Статья посвящена процедуре составления‚ подачи и рассмотрения заявления на определение о взыскании судебных расходов в гражданском и арбитражном процессе. Здесь вы найдете актуальные нормативные основы‚ пошаговую инструкцию‚ образец документа‚ судебную практику и ответы на частые вопросы.

Описание процедуры и нормативная база

Что такое судебные расходы?

Судебные расходы (издержки) — это расходы‚ связанные с рассмотрением дела в суде‚ которые сторона понесла в связи с защитой своих прав. Согласно ст. 98 ГПК РФ (гражданский процесс) и ст. 110 АПК РФ (арбитражный процесс)‚ они подлежат возмещению лицом‚ в пользу которого не вынесено судебное решение‚ в пользу лица‚ в пользу которого решение вынесено.

Ключевые виды взыскиваемых расходов (п. 1 ст. 103 ГПК РФ‚ ст. 111 АПК РФ):

• Госпошлина (сумма‚ уплаченная за подачу иска/жалобы).
• Расходы на оплату услуг представителя (адвоката‚ юриста) — в разумных пределах.
• Расходы на сбор доказательств (оплата экспертиз‚ переводчиков‚ специалистов‚ свидетелей‚ получение документов).
• Расходы на командировку стороны или представителя (проезд‚ суточные‚ проживание).
• Утраченный заработок (доход) стороны или представителя.

Сроки подачи заявления

Заявление о взыскании судебных расходов можно подать:

1. В ходе судебного заседания до ухода суда в совещательную комнату (устно или письменно).
2. После вынесения решения по существу — в течение 3 месяцев со дня вступления решения в законную силу (п. 2 ст. 397 ГПК РФ‚ п. 2 ст. 310 АПК РФ).

Важно: Если вы пропустили 3-месячный срок‚ его можно восстановить по ходатайству о восстановлении пропущенного срока (ст. 112 ГПК РФ‚ ст. 113 АПК РФ)‚ если суд признает причину уважительной.

Форма рассмотрения

Вопрос о взыскании расходов решается судом в порядке определения (не решения). Определение выносится судьей единолично (в ГПК РФ) или составом суда (в АПК РФ) за закрытыми дверями или в открытом заседании с уведомлением лиц‚ участвующих в деле.

Контакты для обращений (Куда подавать заявление)

Заявление подается в суд первой инстанции‚ который рассматривал дело по существу‚ независимо от того‚ обжаловано решение в апелляции/кассации или нет.

Способы подачи:

• Через систему «Мой Арбитр» (для АС) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) — наиболее быстрый и надежный способ (требуется ЭЦП).
• По почте — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
• Лично в канцелярию суда — через окно приема документов или терминал самообслуживания (получите отметку о принятии на втором экземпляре).
• Через МФЦ (Мой Документы) — в некоторых регионах доступна услуга приема судебных документов.

Официальный сайт (Информационные ресурсы)

Для поиска реквизитов суда‚ отслеживания хода рассмотрения и получения образцов используйте официальные порталы:

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Судебные акты»‚ «Подача документов»).
• Сайт Арбитражных судов (Кад.Арбитр): kad.arbitr.ru (раздел «Подача документов» -> «Мой Арбитр»).
• ГАС «Правосудие»: gaspravosudie.ru (для электронного документооборота в судах общей юрисдикции).
• Официальный сайт ВС РФ: vsrf.ru (судебная практика‚ Постановления Пленума).

Горячая линия / Номера телефонов (Справочно-информационные службы)

Для уточнения графика работы канцелярии‚ реквизитов для оплаты госпошлины или этапов рассмотрения вашего заявления:

Электронный адрес (E-mail судов)

Важно: Большинство судов не принимают процессуальные документы (заявления‚ жалобы) на обычный e-mail. Электронная почта используется только для справочных вопросов или взаимодействия с государственными органами.

• Адреса e-mail конкретных судов публикуются на их официальных сайтах (раздел «Контакты» или «Сведения о суде»).
• Для подачи заявления используйте только ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для Арбитражных судов: «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

• Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП (для юрлиц/ИП) или простая/квалифицированная (для физлиц).
• Функции: подача заявления‚ прикрепление сканов доказательств (чеки‚ договоры‚ доверенности)‚ отслеживание статуса‚ получение определения в электронном виде.

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / Госуслуги

• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
• Сервис «Подача документов в суд» позволяет загрузить заявление и приложения.
• Определение придет в личный кабинет и на Госуслуги.

Личный прием / График приема (Канцелярия суда)

Если вы подаете документы лично или хотите получить консультацию у судебного приставы-исполнителя (после получения исполнительного листа):

Примерный график приема граждан в канцеляриях судов (уточняйте на сайте конкретного суда):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 (часто сокращенный день)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Совет: Перед визитом обязательно проверьте актуальный график на сайте суда (раздел «Прием граждан») или по телефону. В некоторых судах прием осуществляется только по предварительной записи через терминал или сайт.

Отделы суда (Структура‚ задействованная в процессе)

При рассмотрении заявления о взыскании расходов с вами (или вашими документами) взаимодействуют:

• Канцелярия (Приемная) — регистрация входящего заявления‚ назначение номера дела (если дело по существу закрыто‚ возбуждается отдельное производство по взысканию издержек).
• Судебный участок / Аппаратура судьи — помощник судьи готовит проект определения‚ проверяет доказательства (чеки‚ договоры‚ доверенности).
• Отдел судебных приставов (при суде) — выдача исполнительного листа на основании вступившего в силу определения.
• Бухгалтерия / Касса суда — прием госпошлины за копии определений (если нужны) или справок.

Руководство (Кто принимает решение)

Вопрос о взыскании судебных расходов решает судья (судьи)‚ рассматривавший(ие) дело по существу.

• В судах общей юрисдикции: Судья единолично (районный‚ мировой‚ garnisonный военный суд).
• В арбитражных судах: Судья единолично (первая инстанция) или состав из трех судей (апелляция/кассация‚ если вопрос поднимается там).

Обжалование определения о взыскании/отказе в взыскании:

• Частная жалоба, в вышестоящий суд (апелляционная инстанция) в течение 15 дней (ГПК РФ) / 1 месяц (АПК РФ) со дня вынесения определения.
• Определение по частной жалобе не подлежит обжалованию в кассационном порядке (п. 3 ст. 389.7 ГПК РФ‚ ст. 271 АПК РФ)‚ но можно обратиться в Президиум ВС РФ по надзорной инстанции (в ограниченных случаях).

Отзывы / Судебная практика (Типичные ошибки и рекомендации)

Анализ практики применения ст. 98‚ 103 ГПК РФ и ст. 110‚ 111 АПК РФ показывает ключевые моменты‚ на которые обращают внимание суды:

«Разумные пределы» оплаты представителя (Самый частый спор)

• Позиция ВС РФ: Суд оценивает разумность исходя из сложности дела‚ объема работы‚ квалификации адвоката‚ тарифов в регионе (Постановление Пленума ВС РФ от № 25‚ п. 33-34).
• Ошибка: Предъявление счетов за «успешное завершение» (success fee) или заработные платы штатному юристу без доказанной необходимости привлечения внешнего специалиста.
• Совет: Приложите договор‚ акт выполненных работ‚ платежку И КВИТАНЦИЮ/ЧЕК. Обязательно укажите в договоре/акте: «Услуги по представительству в суде [Номер дела]».

Доказательство факта оплаты

• Ссылка на ст. 103 ГПК РФ: расходы должны быть фактически понесены. Просто договор и акт — недостаточно. Нужен банковский ордер‚ чек ККТ‚ выписка со счета.
• Оплата наличными без чека (даже по доверенности) судом‚ скорее всего‚ не будет принята.

Взыскание расходов на составление самого заявления о взыскании расходов

Спорный момент. Судебная практика расходится. Часть судов взыскивает (расходы на защиту прав в рамках процесса)‚ часть отказывает (это расходы на реализацию уже полученного права). В АПК РФ (ст. 111) чаще взыскивают‚ в ГПК РФ — чаще отказывают. Рекомендуется требовать‚ но быть готовым к отказу по этой позиции.

Пропорциональность (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ‚ ч. 3 ст. 110 АПК РФ)

Если иск удовлетворен частично‚ расходы распределяются пропорционально удовлетворенной части требований. Нельзя взыскать 100% расходов‚ если иск удовлетворен на 10%.

Злоупотребление правом (ст. 106 ГПК РФ‚ ст. 112 АПК РФ)

Суд может не взыскать расходы (или взыскать в пользу государства)‚ если сторона злоупотребляла процессуальными правами (провоцировала спор‚ затягивала процесс‚ подавала заведомо ложные документы).

Пошаговая инструкция: Как составить и подать заявление

1. Подготовьте доказательную базу: Договор с юристом/адвокатом‚ Акт приема-передачи услуг‚ Платежное поручение/Чек (обязательно с назначением платежа)‚ Доверенность (если платил представитель)‚ Билеты/Чеки на проезд/гостиницу (если требуете командировочные).
2. Рассчитайте сумму: Сложите все расходы. Для представителя обоснуйте «разумность» (справка с сайта адвокатской палаты о тарифах‚ рыночные цены в регионе).
3. Напишите заявление (Образец ниже): Укажите номер дела по существу‚ ФИО/наименование сторон‚ перечень расходов с суммами‚ ссылки на статьи закона‚ просьбу о вынесении определения.
4. Оплатите госпошлину (если требуется):
   • ГПК РФ: Заявление о взыскании издержек‚ поданное ПОСЛЕ вступления решения в силу — без уплаты госпошлины (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Если подаете в ходе процесса, пошлина не взимается.
   • АПК РФ: Заявление о взыскании судебных расходов‚ поданное после вынесения решения — без уплаты госпошлины (п. 7 ст. 333.35 НК РФ).
5. Подайте документы: Через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (лучше) или почтой/лично в канцелярию суда первой инстанции.
6. Дождитесь определения: Срок рассмотрения — до 1 месяца (ГПК РФ) / до 5 дней (АПК РФ‚ ст. 112) со дня поступления‚ на практике часто 2-4 недели.
7. Получите Исполнительный лист: После вступления определения в силу (через 15 дней/1 месяц‚ если не обжаловано) обратитесь в канцелярию суда за исполнительным листом.
8. Предъявите к исполнению: Направьте в ФССП (приставов) или в банк должника.

Образец структуры заявления (Шаблон)

В [Название суда: например‚ Арбитражный суд г. Москвы / Тверской районный суд г. Москвы]
От [ФИО Истца / Наименование Юрлица‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: example@mail.ru
Дело № [Номер дела по существу]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ

[Дата составления]

В судебном заседании [даты] по делу № [номер] было рассмотрено дело [суть дела: истец vs ответчик].
[Дата] вступило в законную силу [Решение / Определение / Постановление] суда‚ по которому [суть результата: иск удовлетворен полностью / частично].
В связи с рассмотрением дела по существу мною (нами) понесены судебные расходы‚ подлежащие возмещению в соответствии со ст. 98‚ 103 ГПК РФ (ст. 110‚ 111 АПК РФ) за счет [ФИО/Наименование ответчика]‚ в пользу которого решение не вынесено.

Расходы составили в сумме [СУММА] руб. 00 коп. и включают:
Госпошлина за подачу иска/жалобы — [Сумма] руб. (Квитанция №... от ...);
Оплата услуг представителя [ФИО адвоката/юриста] по Договору №... от ... — [Сумма] руб. (Акт‚ Платежка‚ Чек).
Командировочные расходы (проезд/суточные) — [Сумма] руб. (Билеты‚ чеки гостиницы).
Оплата экспертизы/переводчика — [Сумма] руб. (Договор‚ Акт‚ Чек).
[Другие расходы...]

Документы‚ подтверждающие расходы‚ прилагаю.

На основании вышеизложенного‚ руководствуясь ст. 98‚ 103 ГПК РФ (ст. 110‚ 111 АПК РФ)‚

ПРОШУ:
Взыскать с [ФИО/Наименование ответчика] в мою пользу судебные расходы в общей сумме [СУММА] руб. 00 коп.

Приложение:
Копия настоящего заявления для ответчика (третьих лиц), [Количество] экз.
Копии документов‚ подтверждающих понесенные расходы (Договоры‚ Акты‚ Платежки‚ Чеки‚ Билеты‚ Квитанции о госпо госпо госпошлине) — [Количество] л.
[Другие документы].

[Подпись] / [Расшифровка подписи]
[Дата]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взыскать расходы на штатного юриста?

По общей правилу — нет (это расходы на содержание штата). Исключение: если доказано‚ что штатный юрист не мог выполнить работу (конфликт интересов‚ отсутствие компетенции‚ перегруз) и привлечение стороннего специалиста было необходимо. В Арбитражных судах практика строже‚ чем в ГПК.

Что делать‚ если ответчик банкрот?

Взыскание судебных расходов включается в реестр требований кредиторов третьей очереди (ст. 212 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). Получить деньги до завершения процедуры банкротства практически невозможно.

Нужно ли платить НДФЛ с взысканных судебных расходов?

Нет. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ‚ суммы‚ полученные в качестве возмещения судебных расходов (госпошлины‚ оплаты представителя и т.д.)‚ не облагаются НДФЛ (ни у физлиц‚ ни у юрлиц по налогу на прибыль — это уменьшение убытков/доходов).

Можно ли подать заявление через Госуслуги?

Да‚ через сервис «Подача документов в суд» (ГАС «Правосудие») для судов общей юрисдикции. Для арбитража — только через «Мой Арбитр».

Сколько времени ждать исполнительный лист?

После вступления определения в силу (15 дней в ГПК / 1 месяц в АПК с момента вынесения‚ если не обжаловано) — обращайтесь в канцелярию. Выдают в день обращения или в течение 3 дней.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Судебная практика меняется. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или юристом‚ специализирующимся на процессуальном праве. Актуальные контакты вашего суда всегда проверяйте на официальном сайте sudrf.ru или kad.arbitr.ru.