).
4. Укажите желаемую дату и время ознакомления (система предложит свободные слоты).
5. Подтвердите отправку – суд автоматически пришлёт подтверждение на указанный e‑mail.

Что происходит после подачи?

• Суд рассматривает ходатайство в течение 5 рабочих дней.
• Если заявление удовлетворено, суд назначает дату, время и место ознакомления (обычно – в зале канцелярии).
• При необходимости суд может потребовать дополнительные документы (например, доверенность).

Образец заявления об ознакомлении с материалами дела

В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: ул. Сретенка, д. 9, г. Москва, 127018
Телефон: (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@moscourt.ru

От: Иванов Иван Иванович, 
 ИНН 7701234567, 
 адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
 телефон: +7 (495) -87‑65‑43,
 e‑mail: i.ivanov@example.com


Номер дела: А40‑123/2025
Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела

Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № А40‑123/2025 в арбитражном суде города Москвы.

Перечень документов, подлежащих ознакомлению:
Исковое заявление и ответ на него;
Протоколы судебных заседаний;
Экспертные заключения;
Переписка сторон, представляемая в суде.

Желаемые дата и время ознакомления: г., 10:00–12:00. При невозможности указанных сроков прошу связаться со мной для согласования альтернативного времени.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Доверенность № 45‑2026 от г. (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись ______________________ Дата г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли ознакомиться с делом без предварительной записи?

Нет. По правилам большинства арбитражных судов необходимо предварительно записаться через телефон, e‑mail или личный кабинет.

Сколько времени даёт суд на ознакомление?

Обычно – до 30 минут, но в случае объёмных материалов суд может предоставить более длительный срок.

Можно ли копировать документы в процессе ознакомления?

Копирование допускается только в ограниченном объёме и только после получения письменного разрешения судьи.

Контактная информация для обращения в арбитражный суд (пример – Арбитражный суд города Москвы)

• Официальный сайт: https://moscourt.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон (приёмная): (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@moscourt.ru
• Личный кабинет (система «Мой Арбитр»): https://my.arbitr.ru
• Личный приём (запись): по телефону горячей линии или через форму записи на сайте
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

Отделы арбитражного суда

1. Отдел регистрации и учёта дел.
2. Отдел судебных заседаний.
3. Отдел электронного документооборота («Мой Арбитр»).
4. Отдел обеспечения доступа к материалам дел.
5. Отдел правовой информации и публикаций.

Руководство суда (по состоянию на 2026 год)

• Судья‑председатель: В. И. Смирнов
• Заместитель судьи‑председателя: А. С. Кузнецова
• Секретарь судебного заседания: Е. Н. Петрова

Отзывы участников процесса

Суд активно собирает обратную связь через форму «Отзывы и предложения». Ниже – несколько типовых отзывов:

• «Благодарю суд за оперативную запись через «Мой Арбитр». Всё прошло быстро и без лишних вопросов» – И. Смирнова, .
• «Сотрудники приёмной вежливы, но иногда трудно дозвониться в часы пик» – Д. Ковалёв, .
• «Электронный кабинет удобен, однако хотелось бы видеть более подробные инструкции по загрузке больших файлов» – О. Лебедева, .

Как оформить заявление в других арбитражных судах (пример – Арбитражный суд Самарской области)

Для региональных судов порядок аналогичен, но контакты отличаются:

• Официальный сайт: https://samcourt.ru
• Горячая линия: 8‑800‑777‑44‑44
• Телефон приёмной: (846) -34‑56‑78
• Электронный адрес: info@samcourt.ru
• Личный кабинет: https://my.arbitr.ru (один аккаунт для всех арбитражных судов РФ)
• График приёма: Пн‑Ср 09:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑19:00

Все остальные шаги (подготовка, подача, получение подтверждения) полностью совпадают с описанными выше.

Подготовка и подача заявления об ознакомлении с материалами арбитражного дела – достаточно простой процесс, если следовать установленным правилам и использовать современные электронные сервисы. Главное – собрать все необходимые реквизиты, оформить документ в соответствии с образцом и своевременно записаться в суд.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда по телефону горячей линии или через личный кабинет «Мой Арбитр».